Aplicação para gestores

Gira a escala.
Mesmo longe da secretária.

Altere a escala de hoje, aprove pedidos, saiba de um registo de entrada em falta em minutos e envie mensagens à equipa, tudo no telemóvel. A mesma aplicação EZShift que os seus colaboradores usam, com uma vista de gestor.

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A escala no telemóvel

Alguém ligou a dizer que está doente? Resolva no telemóvel.

Abra a escala de hoje, retire um colaborador, atribua outra pessoa e acrescente uma nota. Os colaboradores afetados são avisados da alteração de imediato.

  • A escala diária: atribuir, retirar e editar turnos
  • Notas para o dia e para cada turno
  • O quadro completo da escala, adaptado ao telemóvel
  • Os colaboradores que alterou recebem uma mensagem e um email

Aprovações

Aprove pelo caminho, não no fim da semana

Os pedidos não esperam que volte ao escritório. Abra-os na aplicação e responda com alguns toques.

  • Trocas de turno

    Veja quem pediu, quem aceitou e que turnos mudam de mãos, com a verificação das regras já feita, e aprove ou recuse.

  • Ausências

    Veja as datas, o documento anexado e quem mais está ausente, e decida se retira o colaborador dos turnos escalados.

  • Correções de registos

    Aprove tal como está, altere as horas ou recuse com uma nota. Depois aprove a assiduidade do dia.

Assiduidade

Saiba de um registo em falta enquanto ainda importa

Os alertas chegam ao seu telemóvel durante o turno, não num relatório no fim do mês. Abra a assiduidade do dia, acrescente um registo em falta ou marque quem não veio.

  • Alertas por push ou email: nenhum registo dez minutos depois do início de um turno, um registo de saída em falta, um turno perto das 12 horas
  • Um alerta para um registo demasiado cedo ou sem turno
  • A assiduidade do dia: acrescente um registo à mão, ou marque um colaborador como não chegado
  • Turnos a decorrer e quem é esperado em breve, no ecrã inicial

A sua equipa

Envie mensagens à equipa, acrescente um novo colaborador

Envie uma mensagem a toda a equipa ou só a quem está de turno, com os turnos de cada pessoa em anexo. Um novo colaborador começa amanhã? Acrescente-o no telemóvel, e ele recebe um convite para a aplicação.

  • Mensagens de grupo por push, e por email para quem não tem a aplicação
  • Os turnos de cada colaborador anexados à mensagem
  • Uma caixa de entrada partilhada dos gestores para as conversas com colaboradores
  • Acrescente um novo colaborador e envie o convite para a aplicação

Assistente de IA

Pergunte ao assistente, mesmo no telemóvel

O assistente de IA também funciona no telemóvel. Descreva a dotação de que precisa por palavras suas, ou faça perguntas sobre a escala, sem andar à procura entre ecrãs.

  • "Acrescenta um empregado de mesa a todas as manhãs, 09:00–17:00"
  • "Que manhãs não têm operador de caixa?"
  • Remover turnos pede sempre a sua confirmação

Perguntas sobre a aplicação para gestores

A aplicação para gestores é uma aplicação à parte?

Não. É a mesma aplicação EZShift que os colaboradores usam. Os gestores veem os menus de gestor, e quem é ao mesmo tempo colaborador e gestor vê as duas coisas.

O que pode cada gestor fazer na aplicação?

Exatamente o que as suas permissões lhe permitem na web. Um chefe de turno e um gestor da escala veem menus diferentes e podem fazer coisas diferentes.

Recebo alertas no telemóvel?

Sim, os alertas de assiduidade chegam como notificações push ou por email, como preferir: um registo de entrada em falta, um registo de saída em falta, um turno perto das 12 horas e muito mais.

Há alguma coisa que só posso fazer no computador?

As definições do sistema e acrescentar muitos colaboradores de uma vez são feitas no computador. O trabalho do dia a dia na escala, as aprovações, a assiduidade e as mensagens funcionam todos no telemóvel.

A sua escala, no seu bolso.

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