محرك الجدولة من EZShift

محرك واحد.
وراء كل قرار في الجدولة.

يوصي محرك EZShift بمن يناسب كل وردية أكثر من غيره، ويبني الجدول بنفسه، ويفحص كل تغيير قبل حفظه، ويفحص الجدول كاملًا قبل أن يصل إلى فريقك. دائمًا وفق قواعد مؤسستك وطلبات موظفيها وتاريخها.

ابدأ التجربة المجانية شاهد كيف يعمل

ما يعرفه المحرك

كل ما يتذكره منسّق جداول متمرّس. في كل وردية، وفي كل مرة.

يعرف المحرك موظفيك وورديّاتك وقواعدك وجداولك السابقة. والتوصيات والجدولة التلقائية وكل عمليات الفحص تعتمد على المعرفة نفسها تمامًا. إليك بعض ما يأخذه في الحسبان:

  • لن يحدث
  • يُوزن حسب الأهمية
  • المحرك يتولّى الأمر

قواعد الجدولة

قواعد قانونية، وقواعد الشركة، وقواعد منسّق الجداول. القواعد الصارمة لا تُخالَف أبدًا، والقواعد المرنة تُوزن حسب الأهمية التي منحتها لها.

كل قواعد الجدولة

  • حتى 6 ورديات خلال 7 أيام متتالية

    لن تُعيَّن وردية سابعة على التوالي

  • 24 ساعة راحة بعد وردية ليلية

    بعد الليلة، لن يُجدوَل الموظف في اليوم التالي

  • حتى 2 من عطلات نهاية الأسبوع على التوالي

    من عمل في آخر عطلتين لن يُجدوَل في الثالثة

  • يُفضَّل ألا يزيد عدد الورديات الصعبة على 5 في الشهر

    تُوزَّع الورديات الصعبة، ولا يُتجاوز الحد إلا عند عدم وجود بديل

  • 1 وردية مسائية على الأقل في الأسبوع للنُّدُل

    سيحاول المحرك منح كل نادل مساءً واحدًا في الأسبوع

  • تدوير ورديات الليل بناءً على آخر 4 أسابيع

    من لم يعمل ليلًا مؤخرًا يحصل على الليالي أولًا

التوفّر والطلبات

ما قدّمه الموظفون، تمامًا كما قدّموه: لتاريخ معيّن، أو لوردية محددة، أو كتوفّر ثابت لكل أسبوع.

  • حدّد كريم أنه لا يستطيع العمل مساء الثلاثاء

    لن يُجدوَل كريم هناك، ولن يظهر في التوصيات لتلك الوردية

  • حدّدت نور يُفضَّل لا لأيام الجمعة

    لن تُجدوَل نور يوم الجمعة إلا إذا لم يوجد حل أفضل

  • طلبت ليلى وردية صباح الاثنين

    تحصل ليلى على أولوية على من لم يطلبوا

  • طارق لا يستطيع العمل أيام الأربعاء، كل أسبوع

    التوفّر الثابت ينطبق على كل جدول، دون تقديمه من جديد

  • جدول يُعدّ فيه غياب التوفّر عدم توفّر

    الموظف الذي لم يقدّم توفّره لوردية لن يُجدوَل فيها

الإجازات والطلبات الخاصة

الإجازات المعتمدة وأيام المرض والطلبات الخاصة تدخل إلى الجدول، دون أن يضطر أحد إلى تذكّرها.

  • اعتُمدت إجازة رنا من 12 إلى 16 من الشهر

    لن تُجدوَل رنا في تلك الأيام

  • ليارا يوم مرضي معتمد يوم الثلاثاء

    لن تُجدوَل يارا يوم الثلاثاء ولن تظهر في توصيات ذلك اليوم

  • طلب خاص يُحتسب وردية، مثل يوم تدريب

    يُحتسب اليوم ضمن الساعات التعاقدية، فلا يحصل الموظف على ورديات تتجاوز حصته

الوظائف والمهارات

يُجدوَل كل موظف فقط فيما يُتقنه، وفي وظيفة ثانوية فقط عند الحاجة.

  • تحتاج الوردية المسائية إلى مشرف وردية و2 من أمناء الصندوق وموظف مخزن

    يُملأ كل مكان في الوردية حسب وظيفته

  • سامي نادل ويمكنه العمل أيضًا في البار

    سيُوضع سامي في البار عند غياب ساقٍ، لا بدلًا من السقاة

  • تتطلب الوردية ممرضًا أول

    لن يُجدوَل إلا من يملك الرتبة المناسبة في الوظيفة

  • موظف محدَّد بـجدولة يدوية فقط

    لن يُجدوِله المحرك بنفسه. أنت من يقرّر متى

الساعات التعاقدية

الحد الأدنى والأقصى والمفضّل لعدد الورديات والساعات، لكل جدول ولكل أسبوع.

  • الطلاب: من 2 إلى 4 ورديات في الأسبوع

    يملأ المحرك حتى الحد الأدنى ولا يتجاوز الحد الأقصى أبدًا

  • الدوام الكامل: حتى 40 ساعة في الأسبوع

    لن تحدث جدولة تتجاوز الحد الأقصى

  • ينقص سلمى 2 من الورديات لبلوغ ساعاتها التعاقدية

    تحصل سلمى على أولوية على من اقتربوا من حصتهم

  • يُفضَّل 5 ورديات في الأسبوع للموظفين القدامى

    سيحاول المحرك ألا يمنحهم أقل من ذلك، ولا أكثر

  • عمل إضافي شهري على شريحتين

    يتجنّب المحرك العمل الإضافي، والشريحة الأعلى أكثر من غيرها. بما في ذلك الساعات التي عُملت هذا الشهر

الراحة

الراحة بين الورديات، والراحة بعد الليالي، والراحة الأسبوعية، حتى عندما تبدأ الراحة في الجدول السابق.

  • راحة لا تقل عن 11 ساعة بين الورديات

    لن تأتي وردية صباحية تبدأ 07:00 بعد وردية مسائية انتهت 23:00

  • يُفضَّل 16 ساعة راحة بين الورديات

    يمنح المحرك أكثر من الحد الأدنى كلما استطاع

  • راحة أسبوعية لمدة 35 ساعة متواصلة

    كل أسبوع، يحصل كل موظف على 35 ساعة متتالية دون ورديات

  • أنهى كريم الجدول السابق بوردية ليلية

    تُحفظ الراحة التي تليها في بداية الجدول الجديد أيضًا

الجداول السابقة

يتذكّر المحرك ما حدث في الأسابيع السابقة، فيكون التوزيع عادلًا على مدى الوقت لا داخل جدول واحد فقط.

  • عملت ليلى ليلًا في الأسبوعين الماضيين

    في تدوير الليالي القادم، الدور على شخص آخر

  • أنهى كريم الجدول السابق بـ3 ليالٍ متتالية

    يستمر احتساب السلسلة في الجدول الجديد

  • تدوير أيام السبت بناءً على آخر 4 جداول

    من لم يعمل يوم سبت مؤخرًا يحصل على السبت القادم

  • عملت سلمى 20 ساعة عمل إضافي هذا الشهر

    تُحتسب هذه الساعات أيضًا في الجدول التالي من الشهر نفسه

الورديات

كم موظفًا تحتاج كل وردية، وما الأهم، وما الذي يُجدوَل يدويًا فقط.

  • لا يكفي عدد الموظفين لكل ورديات يوم الاثنين

    تُملأ الورديات الأهم أولًا

  • عيّنت بنفسك مشرفي الورديات لعطلة نهاية الأسبوع

    تبقى تعييناتك، ويبني المحرك الباقي حولها

  • وردية مزدوجة: صباح ومساء في اليوم نفسه

    فقط لمن يُسمح لهم بالورديات المزدوجة، وحتى الحصة التي حدّدتها

  • وردية محدَّدة بـجدولة يدوية فقط

    لن يقترب منها المحرك

  • موظف بأولوية عالية

    لطلباته وتفضيلاته وزن أكبر

أربع لحظات. محرك واحد.

المحرك معك من الوردية الأولى حتى تبديل ليلة الخميس

لا يعمل محرك الجدولة فقط عندما تنقر "جدولة تلقائية". المحرك نفسه، بالقواعد نفسها، يرافق الجدول طوال عمره.

  1. يوصي من الأنسب للوردية؟ أثناء البناء، وبعد التشغيل، وبعد النشر أيضًا. التفاصيل
  2. يُجدوِل يبني الجدول كاملًا من كل ما يعرفه، حول ما عيّنته مسبقًا. التفاصيل
  3. يمنع الأخطاء كل إضافة واستبدال وتعديل يُفحص قبل حفظه. التفاصيل
  4. يفحص قبل النشر كل تنبيهات الجدول كاملًا، في مكان واحد. التفاصيل

1 · توصيات الجدولة

من الأنسب للوردية؟ المحرك فحص ذلك مسبقًا.

افتح وردية فارغة أو استبدل موظفًا، وستجد القائمة مرتّبة سلفًا: الأنسب في الأعلى، ومن لا يجوز جدولته لا يظهر إطلاقًا. انقر على اسم لترى مسبقًا كل التنبيهات التي سيسببها التعيين.

  • أثناء بناء الجدولعيّن الورديات الحساسة يدويًا، مع توصية، حتى قبل الجدولة التلقائية.
  • بعد الجدولة التلقائيةتريد استبدال أحدهم؟ يرتّب المحرك من الأجدر بأن يحلّ محله.
  • بعد النشر، في منتصف الأسبوعاتصل موظف هذا الصباح معتذرًا بسبب المرض؟ احصل على أفضل البدلاء، وأبلغ فريقك بالتغيير.

كيف يرتّب المحرك

لماذا ليلى في أعلى القائمة؟

يُفحص كل مرشّح بحسب ما سيُحدثه تعيينه في الجدول كاملًا، بالقواعد والتفضيلات نفسها التي تعتمدها الجدولة التلقائية.

  • يرتفع في القائمة

    • طلب الوردية
    • تنقصه ورديات أو ساعات لبلوغ ساعاته التعاقدية
    • لم يعمل ورديات من هذا النوع مؤخرًا، حسب التدوير
    • يُجدوَل في وظيفته الأساسية
    • عند التعادل: الموظف صاحب الأولوية الأعلى

  • ينخفض في القائمة

    • حدّد "يُفضَّل لا"
    • سيُجدوَل في وظيفة ثانوية
    • سيحصل على راحة أقل من المفضّل
    • سيتجاوز عدد الورديات المفضّل لديه
    • سيدخل في العمل الإضافي
    • سيبتعد عن قاعدة مرنة حدّدتها

  • لن يظهر في القائمة

    • حدّد "لا أستطيع العمل" أو في إجازة
    • مُجدوَل أصلًا في الوقت نفسه أو في اليوم نفسه
    • لن يحصل على الحد الأدنى من الراحة
    • وظيفته أو رتبته غير مناسبة
    • سيتجاوز الحد الأقصى للورديات أو الساعات
    • سيخالف قاعدة صارمة

تريد جدولة شخص غير موجود في القائمة رغم ذلك؟ اختر "كل الموظفين"، وسيعرض المحرك التنبيهات قبل أن تؤكّد.

2 · الجدولة التلقائية

انقر زرًا واحدًا. ويبني المحرك الجدول حول ما عيّنته مسبقًا.

يملأ المحرك كل مكان فارغ من كل ما يعرفه، ويبحث عن أفضل جدول، لا عن جدول يعمل فحسب.

  • التعيينات التي أجريتها تبقى في مكانها، ويُبنى الجدول حولها
  • شغّله على جزء من الجدول فقط: حسب الوظيفة أو اسم الوردية أو الفريق أو الورديات الفارغة فقط
  • شغّله عدة مرات، على عدة جولات
  • في نهاية التشغيل، يُفتح فحص الجدول بكل ما يستحق المراجعة
  • أغلقت الصفحة في المنتصف؟ ستصلك رسالة بريد إلكتروني عندما يصبح الجدول جاهزًا

ما يحدث في كل تشغيل

حين لا يمكن أن يحصل الجميع على كل شيء، يعرف المحرك ما يتنازل عنه

الجدول الحقيقي مليء بالتعارضات. إليك بعض القرارات التي يتخذها المحرك في كل تشغيل، حتى لا تضطر أنت إلى اتخاذها:

  • لن يحدث
  • يُوزن حسب الأهمية
  • المحرك يتولّى الأمر

  • طلب موظفان وردية الجمعة نفسها، وفيها مكان لواحد فقط

    يقرّر المحرك بناءً على كل ما عدا ذلك: التدوير، والساعات التعاقدية، وما حصل عليه كلٌّ منهما

  • لا يكفي عدد الموظفين لكل ورديات يوم الاثنين

    تُملأ الورديات المهمة أولًا، وتُعلَّم لك الأماكن التي بقيت فارغة

  • الطريقة الوحيدة لملء مكان هي مخالفة الراحة التي يفرضها القانون

    يبقى المكان فارغًا. لا تُخالَف قاعدة صارمة أبدًا لملء وردية

  • ينقص ساقٍ، وسامي النادل يمكنه العمل في البار أيضًا

    سيُوضع سامي في البار، لأن ذلك أفضل من مكان فارغ

  • الموظف الوحيد المناسب للوردية حدّد "يُفضَّل لا"

    سيُجدوَل، وسينتظرك التنبيه في فحص الجدول

  • تنقص سلمى ورديات، وطارق اقترب أصلًا من حدّه الأقصى

    الوردية الفارغة تذهب إلى سلمى

  • تنقص يارا ورديات، لكن لا تناسبها أي من الورديات الفارغة

    لن تُفرض يارا قسرًا. وسيُظهر لك فحص الجدول أن ورديات تنقصها

  • عيّنت موظفًا يدويًا خلافًا لقاعدة

    يبقى تعيينك. المحرك لا يصحّحك، بل ينبّه فقط

3 · منع الأخطاء

كل تغيير يُفحص قبل حفظه

إضافة موظفين أو استبدالهم أو تبديلهم، أو السحب على لوحة الجدولة، أو تعديل وردية: يفحص المحرك كل تغيير مقابل كل ما يعرفه، ويعرض التنبيهات قبل أن تؤكّد.

  • أثناء السحباسحب موظفًا على لوحة الجدولة، فيتلوّن حسب خطورة التنبيهات حتى قبل أن تفلته.
  • القرار يتبع الصلاحياتلكل تنبيه ولكل قاعدة، تحدّد أي المديرين يمكنهم المتابعة رغم ذلك.
  • لا صلاحية؟لا يُحفظ التغيير، ونقرة واحدة تنقلك لفحص موظفين آخرين للوردية.

ما الذي يُفحص

كل إجراء على الجدول، وفحصه

هذه أنواع التنبيهات التي يراها المدير قبل تأكيد أي تغيير. بعض الأمثلة:

  • خطأ
  • تحذير
  • سليم أو سيُحلّ

إضافة موظف

عيّن موظفًا في مكان فارغ، من القائمة أو بالسحب على لوحة الجدولة.

  • تعيين ليلى في صباح الخميس

    ستُجدوَل ليلى يوم الخميس رغم طلبها: لا أستطيع العمل

  • تعيين طارق في مساء الثلاثاء

    سيُجدوَل طارق في ورديات متداخلة يوم الثلاثاء

  • تعيين سامي في البار

    سيُجدوَل سامي بمهارة ثانوية

  • تعيين سلمى في صباح الاثنين

    لا ملاحظات على هذا التعيين

استبدال موظف

أخرِج موظفًا من وردية وضع موظفًا آخر مكانه.

  • كريم يحلّ محل نور ليلة الأربعاء

    سيُجدوَل كريم مع 8 ساعات راحة فقط بعد الوردية الصباحية

  • نور تغادر الوردية

    ستكون نور دون الحد الأدنى من الورديات في الأسبوع

  • رنا تحلّ محل يارا يوم السبت

    ستتجاوز رنا الحد الأقصى للساعات في الأسبوع

تبديل الموظفين

بدّل الورديات بين موظفَين على لوحة الجدولة، أو اعتمد طلب تبديل أرسله موظفوك.

  • ليلى وكريم يتبادلان الجمعة والسبت

    ستُخالَف قاعدة "حتى 2 من عطلات نهاية الأسبوع على التوالي" لكريم

  • مدير يعتمد طلب تبديل بين نور وسلمى

    ستُجدوَل نور يوم الجمعة رغم طلبها: يُفضَّل لا

  • طارق وسامي يتبادلان ورديتَي الثلاثاء

    سيُجدوَل سامي في أكثر من وردية يوم الثلاثاء

تعديل وردية

غيّر ساعات الوردية أو وظائفها أو اسمها أو وسمها. يقارن المحرك الجدول قبل التغيير وبعده، ويعلّم ما هو جديد، وما ساء، وما سيُحلّ.

  • تقديم الوردية المسائية إلى 14:00

    تداخل مع وردية طارق الصباحيةجديد

  • تمديد الوردية الليلية حتى 08:00

    8 ساعات راحة فقط لليلىأسوأ

  • تقصير الوردية المسائية ساعة

    راحة دون الحد الأدنى لكريمسيُحلّ

  • إضافة وظيفة مشرف وردية إلى الوردية

    نور غير مناسبة للورديةجديد

ساعات موظف في وردية

غيّر وقت بداية أو نهاية موظف واحد داخل وردية.

  • ستبقى يارا حتى 23:30

    ستتجاوز يارا الحد الأقصى للساعات في الأسبوعجديد

  • سيأتي سامي متأخرًا ساعة

    راحة أقل من المفضّل لساميأفضل

  • ستغادر سلمى قبل ساعة

    عمل إضافي شهري في الشريحة الأدنىسيُحلّ

نسخ يوم أو وردية

انسخ يومًا أو وردية إلى تواريخ أخرى، مع الموظفين أو دونهم. تُعرض التنبيهات حسب التاريخ، على امتداد الفترة كلها.

  • نسخ يوم الاثنين، مع الموظفين، إلى كل أيام الأسبوع

    ستتجاوز ليلى الحد الأقصى للورديات في الأسبوع

  • نسخ الوردية الصباحية إلى الثلاثاء

    ستُجدوَل رنا يوم الثلاثاء رغم إجازة معتمدة

  • نسخ وردية إلى يوم الموظف مُجدوَل فيه أصلًا لها

    لا يمكن جدولة موظف مرتين في الوردية نفسها. ولا يستطيع أي مدير تجاوز ذلك

4 · فحص الجدول

قبل أن يصل الجدول إلى فريقك مباشرةً، افحصه كله

نقرة واحدة، فتُجمع كل تنبيهات الجدول في مكان واحد: ما وجده المحرك، وما زال فارغًا، وما عُيِّن يدويًا خلافًا للقواعد. أصلِح، وافحص من جديد، وانشر بطمأنينة.

  • الأخطاء والتحذيرات والمعلومات، حسب نوع التنبيه أو حسب الموظف
  • الورديات غير المكتملة، وعدد الأماكن الناقصة في كل منها، مُبرزة على لوحة الجدولة
  • انقر على تنبيه لإبراز الموظف والانتقال إلى ورديّاته
  • أزِل تعيينًا مباشرةً من القائمة
  • غيّرت شيئًا؟ زر "افحص من جديد" يذكّرك بإعادة الفحص
  • يُفتح الفحص تلقائيًا في نهاية كل تشغيل للجدولة التلقائية

التنبيهات

ما يرصده المحرك في الجدول

التنبيهات نفسها تظهر في اللحظات الأربع كلها: عند اختيار مرشّح، وفي نهاية الجدولة التلقائية، ومع كل تغيير، وفي فحص الجدول.

  • خطأ
  • تحذير
  • معلومة

الوظائف

من جُدوِل في وظيفة لا يُفترض أن يشغلها، أو يشغلها كوظيفة ثانوية فقط.

  • طارق مُجدوَل مشرف وردية، لكنه غير مناسب للوردية

  • رنا مُجدوَلة برتبة لا تناسبها في الوظيفة

  • سامي مُجدوَل في البار بمهارة ثانوية

الوقت والراحة

التداخلات، وورديتان في اليوم نفسه، والراحة غير الكافية، والراحة الأسبوعية، مقارنةً بالجدول السابق أيضًا.

  • ليلى مُجدوَلة في ورديات متداخلة يوم الثلاثاء

  • كريم مُجدوَل في أكثر من وردية يوم الأربعاء

  • نور مُجدوَلة مع 8 ساعات راحة فقط بين الورديات

  • يارا مُجدوَلة براحة أقل مما تفضّله

  • وردية سلمى يوم الاثنين تتداخل مع تعيين من الجدول السابق

  • لا يحصل سامي على 35 ساعة راحة متواصلة هذا الأسبوع

قواعد الجدول

كل قاعدة حدّدتها تنبّه باسمها، فيتضح ما الذي خولف ولمن.

  • خولفت قاعدة "حتى 2 ليلتين متتاليتين للموظفين الجدد": 3 ليالٍ لرنا

  • خولفت قاعدة "24 ساعة راحة بعد الليلة" لطارق

  • "1 وردية مسائية على الأقل في الأسبوع للنُّدُل": تنقص كريم وردية واحدة

  • "يُفضَّل 2 من الورديات الصباحية لكل موظف": حصلت ليلى على 4

الطلبات والإجازات

تعيينات تتعارض مع ما طلبه الموظفون، وما طلبه المديرون نيابةً عنهم، والإجازات المعتمدة.

  • ليلى مُجدوَلة يوم الخميس رغم طلبها: لا أستطيع العمل

  • نور مُجدوَلة يوم الجمعة رغم طلبها: يُفضَّل لا

  • رنا مُجدوَلة خلال إجازة معتمدة

  • طارق مُجدوَل يوم الاثنين رغم طلب من المدير

  • سامي مُجدوَل في وردية لم يقدّم توفّره لها

الساعات التعاقدية

الحد الأدنى والأقصى للورديات والساعات، لكل أسبوع وللجدول كاملًا، والعمل الإضافي الشهري.

  • يارا فوق الحد الأقصى للساعات في الأسبوع

  • كريم فوق الحد الأقصى للورديات في الجدول

  • نور دون الحد الأدنى من الورديات في الأسبوع

  • سلمى في العمل الإضافي، في الشريحة الأعلى

الورديات المزدوجة

من يُسمح له بالعمل في وردية مزدوجة، وكم وردية مزدوجة مسموحة في الأسبوع وفي الجدول.

  • لا يُسمح لليلى بالعمل في ورديات مزدوجة

  • تجاوز كريم الحصة الأسبوعية من الورديات المزدوجة

التغطية والجدول التالي

الأماكن التي بقيت فارغة، والموظفون الذين لم يُجدوَلوا، وما يحتاج الجدول التالي إلى معرفته.

  • 3 ورديات غير مكتملة (4 أماكن ناقصة)

  • لم تُجدوَل يارا في أي وردية في الجدول

  • سلسلة ليالي كريم تمتد إلى الجدول التالي

  • الراحة الأسبوعية لنور تستمر في الجدول التالي

أنت من يقرّر

أنت تقرّر ما الذي يُنبَّه إليه، ومن يمكنه المتابعة رغم ذلك

يختار مسؤول النظام التنبيهات التي تُعرض، ولكل تنبيه ولكل قاعدة يحدّد أي المديرين يمكنهم تجاوزه. وهكذا يستطيع مدير الوردية إتمام تبديل في اللحظة الأخيرة، لكنه لا يستطيع مخالفة الراحة التي يفرضها القانون.

  • إظهار أو إخفاء كل نوع من التنبيهات
  • صلاحية التجاوز حسب مستوى المدير: مدير أساسي، ومدير وردية، ومدير وردية أول، ومدير جدول، ومسؤول النظام
  • مستوى تجاوز مستقل لكل قاعدة تحدّدها
  • بعض الأخطاء لا يستطيع أحد تجاوزها، مثل جدولة الموظف نفسه مرتين في الوردية نفسها

تريد أن ترى المحرك يعمل على جدولك؟

جرّبه بقواعدك وموظفيك. وصول كامل لمدة 14 يومًا، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.

ابدأ التجربة المجانية