Conformidade desde a conceção

A maioria das ferramentas suporta regras.
A EZShift garante que são cumpridas.

A maioria das ferramentas de escalas não passam de calendários melhorados. A EZShift foi criada para lidar com a complexidade que torna a gestão de turnos realmente difícil.

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  • Gestão de escalas desde 2005
  • Uma comparação honesta, lado a lado

Porquê a EZShift?

Criada para as partes difíceis do planeamento de escalas

Regras, conformidade, atribuição automática transparente, assiduidade e escalas grandes – as partes da gestão de turnos que são realmente difíceis.

Regras de escala

ObrigatóriaPelo menos 11 horas de descanso
ObrigatóriaAté 5 turnos por semana
PreferencialRodar as noites de forma justa

2 turnos violam uma regra obrigatória – corrija antes de publicar

Descanso entre turnos · Anamínimo 11h

SegNoite 22:00
Terdescanso · 11hManhãTarde
QuaTarde
Manhã de terça bloqueada – descanso insuficiente

Atribuir a turno vazio

Tarde · terça-feira · Caixa

AAna SilvaPediu este turno · faltam-lhe horas
RRui CostaFunção principal
IInês FerreiraEntraria em horas extra

Tiago Santos – descanso insuficiente, não aparece

Planeado vs. real · hoje

PlaneadoEntrada
Pedro07:00–15:0006:58
Miguel07:00–15:00Sem registo
Beatriz12:00–20:0011:57
Miguel está 12 min atrasado – gestor notificado

Escala de trabalho318 colaboradores

Agrupar por funçãoSó contagensDestacar: Ana S.
Os turnos da Ana, em todo o quadro

Comparação de funcionalidades

EZShift vs. principais concorrentes

Procurámos ser justos. Onde os concorrentes estão realmente à frente - na transparência de preços, na especialização por setor ou nos planos gratuitos - dizemo-lo.

EZShift O nosso produto Deputy 7shifts When I Work Planday UKG (Kronos)
Motor de escalas — principais fatores diferenciadores
Regras de escala obrigatóriasRestrições que o sistema tem de fazer cumprir Configuração limitada Limites de disponibilidade e função Regras básicas de disponibilidade Apenas restrições básicas
Regras de escala preferenciaisRestrições flexíveis que o sistema procura otimizar Opções limitadas
Aplicação de regras com base em permissõesCada regra define quem a pode contornar Validação parcial Apenas avisos básicos
Lógica de planeamento transparenteSem decisões de caixa negra
Escalas automáticas baseadas em restrições
Padrões de turnos recorrentes Automatização limitada
Escalas multidepartamento / entre filiais Apenas no plano Pro O preço duplica
Previsão da procura / das necessidades de pessoal Através de integração com terceiros
Legislação laboral e conformidade
Regras da legislação laboral no motor de escalas
Prevenção / limites de horas extraordinárias
Cumprimento dos períodos de descanso
Controlo de assiduidade
Controlo de assiduidade integradoIncluído na plataforma base Através da app complementar 7punches
Alertas em tempo real: planeado vs. real
Registo de entrada / saída no telemóvel
Registo de ponto por localização (geofencing)
Usabilidade e plataforma
Criação de escalas com arrastar e largar
Consulta de escalas offline (app móvel)
Autonomia nos turnos (trocas, turnos em aberto)
Relatórios e análises
Para quem é indicado
Ideal para Ambientes de planeamento complexos — vários locais, setores regulados, acordos coletivos PME e empresas de média dimensão com necessidades abrangentes de plataforma Restaurantes e setor de alimentação e bebidas Pequenas empresas com um único local Pequenas empresas de serviços que precisam de integração com POS Grandes empresas (1000+ colaboradores) com acordos sindicais
Preços
Preços publicados Ver página de preços → 5–9 $/utilizador/mês 0–70+ $/local/mês 2,50–5 $/utilizador/mês 2,99+ £/utilizador/mês Orçamento personalizado
Plano gratuito disponível Apenas período experimental

Como funciona na prática

Regras de escala que são mesmo cumpridas

A maioria das ferramentas permite-lhe ver a escala. A EZShift permite-lhe controlá-la. Defina as regras uma vez: número máximo de horas, períodos de descanso obrigatórios, quem tem direito a um fim de semana de folga. O sistema lembra-se – e faz cumprir.

  • Se um colaborador trabalhou no sábado passado, o motor sabe – e esta semana dá prioridade a outra pessoa, automaticamente
  • Nenhum gestor tem de o controlar manualmente
  • As regras obrigatórias não podem ser violadas sem o nível de permissão adequado
  • As regras preferenciais são respeitadas sempre que possível

Mais sobre o motor de regras

  • Obrigatória

    Até 40 horas por semana

  • Obrigatória

    Pelo menos 11 horas de descanso entre turnos

  • Preferencial

    Preferir um fim de semana de folga para quem trabalhou no sábado passado

Análise detalhada

Como a EZShift se compara, um a um

Não fingimos que os concorrentes não têm nada para oferecer. Eis uma análise honesta de onde se destacam, onde ficam aquém e quando a EZShift é a melhor opção.

Deputy

Gestão da força de trabalho tudo-em-um para equipas por turnos.

Onde se destacam

  • Conjunto amplo de funcionalidades: RH, tarefas, mensagens, análises
  • Planeamento automático de escalas com IA e previsão da procura
  • Registo de ponto por reconhecimento facial biométrico
  • Disponível nos EUA, no Reino Unido e na Austrália

Onde ficam aquém

  • A configuração de regras de escala é básica em comparação com soluções dedicadas ao planeamento de escalas
  • A atenção está dividida por muitas áreas de produto
  • Sem modo offline

A nossa opinião

Uma boa ferramenta generalista. Se as suas restrições de planeamento forem simples, o Deputy pode ser suficiente. Se gere padrões de turnos complexos e acordos coletivos, ou se precisa de fazer cumprir regras antes de publicar uma escala - a EZShift vai mais longe.

7shifts

Gestão de escalas e da força de trabalho para restaurantes.

Onde se destacam

  • Planeamento automático com aprendizagem automática (ML) que melhora com o tempo
  • Partilha de gorjetas e integrações com POS
  • Previsão das necessidades de pessoal associada às receitas previstas
  • Plano gratuito para pequenos restaurantes

Onde ficam aquém

  • Apenas para restaurantes - não se aplica a outros setores
  • O registo de horas exige uma app separada (7punches)
  • Sem motor de regras de restrições configurável
  • Sem modo offline

A nossa opinião

Um excelente produto - se gerir restaurantes. Para qualquer outro setor, ou para qualquer empresa que precise de um planeamento de escalas baseado em restrições, não é a escolha certa.

When I Work

Planeamento de escalas simples para pequenas equipas por turnos.

Onde se destacam

  • Muito intuitivo - amplamente elogiado pela facilidade de adoção
  • Acessível para empresas com um único local
  • Inclui verificação por fotografia e geofencing

Onde ficam aquém

  • Sem motor de regras de escala
  • O preço duplica para equipas com vários locais
  • Sem localização GPS em tempo real
  • Integrações limitadas
  • Problemas de estabilidade reportados pelos utilizadores

A nossa opinião

Funciona bem num único local com necessidades simples. Assim que a complexidade aumenta - vários locais, regras laborais ou requisitos de conformidade - deixa de acompanhar o seu crescimento.

Planday

Planeamento de escalas intuitivo com um forte suporte a integrações.

Onde se destacam

  • Vasta biblioteca de integrações: POS, processamento salarial, RH
  • Relógio de ponto com GPS incluído em todos os planos
  • Comparação em tempo real entre custos salariais e receitas
  • Interface limpa e intuitiva

Onde ficam aquém

  • Apenas restrições de planeamento básicas - sem motor de regras configurável
  • Automatização limitada de turnos recorrentes
  • As folhas de horas não são geradas automaticamente - é necessária aprovação manual
  • Relatórios muito limitados

A nossa opinião

O forte ecossistema de integrações torna-o atrativo para equipas que já utilizam software de POS ou de processamento salarial. Mas, sem um motor de regras, não consegue traduzir acordos coletivos em regras nem fazê-los cumprir.

UKG (antiga Kronos)

Gestão da força de trabalho empresarial para organizações grandes e complexas.

Onde se destacam

  • Gestão aprofundada da conformidade e das regras sindicais - décadas de experiência herdada da Kronos
  • Previsão da procura e análise da força de trabalho com IA
  • Suite HCM completa: processamento salarial, RH, benefícios e gestão da força de trabalho (WFM) numa só plataforma
  • Líder no Gartner Magic Quadrant (2025) para gestão da força de trabalho

Onde ficam aquém

  • Criado para empresas com mais de 1000 colaboradores - claramente excessivo para a maioria das empresas
  • Custos de implementação muitas vezes equivalentes a 40–70% das licenças de software do primeiro ano
  • Curva de aprendizagem acentuada; a maioria das implementações ativa apenas 30–40% das funcionalidades disponíveis
  • Sem preços publicados - exige contratos personalizados complexos
  • Qualidade do suporte inconsistente, segundo os utilizadores

A nossa opinião

O peso-pesado do setor. Realmente poderoso para grandes empresas com mais de 1000 colaboradores, acordos sindicais e necessidades de conformidade em vários países. Para todas as outras, é pagar complexidade de grande empresa por problemas de média empresa. A EZShift oferece capacidades avançadas de planeamento de escalas com uma complexidade de implementação significativamente menor.

Veja o motor de regras com os seus próprios olhos

Marque uma demonstração de 30 minutos e mostramos-lhe como a EZShift lida com as restrições específicas das suas escalas

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