أسماء الورديات
في EZShift، يمكنك تقسيم كل يوم إلى أنواع ورديات لتنظيم أفضل وأتمتة أكثر فاعلية.
هذه الميزة مفيدة لعدة أسباب:
- توفّر الموظفين
يستطيع الموظفون تحديد أوقات توفّرهم حسب اسم الوردية وليس فقط حسب نطاق زمني. فمثلًا، يمكن للموظف أن يحدّد أنه غير متاح صباح الاثنين، وقد يمثّل “الصباح” عدة ورديات مجمّعة تحت هذا الاسم. - تصفية لوحة الجدولة
يمكنك بسهولة تصفية جدول العمل حسب أنواع الورديات. - قواعد وقيود ذكية
يمكنك إنشاء قواعد متقدمة بناءً على أسماء الورديات، مثلًا: لا يجوز تعيين النُّدُل في أكثر من ورديتين صباحيتين أسبوعيًا.
وسوم الورديات
قد ترغب أحيانًا في مزيد من الدقة عند تعريف قواعد الجدولة. وهنا يأتي دور وسوم الورديات.
فمثلًا، يمكنك إنشاء فئة باسم “ورديات طويلة”، وضبط قاعدة تضمن توزيع الورديات الطويلة بالتناوب وبعدل بين الموظفين، مما يساعد على منع الإجهاد أو الإرهاق.
كيف تصل إلى إعدادات الورديات
من شاشة الإعدادات، انتقل إلى إعدادات الورديات الأساسية.
كيف تُعدّ أسماء الورديات ووسومها
تعمل شاشتا إعداد أسماء الورديات ووسوم الورديات بالطريقة نفسها.
ستحتاج إلى إتمام إجراءين بسيطين:
1. تعريف الاسم
- لإنشاء اسم وردية أو وسم جديد، اضغط على ➕ زر الإضافة
- لتعديل وردية أو وسم أو إعادة تسميته، اضغط على ✏️ أيقونة القلم
2. تعيين الورديات
اضغط على 🏷️ أيقونة الوسم لتعيين الورديات إلى أسماء الورديات أو الوسوم.
نصيحة
أسماء الورديات وفئاتها المنظّمة جيدًا تسهّل تطبيق القواعد الذكية، وتبسّط التصفية، وتمنح المديرين والموظفين رؤية أوضح للجدول.