EZShift لسلاسل المتاجر ومحلات التجزئة

كل فرع.
جاهز لساعات الذروة.

جدوِل فرق المبيعات والصناديق والمستودع في جميع فروعك، وعزّز الفرق في عطلات نهاية الأسبوع وموسم التخفيضات، والتزم بقواعد العمال صغار السن، وقارن الساعات المخطط لها بالساعات الفعلية. نظام واحد وتطبيق واحد لفريقك.

ابدأ التجربة المجانية احجز عرضًا توضيحيًا
  • نجدول ورديات العاملين منذ 2005
  • تجربة مجانية لمدة 14 يومًا، بلا بطاقة ائتمان

تثق بنا علامات تجارية في قطاع التجزئة والسلع الاستهلاكية

لماذا تختلف الجدولة في قطاع التجزئة

أكثر ساعاتك ازدحامًا هي عطلة الجميع

عطلات نهاية الأسبوع والأعياد ومواسم التخفيضات هي الأوقات التي تحتاج فيها إلى أكبر عدد من الموظفين، وهي نفسها الأوقات التي يرغبون فيها بالراحة. أضف إلى ذلك الطلاب والعاملين بدوام جزئي وتعدد الفروع، وستجد أن الجدول يتعقّد بسرعة.

  • الذروة تحدد الإيقاع

    عطلات نهاية الأسبوع والأعياد وأيام التخفيضات تحتاج إلى أيدٍ أكثر بكثير من صباح ثلاثاء هادئ.

  • الطلاب والعمال صغار السن

    ساعات محدودة، ولا إغلاق متأخر للقاصرين، وأوقات توفّر تتغير مع مواعيد الامتحانات.

  • فروع كثيرة، فريق واحد

    لكل فرع ساعات عمله ومديره، ومع ذلك يجب أن تكون القواعد واحدة للجميع.

قواعد الجدولة

قواعدك مدمجة في كل جدول

اكتب القواعد مرة واحدة: القانون وسياساتك وما يعرفه مديرو متاجرك. يبني EZShift الجدول وفقًا لها، وينبّهك فور أن يوشك تغيير ما على مخالفة إحداها.

  • قواعد للعمال صغار السن وللراحة وللعمل الإضافي
  • القواعد المرنة لها أوزان، فيعرف المحرك ما يتنازل عنه أولًا
  • يمكن تطبيق القواعد على فروع أو وظائف أو ورديات أو موظفين محددين

اطّلع على جميع قواعد الجدولة

  • إلزامية

    لا ورديات تنتهي بعد 22:00 للموظفين الموسومين بـدون 18

  • مرنة

    يُفضَّل ألا تزيد ورديات الإغلاق عن 2 أسبوعيًا للموظفين الموسومين بـطلاب

  • إلزامية

    لا يزيد عدد الموظفين الموسومين بـجديد في الوردية نفسها عن 2

  • مرنة

    يُفضَّل الموظفون الذين لم يعملوا يوم السبت الماضي

الفروع والوظائف

كل فرع مُغطّى بالأشخاص المناسبين

لكل فرع وردياته والوظائف التي يحتاجها: مبيعات، صندوق، مستودع، مدير وردية. يوزّع المحرك الموظفين عليها حسب المهارات والتوفّر وقواعدك، ويُظهر ما بقي شاغرًا قبل النشر.

  • وظائف ومهارات لكل موظف: مبيعات، صندوق، مستودع، مدير وردية
  • أوقات التوفّر والطلبات عبر التطبيق، ضمن الحدود التي تضعها
  • الورديات غير المكتملة تبرز بوضوح في الجدول
  • يحصل المديرون على الصلاحيات التي يحتاجونها، من فرع واحد إلى جميع الفروع

الحضور

اعرف أين تذهب الساعات فعلًا

الساعات المخطط لها مقابل الساعات المسجّلة فعليًا، لكل موظف ولكل فرع. يظهر التأخير والغياب والعمل الإضافي قبل أن يتحول إلى مفاجأة في نهاية الشهر.

  • تسجيل الحضور من التطبيق، مع التحقق من الموقع أو بوسم NFC أو بساعة الحضور
  • التأخير والغياب والتسجيلات الناقصة في عرض واحد
  • الساعات المخطط لها مقابل الفعلية لكل موظف ولكل فرع
  • ساعات جاهزة للرواتب، دون إدخالها مرتين

مقارنة الفروع

قارن فروعك جنبًا إلى جنب

عدد الموظفين وساعات العمل وتفاصيل الجدول والحضور لكل فرع، في عرض واحد. اعرف أي متجر يتجاوز ساعاته، وأيها يعاني نقصًا في الموظفين، وأين يتأخر الموظفون.

  • عدد الموظفين والوظائف في كل فرع
  • الساعات المخطط لها مقابل الفعلية، فرعًا فرعًا
  • تفاصيل الجدول: الورديات والتغطية والورديات الشاغرة
  • تفاصيل الحضور: التأخير والغياب والتسجيلات الناقصة

النماذج الرقمية

توظيف موسم الأعياد، بلا أوراق

كل موسم يأتي بموظفين جدد، ولكل منهم عقود وسياسات المتجر ونماذج. أرسلها إلى التطبيق بدلًا من ذلك: يوقّع الموظفون الجدد على هواتفهم، وترى من لم يوقّع بعد.

  • تُرسل النماذج تلقائيًا إلى كل موظف جديد، أو إلى فريق أو وظيفة
  • لمرة واحدة أو سنويًا أو عند التوظيف، مع موعد نهائي وتذكير تلقائي
  • البيانات الموجودة في ملف الموظف تُعبّأ تلقائيًا
  • يُحفظ كل نموذج موقّع بصيغة PDF مع الاسم والتاريخ والوقت

تطبيق الموظفين

فريقك يدير أسبوعه من التطبيق

يرسل الموظفون أوقات توفّرهم، ويطّلعون على ورديّاتهم ويبدّلونها من هواتفهم. أنت توافق، ويتلقى الجميع التحديث فورًا.

  • التوفّر

    يرسل الموظفون أوقات توفّرهم للأسبوع القادم ضمن الحدود التي تضعها، ويتلقون تذكيرًا قبل الموعد النهائي.

  • تبديل الورديات

    يطلب الموظفون تبديل وردية أو التنازل عنها من هواتفهم، ويوافق المدير على الطلب.

  • الرسائل

    أرسل التحديثات إلى موظف واحد أو فرع أو الجميع، مباشرة إلى التطبيق أو بالبريد الإلكتروني.

أسئلة من تجار التجزئة

هل يلتزم EZShift بقواعد العمال صغار السن؟

نعم. ضع وسمًا لموظفيك صغار السن وأضف قواعد خاصة بهم، مثل آخر وقت يمكن أن تنتهي فيه الوردية أو الحد الأقصى للساعات الأسبوعية. يلتزم المحرك بهذه القواعد عند بناء الجدول، وينبّهك إذا كان تغيير يدوي سيخالف إحداها.

لدينا عدة فروع. هل هو نظام واحد؟

نعم. لكل فرع وردياته ووظائفه وجدوله، وكلها في نظام واحد. ويحصل المديرون على الصلاحيات التي يحتاجونها، سواء لفرع واحد أو لجميع الفروع.

هل يمكنني مقارنة الفروع بعضها ببعض؟

نعم. تعرض مقارنة الفروع فروعك جنبًا إلى جنب: عدد الموظفين، والساعات المخطط لها والفعلية، وتفاصيل الجدول، وتفاصيل الحضور، لتعرف أي فرع يتجاوز ساعاته، وأيها يعاني نقصًا، وأين يتأخر الموظفون.

كيف نعزّز الفرق في عطلات نهاية الأسبوع وموسم التخفيضات؟

خصّص للورديات المزدحمة وظائف أكثر، واحفظ أنماط ورديّاتك كقوالب، ودع المحرك يملؤها حسب التوفّر وقواعدك. ويمكن أيضًا عرض الورديات الشاغرة على الموظفين في التطبيق.

هل يمكن أن يسجّل الموظفون حضورهم فقط عندما يكونون في المتجر؟

نعم. يمكن أن يشترط تسجيل الحضور من التطبيق موقع الموظف. ويمكن للموظفين أيضًا تسجيل الحضور بوسم NFC أو بساعة الحضور.

هل يمكن لموظفي المواسم توقيع نماذجهم في التطبيق؟

نعم. مع وحدة النماذج الرقمية، تصل العقود وسياسات المتجر وغيرها من النماذج إلى الموظفين الجدد في التطبيق تلقائيًا. يوقّعون على هواتفهم، ويُحفظ ملف PDF موقّع، ويمكنك رؤية من لم يوقّع بعد وتذكيره.

يصل عدد فرق متاجرنا إلى مئات الأشخاص. هل يبقى الجدول سهل القراءة؟

نعم. بعض عملائنا يديرون مئات الموظفين على لوحة جدولة واحدة. جمّع الجدول حسب الوظيفة، وأخفِ الأسماء لترى التغطية فقط، واعرض قسمًا واحدًا، وميّز موظفًا واحدًا لترى ورديّاته وأوقات توفّره.

هل يمكنني تجربة EZShift مجانًا؟

نعم. سجّل واحصل على 14 يومًا من الوصول الكامل إلى جميع الميزات في خطة EZ Pro. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.

شاهد EZShift على فروعك أنت

اترك بياناتك وسنرتّب لك عرضًا توضيحيًا شخصيًا بورديّاتك ووظائفك وقواعدك.

  • عرض توضيحي شخصي مع خبير في الجدولة
  • فرقك، قواعدك، أسئلتك
  • خدمة شخصية وسريعة

تفضّل أن تجرّبه بنفسك؟ ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا

كل فرع. كل ذروة. مُغطّاة.

14 يومًا من الوصول الكامل، بلا بطاقة ائتمان.

ابدأ التجربة المجانية