EZShift لشركات الأمن والقوى العاملة
كل نقطة مغطّاة.
بالحارس المناسب.
خطّط لورديات على مدار الساعة طوال الأسبوع في جميع مواقعك، وضع حراسًا مؤهَّلين في كل نقطة، وسُدّ الفجوات الطارئة بسرعة، واعرف من حضر فعلًا. نظام واحد، وتطبيق واحد لحراسك.
- نجدول موظفي الورديات منذ 2005
- تجربة مجانية لمدة 14 يومًا، بلا بطاقة ائتمان
تثق بنا شركات الأمن والقوى العاملة
لماذا تختلف جدولة الحراس
جدول الأمن لا يحتمل الفجوات
النقطة الشاغرة خطر على عميلك، والحارس المُنهَك خطر على الجميع. جدولك يجب أن يُتقن الأمرين معًا، كل ليلة، وفي كل موقع.
-
على مدار الساعة، موقعًا بموقع
ورديات صباحية ومسائية وليلية في مواقع ونقاط كثيرة في آن واحد، لكل منها ساعاتها واحتياجاتها من الحراس.
-
الحارس المناسب للنقطة
حراس مسلّحون، ودوريات، وغرفة تحكم، ومشرفون: ليس كل حارس يصلح لكل نقطة.
-
الليالي والراحة والعدالة
راحة بين الورديات، وحدود لليالي المتتالية، وتوزيع عادل لليالي عطلة نهاية الأسبوع ليبقى الحراس الجيدون.
قواعد الجدولة
قواعدك، مدمجة في كل جدول
دوّن القواعد مرة واحدة: القانون، واتفاقياتك، وما يعرفه مدراء الورديات. يبني EZShift الجدول حولها وينبّهك فور أن يوشك تغيير ما على مخالفة إحداها.
- المحرك لا يخالف القواعد الصارمة أبدًا
- القواعد المرنة لها أوزان، فيعرف المحرك ما يتنازل عنه أولًا
- يمكن تطبيق القواعد على مواقع أو نقاط أو ورديات أو حراس محددين
- صارمة
11 ساعة راحة على الأقل بين الورديات
- صارمة
لا وردية صباحية مباشرة بعد وردية ليلية
- صارمة
3 ليالٍ متتالية كحد أقصى للموظفين بوسم جديد
- مرنة
يُفضَّل الحراس الذين لم يُعيَّنوا في ورديات ليلة عطلة نهاية الأسبوع خلال آخر 2 أسبوع
المواقع والنقاط والمهارات
كل نقطة يشغلها شخص مؤهَّل لها
حدّد لكل حارس وظائفه ومهاراته، ولكل وردية النقاط التي تحتاجها. يعيّن المحرك الحراس فقط حيث يناسبون، ويُظهر لك ما لا يزال مفتوحًا قبل النشر.
- وظائف ومهارات لكل حارس: مسلّح، دورية، غرفة تحكم، مشرف
- جميع مواقعك ونقاطك، مع الورديات التي يحتاجها كل منها
- النقاط غير المكتملة تبرز بوضوح في الجدول
- يمكن عرض الورديات المفتوحة على الحراس في التطبيق، بموافقة المدير
الحضور
اعرف من في النقطة فعلًا، لا من هو مُجدوَل فقط
يسجّل الحراس حضورهم من التطبيق، ويمكنك اشتراط وجودهم في الموقع لذلك. حالات التأخر والغياب وعدم تسجيل الانصراف أمامك، بجانب الساعات التي خطّطت لها.
- تسجيل الحضور من التطبيق مع التحقق من الموقع، أو بوسم NFC، أو بساعة الحضور
- حالات التأخر والغياب وعدم تسجيل الحضور في شاشة واحدة
- الساعات المخطَّطة مقابل الفعلية لكل حارس ولكل موقع
- ساعات جاهزة للرواتب، دون إدخالها مرتين
الوردية الليلية
21:52
الثلاثاء
22:00–06:00 · حارس مسلّح
النماذج الرقمية
الحراس الجدد يبدؤون وأوراقهم موقَّعة مسبقًا
الحراس يأتون ويذهبون بسرعة، وكل حارس جديد يأتي بكومة من النماذج. أرسلها إلى التطبيق بدلًا من ذلك: العقود، وإجراءات الموقع، وإيصالات استلام المعدات. يوقّع الحراس على هواتفهم، وترى أنت من لم يوقّع بعد.
- تُرسَل النماذج تلقائيًا إلى كل حارس جديد، أو إلى فريق أو موقع أو وظيفة
- لمرة واحدة، أو سنويًا، أو عند التوظيف، مع موعد نهائي وتذكير تلقائي
- البيانات الموجودة في ملف الحارس تُملأ تلقائيًا
- كل نموذج موقَّع يُحفَظ كملف PDF مع الاسم والتاريخ والوقت
- الحارس
- كريم خوري
- الموقع
- البوابة الشمالية
تطبيق الحراس
التغييرات الطارئة تُدار في التطبيق
يرى الحراس ورديّاتهم، ويطلبون التبديلات، ويأخذون الورديات المفتوحة من هواتفهم. أنت توافق، والجميع يُحدَّث فورًا.
-
تبديل الورديات
يطلب الحراس تبديل وردية أو التنازل عنها من هواتفهم، ويوافق المدير.
-
التذكيرات
تذكيرات تلقائية قبل كل وردية وقبل الموعد النهائي لطلبات التوفّر.
-
الرسائل
أرسل التحديثات إلى حارس واحد، أو فريق موقع، أو الجميع، مباشرة إلى التطبيق أو عبر البريد الإلكتروني.
أسئلة حول جدولة حراس الأمن
هل يمكن لجدول واحد أن يغطي عدة مواقع ونقاط؟
نعم. أعِدّ مواقعك والنقاط التي تحتاجها كل وردية، ويُظهر الجدول من يغطي ماذا، وأي النقاط لا تزال مفتوحة، في جميعها.
كيف أضمن ألا يُوضَع في النقطة إلا حراس مؤهَّلون؟
لكل حارس وظائف ومهارات، مثل حارس مسلّح أو دورية أو مشرف. يعيّن المحرك الحراس فقط في النقاط التي تناسبهم، ويمكنك إضافة قواعد لمجموعات محددة من الموظفين، مثل عدم تعيين الحراس الجدد في ورديات ليلية متتالية.
حارس اعتذر لمرضه قبل الوردية بساعة. ماذا الآن؟
افتح الوردية، ويقترح EZShift الحراس المناسبين لها، بناءً على القواعد والتفضيلات نفسها التي يعتمدها الجدول التلقائي. ويمكنك أيضًا عرضها كوردية مفتوحة في التطبيق. كل تغيير يُفحَص مقابل قواعدك، ويُحدَّث الحراس فورًا.
هل يمكن أن يسجّل الحراس حضورهم فقط عندما يكونون في الموقع؟
نعم. يمكن أن يشترط تسجيل الحضور من التطبيق موقع الحارس. ويمكن للحراس أيضًا تسجيل الحضور بوسم NFC في النقطة أو بساعة الحضور.
هل يمكن للحراس الجدد توقيع نماذج التعيين في التطبيق؟
نعم. مع وحدة النماذج الرقمية، تصل العقود والإجراءات والنماذج الأخرى إلى الحراس الجدد في التطبيق تلقائيًا. يوقّعون على هواتفهم، ويُحفَظ ملف PDF موقَّع، ويمكنك رؤية من لم يوقّع بعد وتذكيره.
نجدول مئات الحراس. هل تتسع لهم لوحة جدولة واحدة؟
نعم. بعض عملائنا يديرون عدة مئات من الموظفين على لوحة واحدة. جمّعها حسب الوظيفة، أو أخفِ الأسماء لترى التغطية فقط، أو صفِّها لموقع واحد، أو أبرِز حارسًا واحدًا لترى أين هو مؤهَّل للعمل.
هل يمكنني تجربة EZShift مجانًا؟
نعم. سجّل لتحصل على 14 يومًا من الوصول الكامل إلى جميع ميزات باقة EZ Pro. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.
شاهد EZShift على مواقعك ونقاطك أنت
اترك بياناتك وسنُعِدّ لك عرضًا توضيحيًا شخصيًا بورديّاتك ونقاطك وقواعدك.
- عرض توضيحي شخصي مع خبير جدولة
- مواقعك، وقواعدك، وأسئلتك
- خدمة شخصية وسريعة
تفضّل التجربة بنفسك؟ ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا
كل نقطة. كل ليلة. مغطّاة.
14 يومًا من الوصول الكامل، بلا حاجة إلى بطاقة ائتمان.
ابدأ التجربة المجانية

