O que são disponibilidades fixas?
As disponibilidades fixas dos colaboradores permitem ao gestor de escalas poupar os colaboradores à necessidade de submeter manualmente a sua disponibilidade todas as semanas. Em vez disso, o gestor pode definir regras de disponibilidade permanentes para colaboradores específicos.
Por exemplo:
- “Não pode trabalhar ao domingo de manhã”
- “Nunca disponível para turnos noturnos”
Isto é especialmente útil para colaboradores com limitações de horário constantes, que não mudam ao longo do tempo.
Como definir disponibilidades fixas
- No painel principal, clique em Disponibilidades fixas dos colaboradores (canto superior direito).
- Selecione o colaborador para o qual pretende definir restrições fixas.
- No ecrã que se abre, assinale os turnos ou dias em que o colaborador está indisponível, de acordo com os tipos de turno definidos pela sua organização.
- No fim, não se esqueça de guardar as alterações.
Nota:
As disponibilidades fixas não podem ser editadas nem eliminadas pelo colaborador – são controladas exclusivamente pelo gestor de escalas.
Dica de especialista
Na maioria dos casos, recomendamos que deixe os colaboradores gerir a sua própria disponibilidade através da funcionalidade habitual de Pedidos de disponibilidade – assim ficam mais envolvidos e responsáveis pela sua escala.
No entanto, a opção Disponibilidade fixa pode ser muito útil em determinadas situações – por exemplo, para colaboradores a tempo parcial com restrições permanentes ou estudantes com horários de aulas recorrentes.