EZShift para a restauração e a hotelaria

Da contratação ao processamento salarial.
Um só sistema.

Formulários de admissão, a escala, o registo de entrada, as gorjetas e a exportação para o processamento salarial: um sistema e uma aplicação, feitos para o ritmo de um restaurante.

Experimentar grátis Ver o percurso completo
  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

A confiança de restaurantes e grupos de hotelaria

Da contratação ao processamento salarial

Todo o percurso do colaborador, num só sistema

Cada passo começa onde o anterior acabou: o novo colaborador é escalado, as horas trabalhadas são comparadas com a escala, as gorjetas acompanham as horas e tudo chega ao processamento salarial sem ser introduzido duas vezes.

  1. Formulários Os novos colaboradores preenchem e assinam os formulários de admissão no telemóvel. Detalhes
  2. Escala Um motor de regras cria uma escala justa que cumpre a lei e as regras da casa. Detalhes
  3. Assiduidade Registo de entrada na aplicação ou com uma etiqueta NFC, comparado com a escala. Detalhes
  4. Gorjetas Divididas automaticamente e confirmadas pelos colaboradores na aplicação. Detalhes
  5. Processamento salarial Horas, horas extra e gorjetas seguem para o processamento salarial, depois de verificadas. Detalhes

Formulários de admissão

Uma nova contratação? A admissão acaba no telemóvel.

Acabou andar atrás da papelada. Os formulários de admissão chegam automaticamente ao novo colaborador, que os preenche e assina na aplicação, e recebe um PDF assinado e uma visão clara de quem já terminou.

  • Formulários para preencher, documentos para assinar e procedimentos para ler
  • Enviados automaticamente na contratação, ou uma vez por ano com prazo
  • Os dados que já estão na ficha do colaborador são preenchidos por ele
  • Carregue um formulário PDF existente e a IA encontra os campos a preencher
  • Pendente, visto, enviado, atrasado: com lembretes na aplicação ou por email

Escalas

E as escalas? É aí que somos mais fortes.

O motor de regras da EZShift cria uma escala que cumpre a legislação laboral, as regras da casa e a disponibilidade da sua equipa, e distribui de forma justa os fins de semana, as sextas à noite e as noites.

  • Disponibilidade, trocas de turno e turnos em aberto na aplicação
  • Uma tabela de equidade que também tem em conta as escalas anteriores
  • Um lembrete a cada colaborador uma hora antes do turno

Ver todas as regras de escala

  • Rígida

    Até 3 turnos ao sábado em cada 4 escalas consecutivas

  • Flexível

    Pelo menos 1 turno da noite por semana para a função de Empregado de mesa

  • Rígida

    Pelo menos 11 horas de descanso entre turnos

Assiduidade

Saiba quem está de turno antes de o serviço começar

A assiduidade está ligada à escala: veja quem chegou, quem está atrasado e quem não apareceu, mesmo ao lado das horas que planeou.

  • Registo de entrada na aplicação, com uma etiqueta NFC, um relógio biométrico, um cartão de colaborador ou num computador
  • Limite o registo de entrada por localização, à rede do restaurante ou ao período à volta de um turno planeado
  • Alertas para uma falta, um desvio da hora planeada ou um turno com mais de 12 horas
  • Os colaboradores pedem correções de registo na aplicação e o gestor aprova

Gorjetas

Gorjetas bem divididas. Automaticamente.

Introduza as gorjetas da noite e a EZShift divide-as pelas regras da casa e pelas horas que cada pessoa realmente trabalhou. Cada divisão fica registada, e cada colaborador confirma-a na aplicação.

  • Por função, nível e horas trabalhadas, em conjunto ou individualmente
  • Numerário e cartão, por caixa e por grupo de turnos
  • Deduções, contribuições, complementos e bónus, como os definir
  • Os colaboradores recebem uma mensagem na aplicação e confirmam as horas e o numerário recebido

Processamento salarial

Feche o mês. Os dados para o processamento salarial estão prontos.

Depois de revistas e aprovadas, as horas e as gorjetas seguem para o seu sistema de processamento salarial no formato que ele espera, para que ninguém as volte a introduzir.

  • Exportação para os principais sistemas de processamento salarial e assiduidade, num ficheiro feito para eles
  • Horas normais, horas extra por taxa, gorjetas e acréscimos
  • Verificações antes de cada exportação: dias por fechar, colaboradores sem número de processamento, erros nas gorjetas e correções de registo pendentes
  • Aprovações por nível de gestor e um histórico completo das exportações

Perguntas de restaurantes

Que formulários posso gerir na EZShift?

Formulários para preencher, documentos para assinar e procedimentos para ler. Os formulários podem seguir automaticamente na contratação ou uma vez por ano, os dados são preenchidos a partir da ficha do colaborador, o colaborador assina no telemóvel e fica guardado um PDF assinado com o nome, a data e a hora.

Como registam os colaboradores a entrada?

Na aplicação, com uma etiqueta NFC, um relógio biométrico ou um cartão de colaborador, ou num computador. Pode limitar o registo de entrada a uma localização, à rede do restaurante ou ao período à volta de um turno planeado.

Como são divididas as gorjetas?

Pelas regras que definir: função, nível e horas realmente trabalhadas, numerário e cartão, gorjetas em conjunto ou individuais. Também pode definir deduções, contribuições, complementos e bónus.

Como confirmam os colaboradores as suas gorjetas?

Logo depois da divisão, cada colaborador recebe uma mensagem na aplicação e confirma as horas do turno e o numerário recebido. O gestor vê, para cada colaborador, se foi enviada uma confirmação e se foi confirmada.

Os dados seguem para o processamento salarial?

Sim. Depois de revistas e aprovadas, as horas, as horas extra e as gorjetas são exportadas para o seu sistema de processamento salarial no formato que ele espera. Antes de cada exportação, a EZShift verifica dias por fechar, colaboradores sem número de processamento, erros nas gorjetas e correções de registo ainda por tratar.

Posso experimentar a EZShift grátis?

Sim. Registe-se para ter 14 dias de acesso total a todas as funcionalidades do plano EZ Pro. Não é necessário cartão de crédito.

Deixe-nos mostrar-lhe a EZShift no seu restaurante

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  • Formulários, turnos, assiduidade, gorjetas e processamento salarial num só lugar
  • Uma equipa que conhece o mundo do trabalho por turnos

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