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Como definir nomes e etiquetas de turnos

Divida cada dia em tipos de turno para uma melhor organização e automatização

2 passos

Nomes de turnos

Na EZShift, pode dividir cada dia em tipos de turno para uma melhor organização e automatização.

Esta funcionalidade é útil por vários motivos:

  • Disponibilidade dos colaboradores
    Os colaboradores podem indicar a sua disponibilidade por nome de turno e não apenas por intervalo horário. Por exemplo, um colaborador pode indicar que não está disponível nas manhãs de segunda-feira - e “Manhã” pode representar vários turnos agrupados sob essa designação.
  • Filtrar o quadro de escalas
    Pode filtrar facilmente a escala de trabalho por tipo de turno.
  • Regras e limitações inteligentes
    Pode criar regras avançadas com base nos nomes de turnos - por exemplo, os empregados de mesa não podem ser escalados para mais de dois turnos da manhã por semana.

Etiquetas de turnos

Por vezes, poderá querer definir as suas regras de escala com ainda mais precisão. É aí que entram as Etiquetas de turnos.

Por exemplo, pode criar uma categoria chamada “Turnos longos” e definir uma regra que garanta que os turnos longos são distribuídos de forma rotativa e justa pelos colaboradores, o que ajuda a prevenir a fadiga ou o esgotamento.

Como aceder às definições de turnos

No ecrã Definições, aceda a Definições básicas de turnos.

Captura de ecrã: ecrã Definições com uma seta a apontar para Definições básicas de turnos

Como configurar nomes e etiquetas de turnos

Os ecrãs de configuração de Nomes de turnos e de Etiquetas de turnos funcionam da mesma forma.

Captura de ecrã: ecrã de Nomes de turnos e Etiquetas de turnos, cada um com a sua lista e botão de adicionar

Basta concluir duas ações simples:

1. Definir o nome

  • Para criar um novo nome ou etiqueta de turno, clique no ➕ botão de adicionar
  • Para editar ou mudar o nome de um turno ou de uma etiqueta, clique no ✏️ ícone do lápis

Captura de ecrã: lista de nomes de turnos com setas a apontar para o botão de adicionar e o ícone da etiqueta

Captura de ecrã: janela de detalhes do nome de turno com o nome, a disponibilidade para pedidos e o horário

2. Atribuir turnos

Clique no 🏷️ ícone da etiqueta para atribuir turnos aos nomes ou às etiquetas de turnos.

Captura de ecrã: janela para atribuir turnos a um nome de turno, com os turnos de cada dia da semana

Dica

Nomes e categorias de turnos bem estruturados facilitam a aplicação de regras inteligentes, simplificam a filtragem e dão aos gestores e aos colaboradores uma visão mais clara da escala.

Mais guias

  • Definir competências

    Defina competências, níveis, etiquetas e equipas dos colaboradores para apoiar decisões de escala mais inteligentes

  • Adicionar colaboradores

    Adicione e gira os dados dos colaboradores de forma organizada, com base em qualificações e limitações

  • Disponibilidades fixas

    Defina a disponibilidade fixa dos colaboradores com base em limitações recorrentes e necessidades de escala constantes

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