EZShift لمراكز الاتصال ومراكز الخدمة

كل مكالمة يُرَدّ عليها.
كل استراحة مُغطّاة.

جدوِل ممثلي الخدمة في جميع مراكزك وفق اتفاقيات العمل، وحافظ على تغطية كل ساعة أثناء استراحات الموظفين، وأدِر التغييرات من التطبيق. نظام واحد وتطبيق واحد لفريقك.

  • نجدول ورديات العاملين منذ 2005
  • تجربة مجانية لمدة 14 يومًا، بلا بطاقة ائتمان

تثق بنا مراكز خدمة وشركات مالية

لماذا تختلف الجدولة في مراكز الخدمة

العملاء لا ينتظرون انتهاء الاستراحة

المكالمات تأتي على شكل موجات، والاتفاقيات تحدد القواعد، وكل استراحة تترك فجوة يجب أن يملأها أحد.

  • ذروات طوال اليوم

    اندفاع الصباح وموجات المساء تحتاج إلى عدد مختلف من ممثلي الخدمة في ساعات مختلفة.

  • استراحات بلا فجوات

    الاستراحات موزّعة على امتداد الوردية، فلا تبقى قائمة الانتظار أبدًا بلا موظفين.

  • الاتفاقيات والعدالة

    اتفاقيات العمل، وتوزيع عادل لورديات المساء وعطلة نهاية الأسبوع، وطلبات ضمن حدود متفق عليها.

قواعد الجدولة

قواعدك مدمجة في كل جدول

اكتب القواعد مرة واحدة: القانون واتفاقيات العمل وما يعرفه قادة فرقك. يبني EZShift الجدول وفقًا لها، وينبّهك فور أن يوشك تغيير ما على مخالفة إحداها.

  • المحرك لا يخالف القواعد الإلزامية أبدًا
  • القواعد المرنة لها أوزان، فيعرف ما يتنازل عنه أولًا
  • يمكن تطبيق القواعد على مراكز أو فرق أو ورديات أو ممثلي خدمة محددين

اطّلع على جميع قواعد الجدولة

  • إلزامية

    4 موظفين على الأقل موسومين بـالدعم في كل وردية صباحية

  • مرنة

    يُفضَّل ألا تزيد الورديات المسائية عن 2 أسبوعيًا للموظفين الموسومين بـطلاب

  • مرنة

    يُفضَّل الموظفون الذين لم تُسند إليهم ورديات عطلة نهاية الأسبوع خلال الأسبوعين (2) الماضيين

  • إلزامية

    11 ساعة راحة على الأقل بين الورديات

إدارة الاستراحات

استراحات لا تترك قائمة الانتظار بلا تغطية

حدّد قواعد الاستراحات لوردياتك. يختار ممثلو الخدمة توقيت استراحاتهم ضمن هذه القواعد، وتُنسَّق الاستراحات بحيث تبقى كل ساعة مُغطّاة.

  • قواعد استراحات لكل وردية ولكل فريق
  • ممثلو الخدمة يختارون توقيت استراحتهم ضمن القواعد
  • استراحات منسّقة فلا تعاني الصالة نقصًا أبدًا
  • التغييرات تصل إلى الفريق فورًا

عبر جميع مراكزك

قارن مراكز الخدمة جنبًا إلى جنب

عدد الموظفين وساعات العمل وتفاصيل الجدول والحضور لكل مركز، في عرض واحد. اعرف أيها يتجاوز ساعاته، وأيها يعاني نقصًا، وأين يتأخر ممثلو الخدمة.

  • عدد الموظفين والوظائف في كل مركز
  • الساعات المخطط لها مقابل الفعلية، مركزًا مركزًا
  • تفاصيل الجدول: الورديات والتغطية والورديات الشاغرة
  • تفاصيل الحضور: التأخير والغياب والتسجيلات الناقصة

الحضور

اعرف من سجّل دخوله قبل أن تطول قائمة الانتظار

يسجّل ممثلو الخدمة حضورهم من التطبيق، ويمكنك اشتراط وجودهم في المركز لذلك. التأخير والغياب وتسجيلات الانصراف الناقصة تظهر أمامك، بجوار الساعات التي خطّطت لها.

  • تسجيل الحضور من التطبيق، مع التحقق من الموقع أو بوسم NFC أو بساعة الحضور
  • التأخير والغياب والتسجيلات الناقصة في عرض واحد
  • الساعات المخطط لها مقابل الفعلية لكل ممثل خدمة ولكل مركز
  • ساعات جاهزة للرواتب، دون إدخالها مرتين

تطبيق ممثلي الخدمة

طلبات وتبديلات، ضمن اتفاقياتك

يرسل ممثلو الخدمة طلباتهم، ويطّلعون على ورديّاتهم ويبدّلونها من هواتفهم، ضمن الحدود المتفق عليها. أنت توافق، ويتلقى الجميع التحديث فورًا.

  • طلبات ضمن الحدود

    يرسل ممثلو الخدمة طلبات الجدولة ضمن الحدود المحددة في اتفاقيتهم، مع تذكير قبل الموعد النهائي.

  • تبديل الورديات

    يطلب ممثلو الخدمة تبديل وردية أو التنازل عنها من هواتفهم، ويوافق قائد الفريق على الطلب.

  • الرسائل

    أرسل التحديثات إلى ممثل خدمة واحد أو فريق أو مركز كامل، مباشرة إلى التطبيق أو بالبريد الإلكتروني.

أسئلة من مراكز الخدمة

كيف تعمل إدارة الاستراحات؟

تحدّد قواعد الاستراحات لوردياتك. يختار ممثلو الخدمة توقيت استراحاتهم ضمن هذه القواعد، وتُنسَّق الاستراحات بحيث تبقى كل ساعة مُغطّاة.

لدينا عدة مراكز خدمة. هل هو نظام واحد؟

نعم. لكل مركز وردياته وفرقه وجدوله، وكلها في نظام واحد، ويمكنك مقارنة المراكز جنبًا إلى جنب. ويحصل المديرون على مستويات الصلاحية التي يحتاجونها.

هل يمكن أن يلتزم الجدول باتفاقيات العمل لدينا؟

نعم. اكتب الاتفاقيات كقواعد جدولة: الساعات، وحدود ورديات المساء وعطلة نهاية الأسبوع، والراحة بين الورديات وغير ذلك. يلتزم المحرك بها وينبّهك إذا كان تغيير ما سيخالف إحداها.

هل يمكننا تحديد عدد الطلبات التي يرسلها ممثلو الخدمة؟

نعم. حدّد عدد الطلبات المسموح لكل ممثل خدمة بإرسالها وفق اتفاقيته، لتبقى الجداول عادلة وشفافة.

هل يمكن أن يسجّل ممثلو الخدمة حضورهم فقط عندما يكونون في المركز؟

نعم. يمكن أن يشترط تسجيل الحضور من التطبيق موقع ممثل الخدمة. ويمكنهم أيضًا تسجيل الحضور بوسم NFC أو بساعة الحضور.

في مركزنا مئات من ممثلي الخدمة. هل يتسع لهم جدول واحد؟

نعم. بعض عملائنا يديرون مئات الموظفين على لوحة جدولة واحدة. جمّع الجدول حسب الوظيفة، وأخفِ الأسماء لترى التغطية فقط، واعرض فريقًا واحدًا، وميّز ممثل خدمة واحدًا لترى ورديّاته وأوقات توفّره.

هل يمكنني تجربة EZShift مجانًا؟

نعم. سجّل واحصل على 14 يومًا من الوصول الكامل إلى جميع الميزات في خطة EZ Pro. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.

شاهد EZShift في مراكز الخدمة لديك

اترك بياناتك وسنرتّب لك عرضًا توضيحيًا شخصيًا بورديّاتك ووظائفك وقواعدك.

  • عرض توضيحي شخصي مع خبير في الجدولة
  • فرقك، قواعدك، أسئلتك
  • خدمة شخصية وسريعة

تفضّل أن تجرّبه بنفسك؟ ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا

كل مكالمة. كل استراحة. مُغطّاة.

14 يومًا من الوصول الكامل، بلا بطاقة ائتمان.

ابدأ التجربة المجانية