الطلبات والموافقات
كل الطلبات في مكان واحد.
وكل إجابة في وقتها.
أوقات التوفّر للجدول القادم، وتبديل الورديات، والإجازات: يطلبها الموظفون من التطبيق، ضمن القواعد التي تضعها. ويعتمد المديرون الطلبات والصورة كاملة أمامهم، ويُبلَّغ الجميع.
- نجدول ورديات الموظفين منذ 2005
- تجربة مجانية 14 يومًا، دون بطاقة ائتمان
- تقديم أوقات التوفّر يُغلق الليلةأُرسل تذكير إلى الفريق 14:00
- سامي وافق على تبديل ليلىمساء السبت · بانتظارك 14:12
- رنا طلبت إجازةإجازة · 12–16 أغسطس 14:30
- كريم أخذ وردية شاغرةصباح الخميس · أمين صندوق 15:05
بانتظار ردّك2
أوقات التوفّر
أوقات التوفّر للجدول القادم، تصل في موعدها
يحدد الموظفون من التطبيق الورديات التي لا يستطيعون العمل فيها، والتي يفضّلون ألا يعملوا فيها، والتي يريدونها. أنت تحدد الموعد النهائي، والتطبيق يذكّرهم، وترى من أرسل ومن لم يرسل.
- لا أستطيع، وأفضّل عدم العمل، وأفضّل، وأفضّل بشدة، بالمسميات التي تختارها
- لكل وردية أو حسب الساعات، مع ملاحظة للمدير
- عدد الورديات التي يرغب فيها الموظف هذه المرة
- موعد نهائي لكل جدول، وتذكيرات في التطبيق قبل الإغلاق
- من أرسل أوقات توفّره ومن لم يرسل، في قائمة واحدة
- يمكن للمديرين إدخال طلبات نيابةً عن الموظف، وتحديد أوقات توفّر أسبوعية ثابتة
- لا أستطيع
- أفضّل لا
- أفضّل
- الاثنين · صباحية07:00–15:00 أفضّل
- الثلاثاء · مسائية15:00–23:00 لا أستطيع
- الجمعة · اليوم كلهمناسبة عائلية أفضّل لا
الورديات التي أرغب فيها هذا الأسبوع4
حدود عادلة
طلبات ضمن القواعد، متساوية للجميع
ضع حدودًا لأوقات التوفّر، حتى يترك الجميع مجالًا كافيًا لجدولتهم. والطلب الذي يتجاوز حدًا لا يُحفظ، ويرى الموظف القاعدة التي منعته.
- ترك عدد أدنى من الأيام أو الورديات مفتوحًا
- عدد أقصى من طلبات «لا أستطيع العمل» في الأسبوع أو الشهر
- عدد أقصى من الموظفين الذين يحجبون الوردية نفسها
- حدود لأيام وورديات محددة، ولمجموعات من الموظفين
- تواريخ لا يُسمح فيها بأي طلبات، مثل العطلات والمناسبات
- ترك 3 أيام مفتوحة على الأقل كل أسبوع سليم
- 3 طلبات «لا أستطيع العمل» كحد أقصى في الشهرسيكون هذا الطلب الرابع لم يُحفظ
- شخصان كحد أقصى يحجبان السبت نفسه سليم
تبديل الورديات
بدّل الورديات دون مكالمات هاتفية
يرتّب الموظفون التبديلات من التطبيق. يرسل EZShift الطلب إلى الزملاء المناسبين، فلا يضطر أحد إلى الاتصال بالجميع، ويفحص كل تبديل وفق قواعدك قبل أن يعتمده المدير.
-
تبديل
أعطِ وردية وخذ أخرى، مع زميل محدد أو مع أي شخص يعمل في التواريخ التي تختارها.
-
التنازل عن وردية
اعرض وردية على زميل واحد أو على الفريق كله، ويمكن قصرها على من تناسب وظيفتهم.
-
الورديات الشاغرة
يأخذ الموظفون الورديات الشاغرة من الجدول المنشور، مباشرةً أو بموافقة المدير، حسب اختيارك.
كيف يُعتمد التبديل
باتفاق الموظفَين. ثم الفحص. ثم اعتماد المدير.
لا يدخل التبديل الجدول إلا بعد أن يقبله الزميل، ويفحصه EZShift وفق قواعد الجدولة لديك، ويعتمده المدير. ويُبلَّغ الموظفان كلاهما.
- الطلب يطلب موظف تبديلًا من التطبيق. ويصل إشعار فوري إلى الزملاء المناسبين.
- الزميل يقبل يُبلَّغ الموظف صاحب الطلب. وفي الطلب المرسل إلى عدة زملاء، يختار المدير واحدًا منهم.
- الفحص ثم الاعتماد قبل أن يعتمد المدير، يفحص EZShift التبديل وفق قواعدك: الراحة، والساعات، والوظائف وغيرها. يرى المدير التنبيهات ثم يعتمد أو يرفض.
- إبلاغ الطرفين يتلقى الموظفان الرد بإشعار فوري وبالبريد الإلكتروني، ويُحدَّث الجدول.
الإجازات
إجازات تُعتمد والصورة كاملة أمامك
يطلب الموظفون يومًا أو فترة من التواريخ من التطبيق، ويرفقون مستندًا عند الحاجة. ويذهب الطلب مباشرةً إلى المديرين المسؤولين عن هذا الموظف وعن هذا النوع من الطلبات.
- أنواع الطلبات الخاصة بكإجازة سنوية، أو إجازة مرضية، أو تدريب، أو أي نوع تحدده. ويمكن السماح ببعض الأنواع، مثل الإجازة المرضية، في التواريخ المحجوبة.
- المدير المناسب، بالترتيب المناسبتصل الطلبات إلى المديرين حسب الفريق والوظيفة ونوع الطلب. ويمكنك إضافة معتمِد أول قبل المعتمِد النهائي.
- كل شيء أمامك قبل أن تقررمن غيره في إجازة ذلك اليوم، وهل الموظف مُجدول بالفعل، والعطلات أو المناسبات ضمن الفترة.
- الجدول يتبع القراراعتمد الطلب وأزِل الموظف من الورديات المُجدولة بالفعل في تلك التواريخ، أو أبقِه فيها. ويُبلَّغ الموظف في الحالتين.
- في إجازة ذلك الأسبوع
- 3
- بانتظار الاعتماد
- 2
- أيام
- 5
- مرفقحجز الطيران.pdf ملف
- مُجدولة بالفعل في 12 أغسطسصباحية · أمينة صندوق تحقّق
- عطلة رسمية ضمن الفترة15 أغسطس معلومة
الرقابة
كل طلب يترك أثرًا
من طلب، ومن اعتمد، ومتى. تبقى الطلبات محفوظة مع إجاباتها ومستنداتها والمحادثة التي دارت حولها.
-
محادثة لكل طلب
يتراسل المديرون والموظفون على الطلب نفسه، ويمكنهم إرفاق ملفات.
-
السجل والتقارير
سجل بالطلبات الجديدة والمعتمدة والمرفوضة والمعدّلة، وتقرير إجازات بصيغة Excel أو PDF.
-
الصلاحيات
اختر أي المديرين يتولّون التبديلات، وأيهم يتولّون الإجازات، ومن يُسمح له بتعديل أوقات التوفّر.
أسئلة حول الطلبات والموافقات
ماذا لو لم يرسل موظف أوقات توفّره في الموعد؟
يذكّر التطبيق الموظفين قبل الموعد النهائي، وترى قائمة بمن أرسل أوقات توفّره ومن لم يرسل. وأنت تقرر هل يُعامَل من لم يرسل على أنه متوفّر أم لا.
هل يمكن للموظفين تغيير أوقات توفّرهم بعد الموعد النهائي؟
لا. بعد الموعد النهائي يُغلق الجدول أمام الطلبات. ويمكن للمديرين تأجيل الموعد النهائي أو إدخال طلب نيابةً عن الموظف.
هل تحتاج التبديلات إلى موافقة المدير؟
نعم. لا يدخل التبديل الجدول إلا بعد أن يقبله الزميل، ويفحصه EZShift وفق قواعد الجدولة لديك، ويعتمده المدير. أما الورديات الشاغرة فيمكن أخذها مباشرةً أو بموافقة، حسب ما تختاره عند النشر.
هل يمكن إرفاق تقرير طبي؟
نعم. يمكن للموظفين إرفاق ملف عند إرسال طلب الإجازة، وفي المحادثة على الطلب.
هل تؤثر الإجازات في الجدول تلقائيًا؟
عند الاعتماد، تختار هل تُزيل الموظف من الورديات المُجدولة بالفعل في تلك التواريخ. ومن ذلك الحين، لن يجدوله المحرك في تلك الأيام.
الطلبات تصل. والإجابات تخرج. والجدول يُحدَّث.
14 يومًا من الوصول الكامل، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
ابدأ تجربة مجانية