Assiduidade

Saiba quem está a trabalhar.
Não só quem está na escala.

Os colaboradores registam a entrada na aplicação, com uma etiqueta NFC ou num posto web, e cada registo é cruzado com a escala. Os gestores ficam a saber de um registo em falta em minutos, não no fim do mês. As horas verificadas seguem para o processamento salarial.

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  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

Registo de entrada

Registe a entrada no telemóvel. Só onde e quando faz sentido.

Os colaboradores registam a entrada e a saída na aplicação EZShift, com a localização verificada face aos seus locais. Define as regras, para que os registos aconteçam no sítio certo, perto do turno certo.

  • Locais permitidos para cada escala, cada um com o seu raio
  • O registo de entrada abre pouco antes de um turno escalado
  • Um registo fora do planeado? O colaborador pede, e um gestor aprova
  • Opcionalmente, nenhum registo de entrada sem descanso suficiente desde o último turno
  • Um posto de registo web para computadores no trabalho, limitado à sua rede

Etiquetas NFC

Uma etiqueta na parede em vez de um relógio de ponto

Cole uma etiqueta NFC à entrada, no armazém ou em qualquer zona de trabalho. Os colaboradores aproximam o telemóvel para registar a entrada. Sem aparelho, sem cablagem e sem alimentação elétrica.

  • Não pode ser copiadaAs etiquetas seguras NTAG 424 DNA criam um novo código encriptado a cada toque, e um código já usado é rejeitado. Uma fotografia da etiqueta não funciona a partir de casa.
  • Sabe ondeCada etiqueta tem um nome e um local, e ambos aparecem no histórico de registos do colaborador.
  • Por localAtive o registo por NFC nas escalas que precisam dele, a par do registo na aplicação.

Planeado vs. real

Cada registo ao lado do turno que foi planeado

A assiduidade e a escala estão no mesmo sistema, por isso cada registo é comparado com o turno a que pertence. Os gestores recebem alertas enquanto ainda há tempo para agir.

  • Alertas por push ou email: nenhum registo dez minutos depois do início de um turno, um registo de saída em falta, um turno a aproximar-se das 12 horas
  • Os registos muito afastados da hora planeada aguardam a aprovação de um gestor
  • Um email de manhã com as horas planeadas vs. reais de ontem
  • Planeado vs. real do mês, comparado com o mês anterior e o ano anterior

Correções e aprovações

Esqueceu-se de registar a saída? Corrigido na aplicação, aprovado por um gestor.

Os colaboradores pedem um registo em falta ou novas horas no telemóvel. O gestor aprova, ajusta ou recusa, e o colaborador é notificado. As horas só contam depois da aprovação.

  • Pedidos de correção do colaborador, dentro do prazo que definir
  • Aprovar tal como está, alterar as horas ou recusar com uma nota
  • Uma entrada registada por engano em vez de uma saída é corrigida automaticamente
  • Cada alteração a uma linha de assiduidade fica guardada no seu histórico
  • Os dias são fechados em dois passos: primeira aprovação e aprovação final

Vários locais

Todos os seus locais, lado a lado

Os gestores de várias lojas ou locais veem a assiduidade de todos num só painel, e percebem num relance onde algo precisa de atenção.

  • Registos de entrada e saída em falta, faltas e atrasos por local
  • Correções manuais e dias ainda por aprovar
  • Horas planeadas vs. reais para cada local

Processamento salarial

Feche o mês. As horas estão prontas para o processamento salarial.

Depois de os dias estarem aprovados, exporte as horas no ficheiro que o seu sistema de processamento salarial espera, para que ninguém as volte a introduzir. A EZShift verifica o mês antes de o deixar exportar.

  • Verificações antes de cada exportação: dias por aprovar, pedidos de correção em aberto, colaboradores sem número salarial
  • Um aviso se o mês já foi exportado
  • Entregue por email, FTP ou SFTP
  • Um histórico das exportações recentes, e se cada uma correu bem
  • Regras de arredondamento, por função se necessário

Controlo e relatórios

As pessoas certas veem as horas certas

  • Permissões de assiduidade

    Desde só consulta, passando pela atualização de registos e a primeira aprovação, até à aprovação final e à exportação. Os gestores podem ficar limitados aos seus próprios colaboradores.

  • Relatórios de assiduidade

    Assiduidade diária, assiduidade por colaborador, registos e relatórios salariais por colaborador, por dia e por departamento.

  • Excel e PDF

    Todos os relatórios de assiduidade podem ser exportados para Excel ou PDF, com os filtros que escolheu.

Perguntas sobre a assiduidade

Como registam os colaboradores a entrada?

Na aplicação EZShift, com verificação de localização opcional; aproximando o telemóvel de uma etiqueta NFC; ou num posto de registo web num computador de trabalho, que pode ficar limitado à sua rede.

Os colaboradores podem registar a entrada a partir de casa?

Não, se não quiser. Defina locais permitidos com um raio para cada escala, e um registo feito em qualquer outro sítio é rejeitado. Os códigos NFC não podem ser copiados nem reutilizados, e o posto web pode ficar limitado à sua rede.

O que acontece quando alguém se esquece de registar a entrada ou a saída?

O gestor recebe um alerta, e o colaborador pode pedir uma correção na aplicação. As horas só são contadas depois de um gestor aprovar.

Podemos fechar o mês antes do processamento salarial?

Sim. Os dias são aprovados em dois passos, primeira aprovação e aprovação final, e a exportação verifica que todos os dias estão aprovados antes de avançar.

Funciona para vários locais?

Sim. Cada local tem os seus sítios permitidos e etiquetas NFC, e os gestores de vários locais veem-nos lado a lado num só painel.

Do registo de entrada ao processamento salarial, num só sistema.

14 dias de acesso total, sem cartão de crédito.

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