النماذج الرقمية
نماذجك معبّأة وموقَّعة.
دون ملاحقة الأوراق.
ارفع نماذج PDF التي تستخدمها اليوم. يحدد الذكاء الاصطناعي الحقول، وتصل النماذج إلى الموظفين المعنيين في التطبيق، فيعبّئونها ويوقّعونها على هواتفهم. ترى من وقّع، ويُرسل ملف PDF الموقَّع مباشرةً إلى الموارد البشرية.
- نجدول ورديات الموظفين منذ 2005
- تجربة مجانية 14 يومًا، دون بطاقة ائتمان
نموذج البيانات الشخصية والتعيين
قرأت المستند وفهمته
الاسم · رقم الهوية · التاريخ · الوقت · عنوان IP
موقَّع أُرسل إلى الموارد البشريةالنماذج ليست مهمة لمرة واحدة أبدًا
حين ينضم موظفون ويغادرون ويغيّرون أدوارهم باستمرار، هناك دائمًا من يرسل المستندات، ويشرح ما يجب تعبئته، ويلاحق التواقيع، ويبحث عن أحدث نسخة موقَّعة.
دون نماذج EZShift
- ملفات تُرسل بالبريد الإلكتروني مع تعليمات حول ما يجب تعبئته
- تذكير كل موظف على حدة، مرة بعد مرة
- التحقق يدويًا ممن وقّع ومن لم يوقّع
- نسخ موقَّعة مبعثرة بين الملفات وصناديق البريد
مع EZShift
- النموذج ينتظر الموظف في التطبيق
- تذكيرات تلقائية قبل الموعد النهائي
- حالة كل نموذج: بانتظار التعبئة، تم الاطلاع، تم الإرسال، متأخر
- ملف PDF موقَّع واحد، يُرسل إلى من تختارهم
ثلاثة أنواع من المستندات
تعبئة أو توقيع أو تنزيل. في نظام واحد.
كل مستند يحصل على الطريقة التي تناسبه: نموذج للتعبئة، أو مستند للتوقيع، أو ملف للتنزيل.
-
الموظف يعبّئ ويوقّع
نموذج قابل للتعبئة
حقول نصية ورقمية، وتواريخ، وقوائم منسدلة، وخيارات، وتوقيع. وتُعبّأ البيانات الموجودة في ملف الموظف تلقائيًا.
- نص
- رقم
- تاريخ
- قائمة منسدلة
- خيارات
- توقيع
حتى صفحتين · يُعبّأ من ملف الموظف
-
الموظف يقرأ ويوقّع
توقيع فقط
ارفع ملف PDF، حتى لو كان ممسوحًا ضوئيًا، وأرسله إلى الموظفين لقراءته وتوقيعه.
- السياسات
- الإجراءات
- شروط التوظيف
أي ملف PDF · حتى 20 MB
-
الموظف ينزّله
مستند للتنزيل
مستند يستطيع الموظفون تنزيله حين يحتاجونه، خلال فترة تختارها.
- Word
- Excel
- صورة
فترة الإتاحة · عدد التنزيلات
كيف يعمل
من ملف PDF الخاص بك إلى نسخة موقَّعة، في خمس خطوات
- ارفع نموذجًا ارفع ملف PDF تستخدمه اليوم، ويقترح الذكاء الاصطناعي الحقول. التفاصيل
- اختر لمن ومتى لمن النموذج، ومتى يُرسل، ومتى موعده النهائي، ومتى يُرسل التذكير. التفاصيل
- الموظف يعبّئ أو يوقّع في التطبيق، وبياناته معبّأة مسبقًا. التفاصيل
- إرسال ملف PDF الموقَّع إلى الموظف وإلى عناوين الموارد البشرية التي تحددها. التفاصيل
- المتابعة والتذكير حالة كل نموذج، وتذكيرات بنقرة واحدة. التفاصيل
تحديد الحقول بالذكاء الاصطناعي
احتفظ بنماذجك. والذكاء الاصطناعي يجد الحقول.
لا حاجة لإعادة بناء أي شيء. ارفع ملف PDF الذي تستخدمه اليوم، فيجد EZShift فيه الفراغات والمربعات والجداول. ويقترح الذكاء الاصطناعي معنى كل حقل، وأنت تراجعه بجانب معاينة حيّة.
- حقول تُكتشف في ملف PDF نفسه: الفراغات وحقول النماذج ومربعات الاختيار والجداول
- حقول تُعبّأ من ملف الموظف: الاسم ورقم الهوية والهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان والتواريخ وغيرها
- الحقول الإلزامية، وهل يُسمح للموظف بتغيير قيمة معبّأة مسبقًا
- اطلب مرفقات، مثل صورة الهوية أو شهادة
- يمكن إيقاف الذكاء الاصطناعي إذا كنت تفضّل تحديد الحقول يدويًا
- الاسم الكاملمن ملف الموظف تلقائي
- تاريخ البدءمن ملف الموظف تلقائي
- عنوان السكننص · إلزامي الموظف
- صورة الهويةصورة أو PDF مرفق
- التوقيعإلزامي توقيع
لمن ومتى
النموذج المناسب يصل إلى الأشخاص المناسبين
اختر لمن النموذج، ويحافظ EZShift على تحديث القائمة. والموظف الجديد الذي ينطبق عليه الجمهور يحصل على النموذج وعلى إشعار، دون أن يضطر أحد إلى تذكّر إرساله.
- كل الموظفين، أو حسب الوسم أو الفريق أو الوظيفة
- حسب الأقدمية أو تاريخ التعيين، مثل الأشهر الثلاثة الأولى
- مرة واحدة، أو كل سنة، أو عند التعيين، أو متى احتاجه الموظف
- موعد نهائي، مثلًا 14 يومًا بعد التعيين
- تذكيرات تلقائية قبل الموعد النهائي بعدد محدد من الأيام
- أرسل نموذجًا إلى موظفين محددين من خارج الجمهور
- الموظف
- ليلى حداد
- الوظيفة
- أمينة مخزن
للموظف
التعبئة والتوقيع على الهاتف
ينتظر النموذج على الشاشة الرئيسية للتطبيق. يعبّئه الموظف على المستند نفسه أو سؤالًا بعد سؤال، ويرفق ما يلزم، ويراجع ملف PDF النهائي، ثم يوقّع بإصبعه.
- تُعبّأ البيانات الموجودة في ملف الموظف تلقائيًا
- صور المستندات تُرفق من الهاتف
- مراجعة ملف PDF النهائي قبل التوقيع
- نسخة من ملف PDF الموقَّع للموظف، إن أردت
- شاشات بالإنجليزية والبرتغالية والعربية
- سياسة العمل من المنزلاقرأ ووقّع للتوقيع
- إحاطة السلامةوُقِّع الاثنين 08:40 موقَّع
- دليل الموظفPDF · تنزيل تنزيل
المتابعة
اعرف من وقّع. وذكّر من لم يوقّع.
لكل نموذج لوحة حالة خاصة به: من لم يفتحه، ومن اطّلع عليه، ومن أرسله، ومن تأخر. ذكّر كل من لا يزال معلّقًا، أو بعضهم فقط، بإشعار فوري أو بالبريد الإلكتروني.
- بانتظار التعبئة، وتم الاطلاع، وتم الإرسال، ومتأخر، لكل موظف
- تذكيرات تلقائية، وبريد إلكتروني يومي للمديرين عن النماذج المتأخرة
- تذكيرات إضافية بإشعار فوري أو بالبريد الإلكتروني، للجميع أو لموظفين مختارين
- علّم نموذجًا بأنه وُقّع ورقيًا، أو استثنِ موظفًا
- كل نماذج الموظف في بطاقة الموظف
- صدّر الحالة إلى Excel
- موقَّع
- 12
- تم الاطلاع
- 2
- متأخر
- 1
- س سامي نصارفتحه أمس تم الاطلاع
- ه هاديانتهى موعده قبل 3 أيام متأخر
- ر رناوقّعت اليوم، 09:12 موقَّع
موقَّع ومؤمَّن
ملف PDF موقَّع يمكنك الاعتماد عليه
تُدرج إجابات الموظف وتوقيعه في مستندك الأصلي، مع إضافة صفحة تدقيق في نهايته.
-
مستندك الأصلي
تُكتب الإجابات في ملف PDF الخاص بك، فتبدو النسخة الموقَّعة تمامًا مثل النموذج الذي تعرفه.
-
صفحة تدقيق
الاسم ورقم الهوية والهاتف والتاريخ والوقت وعنوان IP، والتوقيع، وبصمة رقمية للمستند ولكل مرفق.
-
تخزين مشفّر
النماذج الموقَّعة والإجابات والمرفقات تُخزَّن مشفّرة. وتُزال من الصور بياناتها الوصفية مثل الموقع.
أسئلة حول النماذج الرقمية
هل نحتاج إلى إعادة بناء نماذجنا؟
لا. ارفع ملف PDF الذي تستخدمه اليوم. يجد EZShift الحقول، ويقترح الذكاء الاصطناعي معنى كل منها، وأنت تراجعها بجانب معاينة. يمكن أن تصل النماذج القابلة للتعبئة إلى صفحتين، أما المستندات المخصصة للتوقيع فيمكن أن تكون أي ملف PDF.
كيف يحصل الموظف الجديد على النماذج؟
حدّد جمهور النموذج واختر «عند التعيين» مع موعد نهائي. كل موظف جديد ينطبق عليه الجمهور يحصل على النموذج في التطبيق، مع إشعار وتذكيرات تلقائية قبل الموعد النهائي.
هل يمكننا تغيير نموذج بعد أن وقّعه الموظفون؟
بمجرد أن يرسل أول موظف النموذج، يُقفل النموذج لتتطابق كل النسخ الموقَّعة. أنشئ نسخة منه لإجراء التغييرات.
من يحصل على النسخة الموقَّعة؟
الموظف، إن اخترت ذلك، وعناوين البريد الإلكتروني للموارد البشرية التي تحددها لكل نموذج. ويمكن للمديرين أيضًا فتح كل ملف PDF موقَّع وتنزيله.
هل يمكن للموظفين إرفاق مستندات؟
نعم. يمكن أن يطلب النموذج مرفقات، مثل صورة الهوية أو شهادة، كصور أو ملفات PDF.
أوراق أقل. نماذج موقَّعة أكثر.
14 يومًا من الوصول الكامل، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
ابدأ تجربة مجانية