EZShift para cadeias de retalho e lojas

Todas as lojas.
Prontas para a enchente.

Faça as escalas das equipas de vendas, caixa e armazém em todas as suas lojas, reforce a equipa para fins de semana e saldos, cumpra as regras para trabalhadores jovens e veja as horas planeadas face às reais. Um sistema, uma aplicação para a sua equipa.

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  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

A confiança de marcas de retalho e de consumo

Porque é diferente fazer escalas no retalho

As suas horas de maior movimento são o dia de folga de todos

Os fins de semana, os feriados e os saldos são quando precisa de mais pessoas, e quando elas mais querem estar de folga. Junte estudantes, tempo parcial e várias lojas, e a escala complica-se depressa.

  • Os picos marcam o ritmo

    Fins de semana, feriados e dias de saldos precisam de muito mais mãos do que uma terça de manhã calma.

  • Estudantes e trabalhadores jovens

    Horas limitadas, nada de fechos tardios para menores e disponibilidade que muda com os exames.

  • Muitas lojas, uma equipa

    Cada loja tem o seu horário e o seu gerente, e as regras continuam a ter de ser as mesmas para todas.

Regras de escala

As suas regras, integradas em cada escala

Escreva as regras uma vez: a lei, as suas políticas e o que os seus gerentes de loja sabem. A EZShift cria a escala à volta delas e avisa-o no momento em que uma alteração violaria uma.

  • Regras para trabalhadores jovens, descanso e horas extra
  • As regras flexíveis têm um peso, por isso o motor sabe do que abdicar primeiro
  • As regras podem aplicar-se a lojas, funções, turnos ou colaboradores específicos

Ver todas as regras de escala

  • Rígida

    Nenhum turno a terminar depois das 22:00 para colaboradores com a etiqueta Menor de 18

  • Flexível

    Preferir até 2 turnos de fecho por semana para colaboradores com a etiqueta Estudantes

  • Rígida

    No máximo 2 colaboradores com a etiqueta Novo no mesmo turno

  • Flexível

    Preferir colaboradores que não trabalharam no último sábado

Lojas e funções

Cada loja com as pessoas certas

Cada loja tem os seus turnos e as funções de que precisam: vendas, caixa, armazém, chefe de turno. O motor preenche-os por competências, disponibilidade e as suas regras, e mostra o que continua em aberto antes de publicar.

  • Funções e competências por colaborador: vendas, caixa, armazém, chefe de turno
  • Disponibilidade e pedidos na aplicação, dentro dos limites que definir
  • Os turnos que não estão completos destacam-se na escala
  • Os gestores recebem as permissões de que precisam, de uma loja a todas

Assiduidade

Veja para onde vão realmente as horas

Horas planeadas face às horas realmente registadas, para cada colaborador e cada loja. Atrasos, faltas e horas extra aparecem antes de se tornarem uma surpresa no fim do mês.

  • Registo de entrada na aplicação, com verificação de localização, uma etiqueta NFC ou um relógio de ponto
  • Atrasos, faltas e registos de entrada em falta numa só vista
  • Horas planeadas vs. reais para cada colaborador e cada loja
  • Horas prontas para o processamento salarial, sem as introduzir duas vezes

Comparação da cadeia

Compare as suas lojas lado a lado

Número de pessoas, horas trabalhadas, detalhes da escala e assiduidade de cada loja, numa só vista. Veja que loja ultrapassa as suas horas, a qual falta pessoal e onde há atrasos.

  • Número de pessoas e funções em cada loja
  • Horas planeadas face às reais, loja a loja
  • Detalhes da escala: turnos, dotação e turnos em aberto
  • Detalhes de assiduidade: atrasos, faltas e registos de entrada em falta

Formulários digitais

Contratações para as festas, sem papelada

Cada época traz novas contratações, cada uma com contratos, políticas da loja e formulários. Envie-os para a aplicação: os novos colaboradores assinam no telemóvel, e vê quem ainda não o fez.

  • Os formulários seguem automaticamente para cada novo colaborador, ou para uma equipa ou função
  • Uma única vez, todos os anos ou na admissão, com prazo e lembrete automático
  • Os dados que já estão na ficha do colaborador são preenchidos por ele
  • Cada formulário assinado é guardado em PDF com nome, data e hora

A aplicação para colaboradores

A sua equipa gere a semana na aplicação

Os colaboradores enviam a sua disponibilidade, consultam os seus turnos e trocam-nos no telemóvel. O gestor aprova e todos ficam atualizados de imediato.

  • Disponibilidade

    Os colaboradores enviam a sua disponibilidade para a próxima semana, dentro dos limites que definir, e recebem um lembrete antes do prazo.

  • Trocas de turno

    Os colaboradores pedem para trocar ou ceder um turno no telemóvel, e o gestor aprova.

  • Mensagens

    Envie atualizações a um colaborador, a uma loja ou a todos, diretamente na aplicação ou por email.

Perguntas de retalhistas

A EZShift consegue cumprir as regras para trabalhadores jovens?

Sim. Identifique os seus colaboradores jovens com uma etiqueta e acrescente regras para eles, como a hora mais tardia a que um turno pode terminar ou o máximo de horas por semana. O motor cumpre estas regras ao criar a escala, e avisa-o se uma alteração manual violaria uma.

Temos várias lojas. É tudo um só sistema?

Sim. Cada loja tem os seus turnos, funções e escala, tudo num só sistema. Os gestores recebem as permissões de que precisam, seja uma loja ou todas.

Posso comparar as lojas entre si?

Sim. A comparação da cadeia põe as suas lojas lado a lado: número de pessoas, horas planeadas e reais, detalhes da escala e de assiduidade, para ver que loja ultrapassa o previsto, a qual falta pessoal e onde há atrasos.

Como reforçamos a equipa para fins de semana e saldos?

Dê mais funções aos turnos de maior movimento, guarde os seus padrões de turnos como modelos e deixe o motor preenchê-los pela disponibilidade e pelas suas regras. Os turnos em aberto também podem ir para os colaboradores na aplicação.

Os colaboradores podem registar a entrada só quando estão na loja?

Sim. O registo de entrada na aplicação pode exigir a localização do colaborador. Os colaboradores também podem registar a entrada com uma etiqueta NFC ou num relógio de ponto.

As contratações sazonais podem assinar os formulários na aplicação?

Sim. Com o módulo de formulários digitais, contratos, políticas da loja e outros formulários chegam automaticamente aos novos colaboradores na aplicação. Assinam no telemóvel, fica guardado um PDF assinado e pode ver e lembrar quem ainda não assinou.

As equipas das nossas lojas somam centenas de pessoas. O quadro continua legível?

Sim. Alguns dos nossos clientes gerem várias centenas de colaboradores num único quadro. Agrupe-o por função, esconda os nomes para ver só a cobertura, filtre por um departamento e destaque um colaborador para ver os seus turnos e disponibilidade.

Posso experimentar a EZShift grátis?

Sim. Registe-se para ter 14 dias de acesso total a todas as funcionalidades do plano EZ Pro. Não é necessário cartão de crédito.

Veja a EZShift com as suas próprias lojas

Deixe os seus dados e preparamos uma demonstração personalizada com os seus turnos, funções e regras.

  • Uma demonstração personalizada com um especialista em escalas
  • As suas equipas, as suas regras, as suas perguntas
  • Um serviço pessoal e rápido

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Todas as lojas. Todas as enchentes. Cobertas.

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