EZShift para a indústria e a produção

Todas as linhas a funcionar.
Todas as equipas em rotação.

Faça as escalas das equipas de produção, manutenção e armazém em turnos rotativos a toda a hora, com pessoas certificadas em cada posto e as horas extra sob controlo. Um sistema, uma aplicação para toda a fábrica.

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  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

A confiança de empresas industriais e de produção

Porque é diferente fazer escalas na indústria

A linha não para por causa da escala

A produção a toda a hora significa equipas em rotação, pessoas certificadas em cada posto e horas extra que se acumulam depressa.

  • Equipas em rotação

    As equipas passam pelas manhãs, tardes e noites num padrão fixo, semana após semana.

  • Certificação em cada posto

    Operadores de máquinas, condutores de empilhadores, controlo de qualidade: cada posto precisa da formação certa.

  • Horas extra sob controlo

    As pessoas certas em cada turno e horas extra que vê antes de chegarem ao processamento salarial.

Regras de escala

As suas regras, integradas em cada escala

Escreva as regras uma vez: a lei, os seus acordos laborais e o que os seus chefes de turno sabem. A EZShift cria a escala à volta delas e avisa-o no momento em que uma alteração violaria uma.

  • O motor nunca viola as regras rígidas
  • As regras flexíveis têm um peso, por isso o motor sabe do que abdicar primeiro
  • As regras podem aplicar-se a fábricas, linhas, funções, turnos ou equipas específicos

Ver todas as regras de escala

  • Rígida

    Nenhum turno da manhã logo a seguir a um turno da noite

  • Rígida

    Pelo menos 1 colaborador com a etiqueta Carta de empilhador em cada turno do armazém

  • Rígida

    Até 45 horas na escala para colaboradores com a etiqueta Tempo inteiro

  • Flexível

    Preferir colaboradores que não fizeram turnos da noite nas últimas 2 semanas

Rotações e cenários

Rotações planeadas uma vez. Cenários prontos a usar.

Defina o seu padrão de rotação uma vez e deixe-o repetir-se semana após semana. Planeie cenários diferentes para épocas, produções ou clientes, e alterne entre eles quando a procura muda.

  • Padrões de rotação fixos para as suas equipas
  • Cenários para épocas, ciclos de vida de produtos e clientes
  • O motor preenche as falhas por competências, disponibilidade e as suas regras
  • Férias e pedidos especiais aprovados no sistema

Postos e competências

A certificação certa em cada posto

Dê a cada colaborador as suas funções e competências, e a cada turno os postos de que precisa. O motor só preenche cada posto com pessoas que lhe correspondem e mostra o que continua em aberto antes de publicar.

  • Funções e competências por colaborador: operador, empilhador, controlo de qualidade, manutenção
  • Os postos que não estão completos destacam-se na escala
  • Os turnos em aberto podem ir para os colaboradores na aplicação, com aprovação do gestor
  • Escalas e horas exportadas para o seu processamento salarial e outros sistemas

Assiduidade e horas extra

Horas extra que vê chegar

Horas planeadas face às horas realmente registadas, para cada colaborador e cada equipa. As horas extra, os atrasos e as faltas aparecem durante a semana, e não no fim do mês.

  • Registo de entrada na aplicação, com verificação de localização, uma etiqueta NFC ou um relógio de ponto
  • Atrasos, faltas e registos de entrada em falta numa só vista
  • Horas planeadas vs. reais para cada colaborador e cada equipa
  • Horas prontas para o processamento salarial, sem as introduzir duas vezes

Formulários digitais

Formações de segurança assinadas antes do primeiro turno

Formações de segurança, procedimentos e formulários de equipamento chegam a cada novo colaborador na aplicação. Assinam no telemóvel, e sabe quem está autorizado a começar.

  • Os formulários seguem automaticamente para cada novo colaborador, ou para uma equipa ou função
  • Uma única vez, todos os anos ou na admissão, com prazo e lembrete automático
  • Os dados que já estão na ficha do colaborador são preenchidos por ele
  • Cada formulário assinado é guardado em PDF com nome, data e hora

A aplicação para colaboradores

Toda a fábrica, numa só aplicação

Os colaboradores consultam a sua rotação, pedem férias e trocam turnos no telemóvel. O gestor aprova e todos ficam atualizados de imediato.

  • Férias e pedidos

    Os colaboradores pedem férias na aplicação, e o gestor responde a partir do escritório ou da fábrica.

  • Trocas de turno

    Os colaboradores pedem para trocar ou ceder um turno no telemóvel, e o gestor aprova.

  • Mensagens

    Envie atualizações a um colaborador, a uma equipa ou a toda a fábrica, diretamente na aplicação ou por email.

Perguntas de empresas industriais

A EZShift consegue gerir uma rotação fixa para as nossas equipas?

Sim. Defina o seu padrão de rotação uma vez, por exemplo duas manhãs, duas tardes, duas noites e dois dias de folga, e ele repete-se semana após semana. O motor preenche as falhas por competências, disponibilidade e as suas regras.

Podemos planear cenários diferentes?

Sim. Planeie escalas para cenários diferentes, como épocas, ciclos de vida de produtos ou clientes, e use o que se adequa à procura.

Como garantimos que só pessoas certificadas trabalham num posto?

Cada colaborador tem funções e competências, como operador de máquinas, condutor de empilhador ou controlo de qualidade. O motor só atribui pessoas a postos que lhes correspondem, e pode acrescentar regras como um condutor de empilhador habilitado em cada turno do armazém.

A EZShift pode ajudar-nos a controlar as horas extra?

Sim. As regras podem limitar as horas por colaborador, e a vista de planeado face ao real mostra as horas extra durante a semana, para poder agir antes de chegarem ao processamento salarial.

Os novos colaboradores podem assinar os formulários de segurança na aplicação?

Sim. Com o módulo de formulários digitais, formações de segurança, procedimentos e formulários de equipamento chegam automaticamente aos novos colaboradores na aplicação. Assinam no telemóvel, fica guardado um PDF assinado e pode ver e lembrar quem ainda não assinou.

Uma fábrica com centenas de trabalhadores num só quadro. Continua legível?

Sim. Alguns dos nossos clientes gerem várias centenas de colaboradores num único quadro. Agrupe-o por função, esconda os nomes para ver só a cobertura, filtre por uma equipa ou posto e destaque um trabalhador para ver onde está certificado para trabalhar.

Posso experimentar a EZShift grátis?

Sim. Registe-se para ter 14 dias de acesso total a todas as funcionalidades do plano EZ Pro. Não é necessário cartão de crédito.

Veja a EZShift com a sua própria fábrica

Deixe os seus dados e preparamos uma demonstração personalizada com os seus turnos, funções e regras.

  • Uma demonstração personalizada com um especialista em escalas
  • As suas equipas, as suas regras, as suas perguntas
  • Um serviço pessoal e rápido

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