إدارة جدول العمل

الجدول كله.
على لوحة واحدة.

ابنِ الأسبوع، وانقل الموظفين بسحبة واحدة، واعرف من طلب ماذا وما الذي لا يزال شاغرًا، ثم انشر الجدول في تطبيق فريقك. كل تغيير يُفحص وفق قواعدك قبل حفظه.

ابدأ تجربة مجانية احجز عرضًا توضيحيًا
  • نجدول ورديات الموظفين منذ 2005
  • تجربة مجانية 14 يومًا، دون بطاقة ائتمان
جدول العمل · 12–18 مايو خدمة العملاء 264 موظفًا
التجميع حسب الوظائف

مئات الموظفين على لوحة واحدة، مجمّعون حسب الوظيفة

لوحة واحدة، لأي حجم

مصمَّم للجداول الكبيرة

جداول أسبوعية أو لأسبوعين أو شهرية، لـ 20 موظفًا أو لعدة مئات على لوحة واحدة. رتّب اللوحة بالطريقة التي تقرؤها بها على أفضل وجه، وسيتذكّرها EZShift لك على كل جهاز.

  • حسب الوردية أو الوظيفة أو اليوم

    جمّع اللوحة حسب أسماء الورديات أو الوظائف، واجعل أعمدة الأيام عريضة أو ضيقة، واعرض أسبوعًا واحدًا من فترة أطول، أو افتح يومًا واحدًا، أو اعرض جدولًا لكل موظف.

  • أسماء أم أعداد

    اعرض كل الأسماء، أو فقط عدد الموجودين في كل وردية وعدد الأماكن التي لا تزال شاغرة. والصفوف المضغوطة تعرض جزءًا أكبر من الأسبوع على شاشة واحدة.

  • ما تحتاجه فقط

    عوامل تصفية للوظائف وأسماء الورديات والوسوم ومجموعات الموظفين والورديات التي لا تزال فيها أماكن شاغرة. ميّز موظفًا واحدًا لتجد وردياته وأوقات توفّره في أنحاء اللوحة.

  • تخطيط يناسب شاشتك

    سبعة تخطيطات للوحة، واقتراح للتخطيط الذي يناسب شاشتك وفريقك. ويُبقي شريط العمل قائمة الموظفين وفحص الجدول والمهام والتبديلات بجانب اللوحة: مثبّتًا، أو مخفيًا حتى تحتاجه، أو عائمًا.

السحب والإفلات

انقل الموظفين بسحبة. والقواعد ترافقك.

اسحب موظفًا من القائمة إلى وردية، أو انقل موظفًا مُجدولًا إلى وردية أخرى، أو أفلته على زميل لتبديلهما. كل إفلات يُفحص وفق قواعد الجدولة لديك قبل حفظه.

  • تعيين أو نقل أو تبديلأفلِت الموظف على مكان شاغر لتعيينه، أو على مكان مشغول لإضافته إلى الوردية أو تبديله مع الموظف الموجود فيه.
  • يُفحص قبل الحفظالتغيير الذي يخالف قاعدة يعرض تنبيهاته، ولا يمكن المتابعة إلا للمديرين الذين سمحت لهم بذلك.
  • على الجهاز اللوحي أيضًاالمس لاختيار موظف، ثم المس المكان الذي سيذهب إليه، دون سحب.

جداول ديناميكية

كل أسبوع مختلف. وEZShift مصمَّم لذلك.

طلبات جديدة، وإجازات، وموظفون انضموا أو غادروا، وأسبوع عطلة مزدحم. جهّز الورديات والأماكن التي يحتاجها الأسبوع، فتتم جدولة الموظفين من الصفر، وفق طلبات هذا الأسبوع وقواعدك.

  • هيكل افتراضي للورديات والأماكن والوظائف، جاهز لكل أسبوع جديد
  • قوالب أيام محفوظة للعطلات والمناسبات والأيام الخاصة
  • غيّر الأماكن التي يحتاجها اليوم، أو انسخ هيكل يوم إلى تواريخ أخرى
  • عيّن الأشخاص الأساسيين بنفسك، ويجدول المحرك الباقين من حولهم
  • تغييرات في منتصف الأسبوع؟ توصيات لكل مكان شاغر، مفحوصة وفق القواعد

المساعد الذكي

أخبر المساعد بما تحتاجه. وهو يجهّز اللوحة.

صِف احتياجات التوظيف بكلماتك، فيبنيها المساعد الذكي عبر الأيام والورديات. ويمكنك أيضًا أن تسأله عن اللوحة.

  • البناء والتعديل«أضف نادلًا إلى كل صباح، 09:00–17:00.» «اجعل كل الورديات المسائية تبدأ في 16:00.»
  • النسخ والتعيينانسخ توظيف يوم واحد إلى أيام أخرى، وعيّن الأشخاص أو استبدلهم، وامسح ما لا تحتاجه.
  • اسأل عن اللوحة«أي الصباحات لا يوجد فيها أمين صندوق؟» يُجاب عن الأسئلة دون تغيير أي شيء.

الطلبات على اللوحة

من طلب ماذا، في المكان الذي تجدول فيه

اختر موظفًا فتُضيء اللوحة بطلباته: الورديات التي لا يستطيع العمل فيها، والتي يفضّل ألا يعمل فيها، والتي طلبها. وتظهر الإجازات المعتمدة تحت التواريخ، فلا يُجدول أحد في إجازته عن طريق الخطأ.

  • طلبات لتاريخ معيّن وأوقات توفّر أسبوعية ثابتة
  • الإجازات المعتمدة والطلبات الخاصة على اللوحة
  • عدد الورديات أو الساعات لكل موظف، بجانب كل اسم
  • الأماكن الشاغرة مُعلَّمة في كل وردية غير مكتملة
  • توصية المحرك لكل مكان شاغر

النشر

انشر حين يجهز. ويصل إلى فريقك في التطبيق.

لا يرى الموظفون الجدول إلا بعد أن تنشره. عندها يصل إلى الجميع في التطبيق، والتغييرات التي تجريها لاحقًا تصل إلى من تخصّهم.

  • انشر للعرض فقط، أو اسمح للموظفين بأخذ الورديات الشاغرة، بموافقتك أو دونها
  • رسالة إلى الفريق كله أو إلى المُجدولين فقط، مع ورديات كل شخص
  • عبر إشعار فوري في التطبيق، وبالبريد الإلكتروني لمن لا يستخدمه
  • غيّرت جدولًا منشورًا؟ أرسل التحديثات قبل مغادرة الصفحة
  • اعرف من اطّلع على الجدول بالفعل

الفروع والأقسام

نقص في المساء؟ استعِن بموظف من فرع آخر.

يمكن أن يكون لكل فرع أو قسم جدوله الخاص، أو أن يتشارك عدة فروع لوحة واحدة. وعندما يعاني أحدها نقصًا، يستطيع مدير لديه صلاحيات في الاثنين أن يملأ المكان بموظف من الآخر، وتظهر الوردية في الجدول الأصلي لذلك الموظف أيضًا.

  • عيّن موظفًا من جدول آخر في مكان شاغر
  • تُضاف الوردية إلى الجدول الأصلي للموظف أيضًا
  • تُظهر اللوحتان من استُقدم ومن أُرسل
  • مديرو الفروع المتعددة يتنقلون بينها بنقرة واحدة
  • أو جدوِل عدة فروع أو أقسام معًا على لوحة واحدة

صلاحيات المديرين

كل مدير يفعل بالضبط ما ينبغي له

خمسة مستويات للمديرين، تُحدَّد لكل فرع. يستطيع مدير الوردية إصلاح ورديات اليوم، بينما يبقى النشر والجدولة التلقائية والقوالب بيد مدير الجدول. وأنت تقرر ما يُسمح لكل مستوى بفعله.

  • مستوى منفصل لكل مدير في كل فرع
  • عرض فقط أو تعديل، لكل إجراء
  • إلى أي مدى في الماضي والمستقبل يمكن للمدير تغيير الجدول
  • تصفية ثابتة، فلا يرى المدير إلا فريقه
  • أي المديرين يمكنهم المتابعة رغم تنبيه الجدولة
  • سجل لتغييرات الجدول: من عيّن أو أزال أو نشر، ومتى

التفاصيل التي تهمّ

كل ما يحتاجه جدول حقيقي

  • الملاحظات والوسوم

    ملاحظات ليوم أو لوردية أو لموظف واحد فيها، يراها الموظف إن أردت. وما يصل إلى ثلاثة وسوم لكل وردية.

  • ساعات شخصية

    أحدهم يبدأ متأخرًا ساعة؟ غيّر ساعات موظف واحد داخل الوردية، دون تغيير الوردية نفسها.

  • Excel وPDF

    صدّر الجدول كما يظهر على الشاشة، أو حسب الموظف، أو كجدول للورديات والتواريخ، في أي من الاتجاهين.

  • تواصل من اللوحة

    تحدّث مع موظف أو أرسل رسالة إلى الفريق دون مغادرة الجدول.

أسئلة حول إدارة جدول العمل

جداول أسبوعية أم لأسبوعين أم شهرية؟

الثلاثة كلها. يُضبط حسابك على الفترة التي تناسبك. وفي الفترات الأطول يمكنك عرض الفترة كاملة أو أسبوعًا واحدًا في كل مرة، أو فتح عرض الشهر.

كم موظفًا يمكن أن يضمّ جدول واحد؟

المئات. معظم عملائنا يجدولون أكثر من 50 موظفًا على لوحة واحدة، وبعضهم يجدول عدة مئات على لوحة واحدة. والتجميع، وعوامل التصفية، وعرض الأعداد فقط، والصفوف المضغوطة، وتخطيط اللوحة المقترح تُبقي لوحة بهذا الحجم سهلة القراءة، وتُحفظ إعدادات العرض لكل مدير.

هل يمكن لكل مدير أن يحتفظ بطريقة عرضه الخاصة للوحة؟

نعم. التجميع، وعرض الأعمدة، والأسماء أو الأعداد، والصفوف المضغوطة، وموضع قائمة الموظفين تُحفظ لكل مستخدم وترافقه على أي جهاز. ويمكن أيضًا أن يكون للمدير عامل تصفية افتراضي.

هل يمكن للموظفين رؤية الجدول قبل أن أنشره؟

لا. لا يرى الموظفون الجدول إلا بعد نشره. وقبل ذلك، لا يستطيع فتحه إلا المديرون الذين لديهم صلاحية رؤية الجداول غير المنشورة.

هل يمكن للموظفين أخذ الورديات الشاغرة بأنفسهم؟

نعم، إذا اخترت ذلك عند النشر: يمكن للموظفين أخذ الورديات الشاغرة المناسبة لوظيفتهم مباشرة، أو طلبها وانتظار موافقة المدير.

هل يمكنني طباعة الجدول؟

صدّره إلى PDF أو Excel بأحد أربعة تخطيطات، مع عوامل التصفية التي تختارها، واطبعه من هناك.

لدينا عدة فروع. هل يمكن لموظف واحد أن يعمل في اثنين منها؟

نعم. يستطيع مدير لديه صلاحيات في الجدولين أن يستقدم موظفًا إلى مكان شاغر، وتُضاف الوردية إلى الجدول الأصلي للموظف أيضًا.

جدولك القادم، على لوحة واحدة.

14 يومًا من الوصول الكامل، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.

ابدأ تجربة مجانية