الحضور والانصراف

اعرف من في العمل فعلًا.
لا من هو مُجدول فقط.

يسجّل الموظفون حضورهم من التطبيق، أو عبر وسم NFC، أو من محطة ويب، ويُطابَق كل تسجيل مع الجدول. ويعرف المديرون بتسجيل حضور مفقود خلال دقائق، لا في نهاية الشهر. والساعات المدققة تذهب إلى الرواتب.

ابدأ تجربة مجانية احجز عرضًا توضيحيًا
  • نجدول ورديات الموظفين منذ 2005
  • تجربة مجانية 14 يومًا، دون بطاقة ائتمان

تسجيل الحضور

سجّل الحضور من الهاتف. فقط حيث ومتى يكون ذلك منطقيًا.

يسجّل الموظفون حضورهم وانصرافهم من تطبيق EZShift، مع التحقق من موقعهم مقارنةً بمواقع عملك. أنت تضع القواعد، فيتم تسجيل الحضور في المكان الصحيح، وقريبًا من الوردية الصحيحة.

  • مواقع مسموح بها لكل جدول، ولكل منها نطاقه الخاص
  • يُتاح تسجيل الحضور قبل الوردية المُجدولة بوقت قصير
  • تسجيل حضور غير مخطط له؟ يطلب الموظف، ويعتمد المدير
  • اختياريًا، لا تسجيل حضور دون راحة كافية منذ الوردية الأخيرة
  • محطة حضور عبر الويب لأجهزة الكمبيوتر في العمل، مقصورة على شبكتك

وسوم NFC

وسم على الحائط بدلًا من ساعة الحضور

ألصق وسم NFC عند المدخل أو في المستودع أو في أي منطقة عمل. يقرّب الموظفون هواتفهم منه لتسجيل الحضور. لا جهاز، ولا أسلاك، ولا مصدر كهرباء.

  • لا يمكن نسخهوسوم NTAG 424 DNA الآمنة تُنشئ رمزًا مشفّرًا جديدًا في كل لمسة، ويُرفض أي رمز استُخدم من قبل. وصورة الوسم لن تنفع من المنزل.
  • تعرف أينلكل وسم اسم ومكان، ويظهران كلاهما في سجل حضور الموظف.
  • لكل موقعفعّل تسجيل الحضور عبر NFC للجداول التي تحتاجه، إلى جانب تسجيل الحضور من التطبيق.

المخطط مقابل الفعلي

كل تسجيل حضور بجانب الوردية المخطط لها

الحضور والجدول في النظام نفسه، لذا يُقارن كل تسجيل حضور بالوردية التي ينتمي إليها. ويتلقى المديرون التنبيهات بينما لا يزال هناك وقت للتصرف.

  • تنبيهات بإشعار فوري أو بالبريد الإلكتروني: لا تسجيل حضور بعد عشر دقائق من بدء الوردية، أو تسجيل انصراف مفقود، أو وردية تقترب من 12 ساعة
  • تسجيلات الحضور البعيدة عن الوقت المخطط تنتظر اعتماد المدير
  • بريد إلكتروني صباحي بساعات الأمس المخططة مقابل الفعلية
  • المخطط مقابل الفعلي للشهر، مقارنةً بالشهر الماضي والعام الماضي

التصحيحات والموافقات

نسيت تسجيل الانصراف؟ يُصحَّح في التطبيق ويعتمده المدير.

يطلب الموظفون من هواتفهم إضافة تسجيل حضور مفقود أو أوقات جديدة. يعتمد المدير الطلب أو يعدّله أو يرفضه، ويُبلَّغ الموظف. ولا تُحتسب الساعات إلا بعد الاعتماد.

  • طلبات تصحيح من الموظف، ضمن الفترة التي تحددها
  • اعتمد كما هو، أو غيّر الأوقات، أو ارفض مع ملاحظة
  • تسجيل حضور ضُغط بالخطأ بدلًا من تسجيل الانصراف يُصحَّح تلقائيًا
  • كل تغيير في سجل حضور يُحفظ في تاريخه
  • تُقفل الأيام على مرحلتين: اعتماد أولي واعتماد نهائي

مواقع متعددة

كل مواقعك، جنبًا إلى جنب

يرى مديرو الفروع أو المواقع المتعددة حضور جميعها في لوحة واحدة، ويعرفون بنظرة واحدة أين يحتاج شيء ما إلى اهتمام.

  • تسجيلات الحضور والانصراف المفقودة، والغياب، والتأخير لكل موقع
  • التصحيحات اليدوية والأيام التي لم تُعتمد بعد
  • الساعات المخططة مقابل الفعلية لكل موقع

الرواتب

أغلق الشهر. والساعات جاهزة للرواتب.

بعد اعتماد الأيام، صدّر الساعات في الملف الذي يتوقعه نظام الرواتب لديك، فلا يضطر أحد إلى إدخالها من جديد. ويفحص EZShift الشهر قبل أن يسمح لك بالتصدير.

  • فحوصات قبل كل تصدير: أيام لم تُعتمد بعد، وطلبات تصحيح مفتوحة، وموظفون دون رقم رواتب
  • تحذير إذا كان الشهر قد صُدِّر من قبل
  • التسليم بالبريد الإلكتروني أو FTP أو SFTP
  • سجل بآخر عمليات التصدير، وهل نجحت كل منها
  • قواعد التقريب، لكل وظيفة عند الحاجة

الرقابة والتقارير

الأشخاص المناسبون يرون الساعات المناسبة

  • صلاحيات الحضور

    من العرض فقط، مرورًا بتحديث تسجيلات الحضور والاعتماد الأولي، وصولًا إلى الاعتماد النهائي والتصدير. ويمكن قصر صلاحيات المديرين على موظفيهم فقط.

  • تقارير الحضور

    الحضور اليومي، والحضور لكل موظف، وتسجيلات الحضور، وتقارير الرواتب لكل موظف ولكل يوم ولكل قسم.

  • Excel وPDF

    يمكن تصدير كل تقرير حضور إلى Excel أو PDF، مع عوامل التصفية التي اخترتها.

أسئلة حول الحضور والانصراف

كيف يسجّل الموظفون حضورهم؟

من تطبيق EZShift، مع تحقق اختياري من الموقع؛ أو بلمس الهاتف لوسم NFC؛ أو من محطة حضور عبر الويب على كمبيوتر في العمل، ويمكن قصرها على شبكتك.

هل يمكن للموظفين تسجيل الحضور من المنزل؟

ليس إذا كنت لا تريد ذلك. حدّد مواقع مسموحًا بها مع نطاق لكل جدول، وسيُرفض أي تسجيل حضور من مكان آخر. ولا يمكن نسخ رموز NFC أو إعادة استخدامها، ويمكن قصر محطة الويب على شبكتك.

ماذا يحدث عندما ينسى أحدهم تسجيل الحضور أو الانصراف؟

يتلقى المدير تنبيهًا، ويمكن للموظف طلب تصحيح من التطبيق. ولا تُحتسب الساعات إلا بعد اعتماد المدير.

هل يمكننا إقفال الشهر قبل الرواتب؟

نعم. تُعتمد الأيام على مرحلتين، اعتماد أولي واعتماد نهائي، ويتحقق التصدير من اعتماد كل يوم قبل تشغيله.

هل يعمل مع مواقع متعددة؟

نعم. لكل موقع أماكنه المسموح بها ووسوم NFC الخاصة به، ويرى مديرو المواقع المتعددة جميعها جنبًا إلى جنب في لوحة واحدة.

من تسجيل الحضور إلى الرواتب، في نظام واحد.

14 يومًا من الوصول الكامل، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.

ابدأ تجربة مجانية