Porquê a EZShift

Feita para as escalas
de que outras ferramentas desistem.

Regras e acordos que têm de ser cumpridos, centenas de colaboradores num só quadro e uma semana que nunca é igual à anterior. Desde 2005, é só isto que fazemos.

Pedir demonstração Experimentar grátis

O que o motor sabe

As suas regras de escala
Disponibilidade e pedidos
Ausências e pedidos especiais
Funções e competências
Horas contratadas
Escalas anteriores
O que já atribuiu

Motor de escalas

RecomendaA Ana é a melhor opção para terça à tarde
EscalaA escala está pronta para revisão
Trava errosTroca travada: só 8 horas de descanso
Verifica antes de publicarSem erros, pronta a publicar

A diferença

A maioria das ferramentas mostra a escala. A EZShift segura-a.

Um quadro de escalas

Cria a escala, e a ferramenta mostra-a
As regras são lembretes que se podem ignorar com um clique
Fácil de ler com algumas dezenas de colaboradores, difícil com mais
Qualquer pessoa com acesso pode alterar tudo
Os pedidos chegam por telefone, por mensagem e em post-its

EZShift

O motor cria a escala a partir das suas regras e dos pedidos dos colaboradores
Cada alteração é verificada face às regras antes de ser guardada
Centenas de colaboradores num só quadro, e continua fácil de ler
Decide quem pode passar por cima de que regra
A disponibilidade, os pedidos e as trocas chegam pela aplicação, onde o motor os vê

O motor

Um motor de escalas, não só um quadro

O motor conhece as suas regras, os seus acordos e as suas pessoas, e trabalha consigo em cada turno: quando cria a semana, quando a altera e antes de ela sair.

Regras que se cumprem

A legislação laboral, os seus próprios acordos e preferências com peso, escritos em linguagem simples se quiser. Para cada regra, decide quem pode passar por cima dela.
Uma semana criada por si

Um clique atribui a semana à volta do que já colocou, a partir dos pedidos desta semana, das regras e do histórico de cada colaborador.
A melhor opção, primeiro

Para um turno em aberto, o motor mostra quem encaixa melhor, pelas mesmas regras e preferências que usa para criar a semana. Clique num nome para ver o que violaria.
Verificada antes de sair

Regras violadas, avisos e turnos que não estão completos, tudo numa só lista, mesmo antes de publicar para a sua equipa.

Feita para o trabalho por turnos real

Feita para a forma como o trabalho por turnos funciona de facto

Equipas grandes, semanas que mudam constantemente e mais do que um local. É aí que trabalha a maioria dos nossos clientes, e é aí que a EZShift dá o seu melhor.

Centenas num só quadro

Agrupar por função, mostrar contagens em vez de nomes, linhas compactas, filtros e uma disposição sugerida mantêm um quadro grande fácil de ler.
Todas as semanas são diferentes

Os pedidos, a disponibilidade e as trocas mudam todas as semanas, por isso as pessoas são escaladas de novo a cada vez, a partir do que é verdade nesta semana.
Muitas lojas, um só sistema

Traga um colaborador de outra loja, compare lojas lado a lado e dê a cada gestor exatamente as escalas pelas quais é responsável.

Um só sistema

Tudo o que rodeia o turno, num só sítio

A escala é o coração. Pedidos, assiduidade, formulários, aplicações e relatórios funcionam todos a partir da mesma escala, por isso nada é introduzido duas vezes.

Integrações

Liga-se aos sistemas que já usa

A escala não vive sozinha: as horas registadas, os dados dos colaboradores e a exportação salarial circulam entre a EZShift e os sistemas que já tem – sem os substituir, e sem introduzir o mesmo número duas vezes.

Assiduidade e relógios de ponto

As horas registadas num relógio de ponto ou na aplicação entram na EZShift ao lado das horas planeadas na escala.
Salários e RH

Um ficheiro no formato do seu sistema de processamento salarial, e os dados dos colaboradores sincronizados com a sua plataforma de RH.
Operações

Transporte de colaboradores, formação das equipas no terreno e previsão da procura – ligados à mesma escala.

EZ Enterprise

API para programadores

Uma Web API bidirecional para a sua equipa de desenvolvimento – para o seu BI, o seu ERP ou um sistema que criou.

Traga a escala, as horas e os colaboradores para o seu BI, ERP ou relatórios
Envie de volta colaboradores, disponibilidade e dados de assiduidade
Funciona com um sistema interno próprio, sem integração pronta

Todas as integrações

Segurança e controlo

Os seus dados, e quem lhes pode mexer

Os dados dos colaboradores são sensíveis e uma escala é um compromisso. Ambos ficam protegidos, e cada gestor trabalha só dentro do que lhe é permitido.

Dados protegidos

Cópias de segurança regulares, encriptação e conformidade com o RGPD.
Níveis de permissão

Cinco níveis de gestor em cada escala, para que cada gestor veja e altere só o que deve.
Um registo de alterações

Um registo de alterações mostra o que mudou na escala, e quem o mudou.

Começar

Duas chamadas, e está a funcionar

Aqui a implementação mede-se em horas, não em meses – e o segundo departamento é sempre mais rápido do que o primeiro, porque o modelo já está definido.

Uma chamada de levantamento

Revemos os seus turnos, funções, acordos e regras – com alguém que conhece o mundo do trabalho por turnos, e não com um questionário.
Configuramos as regras

Definimos consigo a sua primeira escala: a estrutura de turnos, as funções e as regras. Três a quatro horas. É só isso que é preciso.
Testamos numa semana real

Uma atribuição automática numa semana que já conhece, comparada com a escala que fez à mão. É aí que vê se funciona.
Começa a usar

Os seus colaboradores recebem a aplicação e, a partir daqui, cada departamento ou loja adicional é sobretudo uma cópia do que já está definido.

Porquê trabalhar connosco?

O produto

Um verdadeiro motor de escalas, que segura as regras, os acordos e as escalas grandes de uma organização – não só mais um quadro para olhar
A experiência

Escalas de turnos desde 2005, em hospitais, bancos, companhias aéreas, fábricas e cadeias de retalho
O serviço personalizado

Uma equipa profissional e simpática que conhece o trabalho por turnos e as escalas em toda a sua complexidade

Histórias de clientes

O que dizem os nossos clientes

A gerir as escalas de mais de 500 000 colaboradores em todo o mundo

Shai Gestor de Operações do Centro de Contacto, Mizrahi Tefahot Bank

Gerimos vários centros de atendimento e temos um grande número de colaboradores. Com a ajuda da EZShift e das suas regras de escala inteligentes, conseguimos definir as escalas dos colaboradores de acordo com os acordos laborais e dar flexibilidade ao planeamento de escalas - tudo isto sem deixar de cumprir os requisitos da organização. A app facilita a comunicação contínua com os colaboradores, e o apoio ao cliente é simplesmente excelente!

Iris Vice-Presidente de RH, QAS

Planear as escalas dos colaboradores e gerir a assiduidade num aeroporto é um desafio complexo e com muitas vertentes. Há muitos fatores que têm de estar totalmente sincronizados — incluindo os horários dos voos, a disponibilidade dos colaboradores, as várias tarefas durante os turnos, as certificações dos colaboradores, a procura dos clientes e muito mais. Com a EZShift, gerimos as escalas, as tarefas e a assiduidade dos colaboradores de forma transparente e rigorosa e, ao mesmo tempo, reduzimos os custos com pessoal. Há anos que recebemos da equipa da EZShift um serviço profissional, cordial e rápido.

Hezi Vice-Presidente Financeiro, Cinema City

Sendo uma grande empresa com centenas de colaboradores em vários locais, um planeamento de escalas rigoroso é essencial. Temos de atribuir os turnos com precisão e garantir a total conformidade com a legislação laboral — sobretudo quando empregamos menores. A EZShift permite-nos gerir o planeamento de turnos, coordenar o transporte dos colaboradores e aplicar as escalas de trabalho de forma eficiente e consistente.

Ira Responsável de TI, Bazan Group

A EZShift dá-nos uma ferramenta simples e eficiente para gerir todos os departamentos da nossa organização. Graças à sua interface fluida, conseguimos transferir facilmente as escalas de trabalho para outros sistemas operacionais, e a equipa esforça-se sempre ao máximo para responder às nossas necessidades específicas.

Eran Responsável de TI, Soroka Medical Center

O planeamento de escalas num hospital é uma tarefa complexa — varia de departamento para departamento, exige profissionais de prevenção e inclui muitas vezes turnos especiais. Além disso, as escalas têm de cumprir tanto as políticas internas como a regulamentação externa. A EZShift ajudou-nos a simplificar o planeamento de turnos e deu-nos uma visão clara, ao nível de toda a organização, do pessoal afeto a cada departamento. A equipa de suporte está sempre disponível e é profissional e cordial.

Gil Proprietário, Hudson Brasserie

A EZShift permite-nos manter uma comunicação contínua com os colaboradores, sem deixar de responder às necessidades do restaurante e de gerir a disponibilidade dos colaboradores. Ajuda-nos a criar uma experiência profissional, eficiente e estável para os nossos colaboradores - e os resultados refletem-se numa melhor assiduidade dos colaboradores e no ambiente geral do restaurante.

Moshe Gestor do Centro de Contacto, SHL Telemedicine

O sistema proporciona-nos uma gestão de escalas eficaz, transparência e tranquilidade. Poupa-nos tempo valioso ao aplicar automaticamente as regras de escala e ao permitir uma comunicação clara e direta com os colaboradores. Todo o nosso processo de planeamento de escalas se tornou significativamente mais eficiente.