EZShift para empresas de segurança e de recursos humanos

Todos os postos cobertos.
Pelo vigilante certo.

Planeie turnos 24/7 em todos os seus locais, coloque vigilantes qualificados em cada posto, preencha falhas de última hora rapidamente e veja quem apareceu de facto. Um sistema, uma aplicação para os seus vigilantes.

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  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

A confiança de empresas de segurança e de recursos humanos

Porque é diferente fazer escalas de vigilantes

Uma escala de segurança não tem espaço para falhas

Um posto vazio é um risco para o seu cliente, e um vigilante cansado é um risco para todos. A sua escala tem de acertar nas duas coisas, todas as noites, em todos os locais.

  • Dia e noite, local a local

    Turnos da manhã, da tarde e da noite em muitos locais e postos ao mesmo tempo, cada um com o seu horário e a sua dotação.

  • O vigilante certo para o posto

    Vigilantes armados, patrulhas, sala de controlo, supervisores: nem todos os vigilantes podem estar em todos os postos.

  • Noites, descanso e equidade

    Descanso entre turnos, limites às noites seguidas e noites de fim de semana repartidas com justiça, para que os bons vigilantes fiquem.

Regras de escala

As suas regras, integradas em cada escala

Escreva as regras uma vez: a lei, os seus acordos e o que os seus chefes de turno sabem. A EZShift cria a escala à volta delas e avisa-o no momento em que uma alteração violaria uma.

  • As regras rígidas nunca são violadas pelo motor
  • As regras flexíveis têm um peso, por isso o motor sabe do que abdicar primeiro
  • As regras podem aplicar-se a locais, postos, turnos ou vigilantes específicos

Ver todas as regras de escala

  • Rígida

    Pelo menos 11 horas de descanso entre turnos

  • Rígida

    Nenhum turno da manhã logo a seguir a um turno da noite

  • Rígida

    No máximo 3 noites seguidas para colaboradores com a etiqueta Novo

  • Flexível

    Preferir vigilantes a quem não foram atribuídos turnos de noite ao fim de semana nas últimas 2 semanas

Locais, postos e competências

Cada posto preenchido por alguém qualificado para ele

Dê a cada vigilante as suas funções e competências, e a cada turno os postos de que precisa. O motor atribui os vigilantes apenas onde encaixam, e mostra o que continua em aberto antes de publicar.

  • Funções e competências por vigilante: armado, patrulha, sala de controlo, supervisor
  • Todos os seus locais e postos, com os turnos de que cada um precisa
  • Os postos que não estão completos destacam-se na escala
  • Os turnos em aberto podem ir para os vigilantes na aplicação, com aprovação do gestor

Assiduidade

Saiba quem está no posto, não só quem está na escala

Os vigilantes registam a entrada na aplicação, e pode exigir que estejam no local para o fazerem. Atrasos, faltas e registos de saída em falta estão logo ali, ao lado das horas que planeou.

  • Registo de entrada na aplicação, com verificação de localização, uma etiqueta NFC ou um relógio de ponto
  • Atrasos, faltas e registos de entrada em falta numa só vista
  • Horas planeadas vs. reais para cada vigilante e cada local
  • Horas prontas para o processamento salarial, sem as introduzir duas vezes

Formulários digitais

Os novos vigilantes começam com a papelada já assinada

Os vigilantes entram e saem depressa, e cada novo traz uma pilha de formulários. Envie-os antes para a aplicação: contratos, procedimentos do local, receção de equipamento. Os vigilantes assinam no telemóvel, e vê quem ainda não o fez.

  • Os formulários seguem automaticamente para cada novo vigilante, ou para uma equipa, local ou função
  • Uma única vez, todos os anos ou na admissão, com prazo e lembrete automático
  • Os dados que já estão na ficha do vigilante são preenchidos por ele
  • Cada formulário assinado é guardado em PDF com nome, data e hora

A aplicação para vigilantes

Alterações de última hora, tratadas na aplicação

Os vigilantes consultam os seus turnos, pedem trocas e aceitam turnos em aberto no telemóvel. O gestor aprova e todos ficam atualizados de imediato.

  • Trocas de turno

    Os vigilantes pedem para trocar ou ceder um turno no telemóvel, e o gestor aprova.

  • Lembretes

    Lembretes automáticos antes de cada turno e antes do prazo dos pedidos de disponibilidade.

  • Mensagens

    Envie atualizações a um vigilante, à equipa de um local ou a todos, diretamente na aplicação ou por email.

Perguntas sobre escalas de vigilantes

Uma só escala pode cobrir vários locais e postos?

Sim. Configure os seus locais e os postos de que cada turno precisa, e a escala mostra quem cobre o quê, e que postos continuam em aberto, em todos eles.

Como garanto que só vigilantes qualificados são colocados num posto?

Cada vigilante tem funções e competências, como vigilante armado, patrulha ou supervisor. O motor atribui os vigilantes apenas aos postos que lhes correspondem, e pode acrescentar regras para grupos específicos de colaboradores, como nada de turnos da noite seguidos para vigilantes novos.

Um vigilante ligou a dizer que está doente uma hora antes do turno. E agora?

Abra o turno e a EZShift sugere os vigilantes que lhe correspondem, com base nas mesmas regras e preferências da escala automática. Também pode oferecê-lo como turno em aberto na aplicação. Cada alteração é verificada face às suas regras, e os vigilantes ficam atualizados de imediato.

Os vigilantes podem registar a entrada só quando estão no local?

Sim. O registo de entrada na aplicação pode exigir a localização do vigilante. Os vigilantes também podem registar a entrada com uma etiqueta NFC no posto ou num relógio de ponto.

Os novos vigilantes podem assinar os formulários de admissão na aplicação?

Sim. Com o módulo de formulários digitais, contratos, procedimentos e outros formulários chegam automaticamente aos novos vigilantes na aplicação. Assinam no telemóvel, fica guardado um PDF assinado e pode ver e lembrar quem ainda não assinou.

Fazemos escalas para centenas de vigilantes. Cabe tudo num só quadro?

Sim. Alguns dos nossos clientes gerem várias centenas de colaboradores num único quadro. Agrupe-o por função, esconda os nomes para ver só a cobertura, filtre por um local e destaque um vigilante para ver onde está qualificado para trabalhar.

Posso experimentar a EZShift grátis?

Sim. Registe-se para ter 14 dias de acesso total a todas as funcionalidades do plano EZ Pro. Não é necessário cartão de crédito.

Veja a EZShift com os seus próprios locais e postos

Deixe os seus dados e preparamos uma demonstração personalizada com os seus turnos, postos e regras.

  • Uma demonstração personalizada com um especialista em escalas
  • Os seus locais, as suas regras, as suas perguntas
  • Um serviço pessoal e rápido

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