Relatórios e comparação entre locais

Todos os números por trás da escala.
Prontos quando precisar.

Escalas em quatro disposições, turnos e horas por colaborador, assiduidade, pedidos e um registo de cada alteração. Compare todos os seus locais lado a lado, e exporte para Excel ou PDF.

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  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

Escalas

A escala, na disposição de que cada leitor precisa

A parede da sala de pausa, o responsável pelos salários e o gestor regional precisam todos da escala de forma diferente. Exporte-a em quatro disposições, para as datas e as equipas que escolher.

  • Tal como aparece no ecrã
  • Detalhada, por colaborador
  • Turnos em linhas e datas em colunas, ou o contrário
  • Filtrada pelas equipas, funções ou etiquetas que escolher, até 60 dias
  • Excel ou PDF, também no telemóvel

Estatísticas

Quem trabalhou o quê, em turnos ou em horas

Veja como os turnos e as horas foram repartidos entre os colaboradores em qualquer período: por função, por nome de turno, por etiqueta e em dias úteis face ao fim de semana.

  • Turnos e horas por colaborador, com totais
  • Detalhados por função, nome de turno ou etiqueta de turno
  • Colunas de dias úteis e de fim de semana lado a lado
  • Todos os turnos listados, ou só os totais
  • Ausências aprovadas e dias especiais ao lado dos turnos

Assiduidade e horas

Registos, horas e planeado vs. real

Cada registo de entrada e de saída, com os registos em falta assinalados. Horas por colaborador, por dia e por departamento, do relógio de ponto, da escala ou ambos lado a lado.

  • Registos dos colaboradores: data, entrada, saída, turno, função e total de horas
  • Resumos de horas por colaborador, por dia e por departamento
  • Horas registadas, horas escaladas ou planeado vs. real
  • Um email de manhã com as horas planeadas vs. reais de ontem, para os gestores que escolher

Comparação entre locais

Todos os seus locais, lado a lado

Os gestores de várias lojas ou departamentos abrem um só painel que os compara a todos, para a semana passada, este mês ou qualquer período até um ano.

  • Horas orçamentadas, planeadas e reais para cada local
  • Registos de entrada e saída em falta, faltas, atrasos e correções manuais
  • Média de turnos e horas por colaborador, ausências aprovadas e trocas
  • Colaboradores trazidos de outros locais
  • Quantos colaboradores usam a aplicação, e a antiguidade dos colaboradores

Mais relatórios

Pedidos, alterações e a sua equipa

  • Ausências e pedidos

    Todos os pedidos de ausência e pedidos especiais por data, tipo e estado: aprovado, pendente ou recusado. Além da disponibilidade da semana de cada colaborador.

  • Registo de ações

    Quem atribuiu, retirou, publicou ou alterou o quê, e quando, na web, na aplicação ou pelo motor.

  • Lista de colaboradores

    Escolha as colunas, como contactos, funções, etiquetas, equipa e quem tem a aplicação, e exporte a lista.

Perguntas sobre os relatórios

Para que formatos posso exportar?

Escalas, estatísticas, turnos e horas, assiduidade, relatórios de ausências, o registo de ações e a lista de colaboradores exportam para Excel e PDF.

Quem pode ver os relatórios?

Decide por nível de gestor. Por predefinição, os chefes de turno veem os relatórios gerais, os relatórios com horas e estatísticas são para gestores da escala e acima, e o registo de ações é para o administrador da escala.

Como funciona a comparação entre locais?

Um gestor cuja conta está ligada a vários locais abre o painel e vê-os todos lado a lado, para o período que escolher.

Podemos receber relatórios por email?

Sim. Um email de manhã com as horas planeadas vs. reais de ontem pode ir para os gestores que escolher, e os alertas de assiduidade chegam por push ou email ao longo do dia.

Veja a sua escala em números.

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