Regras de escala

A escala certa.
Todas as regras. Sempre.

A EZShift transforma a legislação laboral, as políticas da empresa e o saber dos seus gestores em regras, e cria escalas que já cumprem todas elas. Acabou-se verificar cada turno à mão.

Experimentar grátis Pedir demonstração
  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

Porque é difícil fazer escalas

Cada escala responde a três conjuntos de regras ao mesmo tempo

Uma escala pode parecer simples no papel, mas por baixo dela há uma teia de regras. Falhe uma e fica com turnos sem pessoal suficiente, colaboradores frustrados e, por vezes, riscos legais.

  • A lei

    Períodos de descanso, horários máximos de trabalho, limites ao trabalho suplementar, descanso semanal obrigatório e restrições por idade para os colaboradores mais jovens.

  • A sua organização

    Acordos de trabalho, rotatividade justa, antiguidade e políticas internas que todas as escalas e todas as trocas de turno têm de respeitar.

  • Os seus gestores

    O que só os gestores sabem: as competências de que cada turno precisa, quem deve trabalhar junto e quem não deve ficar com os turnos tardios de fim de semana.

De verificar escalas a confiar nelas

Sem um motor de regras

  • Criar a escala e depois voltar atrás para verificar descansos, horas e trabalho suplementar
  • O sistema assinala um conflito, mas resolvê-lo continua a ser trabalho seu
  • Horas gastas a corrigir a escala depois de "pronta"
  • Cada gestor aplica as regras de forma um pouco diferente

Com a EZShift

  • Todas as regras estão integradas no motor, por isso as escalas cumprem-nas desde o início
  • Milhões de combinações verificadas em segundos
  • As alterações manuais são verificadas de imediato, com um aviso quando uma regra seria violada
  • As mesmas regras para todos: uma equidade que os seus colaboradores conseguem ver

Como funciona

Defina as suas regras uma vez. Tenha a escala certa sempre.

  1. Escolha ou escreva as suas regras

    Escolha numa biblioteca de cartões de regras prontos a usar, ou escreva a regra em linguagem simples e o assistente de IA cria-a por si.

  2. Defina o que é obrigatório

    As regras rígidas nunca são violadas. As regras flexíveis têm um peso, para que o motor saiba o que mais importa quando tem de fazer uma escolha.

  3. Gere a escala

    O motor corre milhões de cenários em segundos e atribui os colaboradores por função, disponibilidade, ausências e todas as regras ativas.

  4. Altere com confiança

    Os gestores continuam a poder alterar tudo. Se uma alteração violar uma regra, a EZShift avisa de imediato, e cada violação aparece no relatório de alertas.

Regras rígidas e regras flexíveis

Nem todas as regras são iguais. A EZShift sabe a diferença.

Algumas regras são absolutas, como os períodos de descanso legais. Outras são objetivos, como os dias de trabalho preferidos. O motor cumpre rigorosamente as primeiras e equilibra as segundas.

Regra rígida

Nunca é violada

Um colaborador tem de ter pelo menos 11 horas de descanso entre turnos

Cumprimento Sempre

Para a lei, os acordos coletivos e as certificações. Expressões como "até" e "no máximo" criam um limite rígido.

Regra flexível

Com peso, para que o motor saiba fazer escolhas inteligentes

Preferir até 2, no máximo 3 turnos de abertura por semana

Peso Alto

"Preferir" é o objetivo flexível; "no máximo" é o limite rígido. Quando falta pessoal, é o motor que decide que preferência ceder, em vez de si.

A biblioteca de regras

Regras prontas a usar para todas as necessidades de escala

Cada regra pode aplicar-se a turnos, funções, dias da semana ou grupos de colaboradores específicos, para valer exatamente onde deve.

  • Nomes de turnos
  • Funções no turno
  • Dias da semana
  • Filtros de colaboradores

Número de turnos

Limite ou garanta o número de turnos por colaborador, tipo de turno ou dia da semana.

  • Preferir até 2, no máximo 4 turnos da tarde à seg, ter, qui para colaboradores com a etiqueta Estudantes

    Flexível

  • Os empregados de mesa devem ter pelo menos um turno da tarde durante a semana

    Flexível

Número de horas

Mantenha as horas de trabalho dentro dos limites legais e contratuais, e garanta que as funções-chave têm as horas de que precisam.

  • Até 40 horas durante a escala para colaboradores com a etiqueta Tempo inteiro

    Rígida

  • Pelo menos 12 horas ao fim de semana para a função de Receção

    Flexível

Número de colaboradores

Coloque o número certo de pessoas, com as funções e os níveis de competência certos, em cada turno.

  • Pelo menos 1 colaborador com a etiqueta Sénior em cada turno da noite

    Flexível

  • No máximo 2 colaboradores com a etiqueta Novo no mesmo turno

    Rígida

Atribuições seguidas

Trave as longas sequências de turnos antes que se transformem em esgotamento.

  • Não escalar empregados de mesa mais de 6 dias seguidos

    Rígida

  • No máximo 2 noites seguidas para novos colaboradores

    Rígida

Descanso entre turnos

Proteja automaticamente os períodos de descanso legais, incluindo depois de um turno de prevenção.

  • Pelo menos 11 horas de descanso entre turnos

    Rígida

  • Nenhum turno durante pelo menos 15 horas depois de um turno de prevenção

    Rígida

Rotatividade

Reparta as noites, os fins de semana e as aberturas com justiça ao longo de semanas, e não só dentro de uma escala.

  • Com prioridade muito alta, preferir colaboradores a quem não foram atribuídos turnos da noite nas últimas 2 semanas

    Flexível

  • No máximo 5 turnos de abertura em 2 semanas

    Rígida

Especiais

Ligue qualquer grupo de colaboradores a qualquer grupo de turnos, para as regras que são só do seu negócio.

  • Não atribuir colaboradores com a etiqueta Moram longe a turnos de noite ao fim de semana

    Rígida

  • Nenhum turno da manhã logo a seguir a um turno da noite

    Rígida

Assistente de regras com IA

Escreva só a regra. A EZShift cria-a.

Sem paciência para definições? Escreva o que precisa em linguagem simples e o assistente de IA transforma-o na regra certa.

  • Não são necessários conhecimentos técnicos
  • Introduza várias regras de uma vez
  • Ative ou desative qualquer regra a qualquer momento

Experimentar grátis

Um motor, todas as equipas

O seu setor tem as suas próprias regras. O motor adapta-se a elas.

Perguntas sobre as regras de escala

Qual é a diferença entre uma regra rígida e uma regra flexível?

Uma regra rígida tem de ser sempre respeitada, e o motor nunca a viola (por exemplo, pelo menos 11 horas de descanso entre turnos). Uma regra flexível tem um peso que define a sua prioridade face às outras regras: quanto maior o peso, mais o motor se esforça por cumpri-la. Uma regra pode combinar as duas, como "preferir até 2, no máximo 3 turnos de abertura por semana".

Preciso de conhecimentos técnicos para configurar regras?

Não. Escolha um cartão de regra pronto a usar e preencha os campos destacados, ou escreva a regra em linguagem simples e o assistente de IA cria-a por si.

As regras podem aplicar-se só a certos colaboradores ou turnos?

Sim. Atribua etiquetas a colaboradores ou grupos de colaboradores e a turnos ou grupos de turnos, e ligue-os com uma regra, por exemplo "não atribuir colaboradores que moram longe a turnos de noite ao fim de semana". As regras também podem ser restringidas por função no turno e por dia da semana.

Os gestores continuam a poder alterar a escala à mão?

Sim. Se uma alteração manual violar uma regra, a EZShift avisa o gestor de imediato, e todas as violações aparecem no relatório de alertas. As regras obrigatórias não podem ser violadas sem o nível de permissão adequado.

Quantas regras posso criar?

O EZ Smart inclui até 2 regras de escala. O EZ Pro e o EZ Enterprise incluem regras ilimitadas. Cada regra pode ser ativada ou desativada a qualquer momento.

Posso experimentar o motor de regras grátis?

Sim. Registe-se para ter 14 dias de acesso total a todas as funcionalidades do plano EZ Pro, com regras ilimitadas incluídas. Não é necessário cartão de crédito.

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