EZShift للمنظمات غير الربحية ومؤسسات الرعاية

رعاية على مدار الساعة.
وجدول يصمد.

جدوِل مقدّمي الرعاية والمرشدين والمتطوعين عبر بيوتك وبرامجك، وحافظ على المزيج المناسب من الخبرة في كل وردية، وأدِر الليالي والورديات المزدوجة وفق قواعدك. نظام واحد، وتطبيق واحد لفريقك.

ابدأ التجربة المجانية احجز عرضًا توضيحيًا
  • نجدول موظفي الورديات منذ 2005
  • تجربة مجانية لمدة 14 يومًا، بلا بطاقة ائتمان

تثق بنا منظمات غير ربحية ومؤسسات رعاية

لماذا تختلف جدولة الرعاية

من ترعاهم لا يمكنهم انتظار الجدول

كل بيت يحتاج إلى الأشخاص المناسبين في كل وردية، ليلًا ونهارًا، مع فريق يجمع بين الموظفين والعاملين بدوام جزئي والمتطوعين.

  • على مدار الساعة

    ورديات صباحية ومسائية وليلية في كل بيت وبرنامج، كل أيام السنة.

  • موظفون ومتطوعون

    موظفون بدوام كامل، وعاملون بدوام جزئي، وطلاب ومتطوعون، ولكل منهم أوقات توفّره وحدوده.

  • المزيج المناسب في كل وردية

    مقدّم رعاية ذو خبرة في كل وردية، ولا وردية مكوّنة من الجدد وحدهم أبدًا.

قواعد الجدولة

قواعدك، مدمجة في كل جدول

دوّن القواعد مرة واحدة: القانون، وسياساتك، وما يعرفه منسّقوك. يبني EZShift الجدول حولها وينبّهك فور أن يوشك تغيير ما على مخالفة إحداها.

  • المحرك لا يخالف القواعد الصارمة أبدًا
  • القواعد المرنة لها أوزان، فيعرف المحرك ما يتنازل عنه أولًا
  • يمكن تطبيق القواعد على بيوت أو وظائف أو ورديات أو أشخاص محددين

شاهد جميع قواعد الجدولة

  • صارمة

    1 موظف على الأقل بوسم أقدم في كل وردية ليلية

  • صارمة

    لا أكثر من 2 موظفين بوسم جديد في الوردية نفسها

  • مرنة

    1 وردية مزدوجة أسبوعيًا كحد أقصى للموظفين بوسم طلاب

  • صارمة

    11 ساعة راحة على الأقل بين الورديات

البيوت والبرامج

كل بيت، كل وردية، الأشخاص المناسبون

أعِدّ كل بيت أو برنامج بورديّاته ووظائفه الخاصة. يبني المحرك الأسبوع حول أوقات التوفّر والمهارات وقواعدك، ويُظهر ما لا يزال مفتوحًا قبل النشر.

  • وظائف ومهارات لكل شخص: مقدّم رعاية، مرشد، ممرض، سائق
  • إرسال أوقات التوفّر في التطبيق، ضمن الحدود التي تضعها
  • إدارة الورديات المزدوجة وفق قواعدك
  • يمكن عرض الورديات المفتوحة على الفريق في التطبيق، بموافقة المدير

الحضور

اعرف من مع المقيمين في هذه اللحظة

يسجّل الموظفون حضورهم من التطبيق، ويمكنك اشتراط وجودهم في البيت لذلك. حالات التأخر والغياب وعدم تسجيل الانصراف أمامك، بجانب الساعات التي خطّطت لها.

  • تسجيل الحضور من التطبيق مع التحقق من الموقع، أو بوسم NFC، أو بساعة الحضور
  • حالات التأخر والغياب وعدم تسجيل الحضور في شاشة واحدة
  • الساعات المخطَّطة مقابل الفعلية لكل شخص ولكل بيت
  • ساعات جاهزة للرواتب، دون إدخالها مرتين

النماذج الرقمية

المتطوعون والموظفون الجدد يوقّعون في التطبيق

اتفاقيات التطوع ونماذج السرية والسياسات تصل إلى كل عضو جديد في الفريق عبر التطبيق. يوقّعون على هواتفهم، وتعرف دائمًا من لم يوقّع بعد.

  • تُرسَل النماذج تلقائيًا إلى كل عضو جديد في الفريق، أو إلى فريق أو وظيفة
  • لمرة واحدة، أو سنويًا، أو عند التوظيف، مع موعد نهائي وتذكير تلقائي
  • البيانات الموجودة في ملف عضو الفريق تُملأ تلقائيًا
  • كل نموذج موقَّع يُحفَظ كملف PDF مع الاسم والتاريخ والوقت

تطبيق الفريق

فريقك كله، في تطبيق واحد

يرسل الموظفون والمتطوعون أوقات توفّرهم، ويرون ورديّاتهم ويبدّلونها من هواتفهم. أنت توافق، والجميع يُحدَّث فورًا.

  • التوفّر

    يرسل الجميع أوقات توفّرهم للأسبوع القادم، ضمن الحدود التي تضعها، مع تذكير قبل الموعد النهائي.

  • تبديل الورديات

    يطلب الأشخاص تبديل وردية أو التنازل عنها من هواتفهم، ويوافق المنسّق.

  • الرسائل

    أرسل التحديثات إلى شخص واحد، أو فريق بيت، أو الجميع، مباشرة إلى التطبيق أو عبر البريد الإلكتروني.

أسئلة من المنظمات غير الربحية

هل يمكننا جدولة المتطوعين إلى جانب الموظفين بأجر؟

نعم. المتطوعون جزء من الفريق في EZShift، ولهم وسومهم وأوقات توفّرهم وحدودهم، ويمكن لقواعدك أن تعاملهم بشكل مختلف عن الموظفين بأجر.

نُدير عدة بيوت وبرامج. هل هو نظام واحد؟

نعم. لكل بيت أو برنامج ورديّاته ووظائفه وجدوله الخاص، وكلها في نظام واحد. ويحصل المنسّقون على الصلاحيات التي يحتاجونها، من بيت واحد إلى جميع البيوت.

كيف نضمن وجود أشخاص ذوي خبرة في كل وردية؟

ضع وسمًا لموظفيك ذوي الخبرة وأضف قواعد، مثل مقدّم رعاية أقدم واحد على الأقل في كل وردية ليلية، أو ألا يزيد عدد الجدد في الوردية نفسها على اثنين. يلتزم المحرك بها وينبّهك إذا كان تغيير ما سيخالف إحداها.

هل يستطيع EZShift إدارة الورديات المزدوجة؟

نعم. تُدار الورديات المزدوجة وفق القواعد التي تحددها، مثل عدد ما يمكن للشخص أخذه أسبوعيًا، والراحة التي يحتاجها بعدها.

هل يمكن للمتطوعين الجدد توقيع نماذجهم في التطبيق؟

نعم. مع وحدة النماذج الرقمية، تصل الاتفاقيات ونماذج السرية والسياسات إلى أعضاء الفريق الجدد في التطبيق تلقائيًا. يوقّعون على هواتفهم، ويُحفَظ ملف PDF موقَّع، ويمكنك رؤية من لم يوقّع بعد وتذكيره.

هل يمكنني تجربة EZShift مجانًا؟

نعم. سجّل لتحصل على 14 يومًا من الوصول الكامل إلى جميع ميزات باقة EZ Pro. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.

شاهد EZShift على بيوتك وبرامجك أنت

اترك بياناتك وسنُعِدّ لك عرضًا توضيحيًا شخصيًا بورديّاتك ووظائفك وقواعدك.

  • عرض توضيحي شخصي مع خبير جدولة
  • فرقك، وقواعدك، وأسئلتك
  • خدمة شخصية وسريعة

تفضّل التجربة بنفسك؟ ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا

رعاية على مدار الساعة. مغطّاة.

14 يومًا من الوصول الكامل، بلا حاجة إلى بطاقة ائتمان.

ابدأ التجربة المجانية