EZShift para organizações sem fins lucrativos e de apoio social

Cuidados a toda a hora.
Uma escala que se aguenta.

Faça as escalas de cuidadores, monitores e voluntários em todas as suas casas e programas, mantenha a combinação certa de experiência em cada turno e trate as noites e os turnos duplos pelas suas regras. Um sistema, uma aplicação para a sua equipa.

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  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

A confiança de organizações sem fins lucrativos e de apoio social

Porque é diferente fazer escalas no apoio social

As pessoas de quem cuida não podem esperar pela escala

Cada casa precisa das pessoas certas em cada turno, de dia e de noite, com uma equipa que junta pessoal, tempo parcial e voluntários.

  • A toda a hora

    Turnos da manhã, da tarde e da noite em cada casa e programa, todos os dias do ano.

  • Pessoal e voluntários

    Pessoal a tempo inteiro, a tempo parcial, estudantes e voluntários, cada um com a sua disponibilidade e limites.

  • A combinação certa em cada turno

    Um cuidador experiente em cada turno, e nunca um turno só com pessoas novas.

Regras de escala

As suas regras, integradas em cada escala

Escreva as regras uma vez: a lei, as suas políticas e o que os seus coordenadores sabem. A EZShift cria a escala à volta delas e avisa-o no momento em que uma alteração violaria uma.

  • O motor nunca viola as regras rígidas
  • As regras flexíveis têm um peso, por isso o motor sabe do que abdicar primeiro
  • As regras podem aplicar-se a casas, funções, turnos ou pessoas específicos

Ver todas as regras de escala

  • Rígida

    Pelo menos 1 colaborador com a etiqueta Sénior em cada turno da noite

  • Rígida

    No máximo 2 colaboradores com a etiqueta Novo no mesmo turno

  • Flexível

    No máximo 1 turno duplo por semana para colaboradores com a etiqueta Estudantes

  • Rígida

    Pelo menos 11 horas de descanso entre turnos

Casas e programas

Cada casa, cada turno, as pessoas certas

Configure cada casa ou programa com os seus turnos e funções. O motor cria a semana à volta da disponibilidade, das competências e das suas regras, e mostra o que continua em aberto antes de publicar.

  • Funções e competências por pessoa: cuidador, monitor, enfermeiro, motorista
  • Disponibilidade enviada na aplicação, dentro dos limites que definir
  • Turnos duplos geridos pelas suas regras
  • Os turnos em aberto podem ir para a equipa na aplicação, com aprovação do gestor

Assiduidade

Saiba quem está com os utentes neste momento

A equipa regista a entrada na aplicação, e pode exigir que estejam na casa para o fazer. Atrasos, faltas e saídas por registar aparecem logo, ao lado das horas que planeou.

  • Registo de entrada na aplicação, com verificação de localização, uma etiqueta NFC ou um relógio de ponto
  • Atrasos, faltas e registos de entrada em falta numa só vista
  • Horas planeadas vs. reais para cada pessoa e cada casa
  • Horas prontas para o processamento salarial, sem as introduzir duas vezes

Formulários digitais

Voluntários e novos colaboradores assinam na aplicação

Acordos de voluntariado, formulários de confidencialidade e políticas chegam a cada novo membro da equipa na aplicação. Assinam no telemóvel, e sabe sempre quem ainda não o fez.

  • Os formulários seguem automaticamente para cada novo membro da equipa, ou para uma equipa ou função
  • Uma única vez, todos os anos ou na admissão, com prazo e lembrete automático
  • Os dados que já estão na ficha do membro da equipa são preenchidos por ele
  • Cada formulário assinado é guardado em PDF com nome, data e hora

A aplicação para a equipa

Toda a sua equipa, numa só aplicação

Pessoal e voluntários enviam a sua disponibilidade, consultam os seus turnos e trocam-nos no telemóvel. O gestor aprova e todos ficam atualizados de imediato.

  • Disponibilidade

    Todos enviam a sua disponibilidade para a próxima semana, dentro dos limites que definir, com um lembrete antes do prazo.

  • Trocas de turno

    As pessoas pedem para trocar ou ceder um turno no telemóvel, e o coordenador aprova.

  • Mensagens

    Envie atualizações a uma pessoa, à equipa de uma casa ou a todos, diretamente na aplicação ou por email.

Perguntas de organizações sem fins lucrativos

Podemos escalar voluntários junto com o pessoal remunerado?

Sim. Os voluntários fazem parte da equipa na EZShift, com as suas próprias etiquetas, disponibilidade e limites, e as suas regras podem tratá-los de forma diferente do pessoal remunerado.

Gerimos várias casas e programas. É tudo um só sistema?

Sim. Cada casa ou programa tem os seus turnos, funções e escala, tudo num só sistema. Os coordenadores recebem as permissões de que precisam, de uma casa a todas.

Como garantimos que cada turno tem pessoas experientes?

Identifique o seu pessoal experiente com etiquetas e acrescente regras, como pelo menos um cuidador sénior em cada turno da noite, ou no máximo duas pessoas novas no mesmo turno. O motor cumpre-as e avisa-o se uma alteração violaria uma.

A EZShift consegue tratar turnos duplos?

Sim. Os turnos duplos são geridos pelas regras que definir, por exemplo quantos uma pessoa pode fazer por semana e o descanso de que precisa a seguir.

Os novos voluntários podem assinar os formulários na aplicação?

Sim. Com o módulo de formulários digitais, acordos, formulários de confidencialidade e políticas chegam automaticamente aos novos membros da equipa na aplicação. Assinam no telemóvel, fica guardado um PDF assinado e pode ver e lembrar quem ainda não assinou.

Posso experimentar a EZShift grátis?

Sim. Registe-se para ter 14 dias de acesso total a todas as funcionalidades do plano EZ Pro. Não é necessário cartão de crédito.

Veja a EZShift com as suas próprias casas e programas

Deixe os seus dados e preparamos uma demonstração personalizada com os seus turnos, funções e regras.

  • Uma demonstração personalizada com um especialista em escalas
  • As suas equipas, as suas regras, as suas perguntas
  • Um serviço pessoal e rápido

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