بناء قواعد الجدولة

مقدمة

في هذا الدليل ستتعرّف على كل ما تحتاج معرفته عن القواعد في EZShift: ما هي، ولماذا هي مهمة، وكيف تنشئها أو تخصّصها في جدولك.

وإن لم تكن في مزاج للقراءة، فلا مشكلة!
مرِّر إلى الأسفل لترى كيف يستطيع مساعدنا الذكي القيام بكل ذلك نيابةً عنك.

ما هي القواعد؟

يتميّز EZShift بقدرته على التعامل تلقائيًا مع عدد كبير من متغيّرات الجدولة:

• أوقات توفّر الموظفين وطلباتهم
• أنواع العقود وأطر التوظيف المختلفة
• فترات الراحة بين الورديات
• عدد الموظفين المطلوب لكل وظيفة أو رتبة مهارة

هذه هي الأساس الذي يقوم عليه كل جدول، لكنها لا تكفي وحدها لجعله دقيقًا تمامًا. ولكي يجعل النظام “يفكّر مثلك”، نعلّمه من خلال القواعد.

القواعد هي ما يربط منطق عملك وتفضيلاتك بمحرك الجدولة التلقائية. فهي تحدّد كيف يرتّب النظام الأولويات، وأين يضع الحدود، وكيف يوازن بين التعيينات.

نوعان من القواعد

توجد في EZShift عائلتان رئيسيتان من القواعد:

القواعد الصارمة:

• يجب احترامها دائمًا
• لن يخالفها النظام أبدًا

مثال:
“يجب أن يحصل الموظف على 11 ساعة راحة على الأقل بين ورديتين”.

القواعد المرنة:

• تمنح النظام مساحة لإجراء موازنات ذكية.
• لكل قاعدة مرنة وزن يحدّد أولويتها مقارنةً بالقواعد الأخرى. كلما ارتفع الوزن، زاد حرص النظام على الالتزام بها.

مثال:
“يُفضَّل ألا يُعيَّن الموظف في أكثر من ورديتَي افتتاح أسبوعيًا (3 كحد أقصى)”.

• “يُفضَّل” = شرط مرن
• “حد أقصى” = حد أعلى صارم

إذا كان فريقك يعاني كثيرًا من نقص في الموظفين، فيمكنك تعريف هذه القاعدة كقاعدة مرنة، ليقرّر النظام متى يتجاوزها، بدلًا من أن تفعل ذلك يدويًا.

ولتجنّب تعيين الموظف نفسه في عدد كبير من ورديات الافتتاح، يمكنك إضافة قاعدة لمدة أسبوعين، مثل: “لا أكثر من 5 ورديات افتتاح خلال أسبوعين”.

القواعد تربط كل شيء

القواعد هي الجسر بين الموظفين والورديات ومنطق التشغيل.

يمكنك وضع وسوم على:

• الموظفين أو مجموعات الموظفين
• الورديات أو مجموعات الورديات

ثم إنشاء قاعدة تربط بينها.

مثال:

• مجموعة موظفين: “يسكنون بعيدًا”
• مجموعة ورديات: “ورديات ليل نهاية الأسبوع”

القاعدة: “لا تعيّن الموظفين الذين يسكنون بعيدًا في ورديات ليل نهاية الأسبوع.”

تتيح لك هذه المرونة بناء محرك جدولة ذكي يفكّر كالإنسان ويتلاءم مع قيود عملك الفعلية.

كيف تبني قاعدة

1. من الشاشة الرئيسية، اضغط على “قواعد الجدولة المتقدمة” في الجهة اليمنى. ستُفتح صفحة إعداد القواعد.

2. ستظهر لك مكتبة من بطاقات القواعد الجاهزة للاستخدام، مرتّبة في تبويبات حسب نوع القاعدة:
   • عدد الورديات خلال الجدول
   • عدد الساعات خلال الجدول
   • قيود عدد الموظفين
   • التعيينات المتتالية
   • الراحة بين الورديات
   • التناوب
   • قواعد خاصة

3. اختر بطاقة القاعدة التي تريدها واضغط على “تعديل هذه القاعدة وتطبيقها”.

4. في محرر القاعدة:
   • الحقول المميّزة باللون البنفسجي قابلة للتعديل.
   • يمكنك إضافة مزيد من المعايير باستخدام الأيقونات في الأسفل.
   • كل قاعدة تتضمّن نوعها مسبقًا، صارمة أو مرنة، بحسب صياغتها.
     عبارات مثل “يُفضَّل” أو “على الأقل” تدل على قاعدة مرنة، بينما تدل عبارات مثل “حتى” أو “لا أكثر من” على قاعدة صارمة. عند الانتهاء، اضغط على حفظ. ستظهر قاعدتك ضمن “قائمة القواعد الموجودة في جدولك”.

5. تُفعَّل القواعد تلقائيًا بعد حفظها.
   ويمكنك تشغيلها أو إيقافها في أي وقت باستخدام المفتاح في الجهة اليمنى.

تحتاج إلى مساعدة؟ دع الذكاء الاصطناعي يكتبها لك

إذا بدا لك إعداد القواعد معقدًا، فلا مشكلة!

في الزاوية العلوية اليمنى، اضغط على الرابط: “تفضّل أن تكتب القاعدة فقط وتحصل عليها؟ اضغط هنا”.

يكفي أن تكتب ما تريده بلغة بسيطة (مثلًا: “لا تجدول النُّدُل لأكثر من 6 أيام متتالية”) وسيُنشئ مساعدنا الذكي القاعدة الصحيحة لك تلقائيًا.

الخلاصة

القواعد هي قلب محرك الجدولة الذكي في EZShift.

فهي تتيح لك:

• التحكم الدقيق في سلوك الجدولة التلقائية
• الموازنة بين المرونة واحتياجات العمل
• تعليم النظام منطق عملك الفعلي

بعد إعداد قواعدك، سيُنشئ النظام جداول ليست فعّالة فحسب، بل عادلة أيضًا، ومتوافقة مع القوانين، ومصمّمة وفق تفضيلاتك.

فهيّا، اجعل جدولك يسير وفق قواعدك.