ما هي أوقات التوفّر الثابتة؟
تتيح أوقات توفّر الموظفين الثابتة لمدير الجدول أن يُعفي الموظفين من تقديم أوقات توفّرهم يدويًا كل أسبوع. فبدلًا من ذلك، يستطيع المدير تحديد قواعد توفّر دائمة لموظفين بعينهم.
على سبيل المثال:
- “لا يستطيع العمل صباح الأحد”
- “غير متاح أبدًا للورديات الليلية”
وهذا مفيد بشكل خاص للموظفين الذين لديهم قيود ثابتة في الجدولة لا تتغيّر مع الوقت.
كيف تحدّد أوقات التوفّر الثابتة
- من لوحة التحكم الرئيسية، اضغط على أوقات توفر الموظفين الثابتة (أعلى اليمين).
- اختر الموظف الذي تريد تحديد القيود الثابتة له.
- في الشاشة التي تُفتح، حدّد الورديات أو الأيام التي لا يكون فيها الموظف متاحًا، وفق أنواع الورديات المعرّفة في مؤسستك.
- لا تنسَ حفظ التغييرات عند الانتهاء.
ملاحظة:
لا يستطيع الموظف تعديل أوقات التوفّر الثابتة أو حذفها، فهي خاضعة بالكامل لتحكّم مدير الجدول.
نصيحة احترافية
في معظم الحالات، نوصي بترك الموظفين يديرون أوقات توفّرهم بأنفسهم من خلال ميزة طلبات التوفّر المعتادة، فهذا يُبقيهم أكثر تفاعلًا ومسؤولية تجاه جدولهم.
ومع ذلك، قد يكون خيار التوفّر الثابت مفيدًا جدًا في حالات معيّنة، مثل الموظفين بدوام جزئي الذين لديهم قيود دائمة، أو الطلاب الذين لديهم جداول محاضرات متكرّرة.