EZShift para a aviação e a assistência em escala

Todos os voos.
Com a equipa completa.

A EZShift carrega os seus voos em tempo real e transforma-os em turnos, depois preenche as equipas de check-in, placa, porta e segurança com as certificações certas, o descanso adequado entre turnos da manhã e da noite e substituições rápidas quando os planos mudam.

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  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

A confiança de companhias aéreas e empresas de assistência em escala

Porque é diferente fazer escalas num aeroporto

Os voos não têm horário de escritório

A sua escala tem de acompanhar os voos, pôr pessoas com a formação certa em cada tarefa e, ainda assim, dar a todos o seu descanso.

  • Os voos marcam o ritmo

    Inícios cedo, fins tarde e picos que acompanham os voos, mudando de dia para dia e de época para época.

  • Certificado para a tarefa

    Placa, check-in, portas, rastreio de segurança, motoristas: cada turno precisa de pessoas com a formação certa.

  • Cedo, tarde e justo

    Descanso depois de um turno da noite, um limite de entradas às 4 da manhã e turnos da manhã distribuídos de forma justa pela equipa.

Regras de escala

As suas regras, integradas em cada escala

Escreva as regras uma vez: a lei, os seus acordos laborais e o que os seus chefes de turno sabem. A EZShift cria a escala à volta delas e avisa-o no momento em que uma alteração violaria uma.

  • O motor nunca viola as regras rígidas
  • As regras flexíveis têm um peso, por isso o motor sabe do que abdicar primeiro
  • As regras podem aplicar-se a equipas, funções, turnos ou colaboradores específicos

Ver todas as regras de escala

  • Rígida

    Pelo menos 11 horas de descanso entre turnos

  • Rígida

    Nenhum turno da manhã logo a seguir a um turno da noite

  • Flexível

    Preferir até 3, no máximo 4 turnos da manhã por semana

  • Flexível

    Pelo menos 1 colaborador com a etiqueta Chefe de turno em cada turno de placa

Dos voos aos turnos

Carregue os voos. Obtenha os turnos.

A EZShift lê a informação dos seus voos em tempo real e transforma cada voo nos turnos e funções de que precisa. Depois, o motor preenche-os com pessoas que têm as competências certas e mostra o que continua em aberto antes de publicar.

  • Informação de voos em tempo real transformada em turnos, em vez de os criar à mão
  • Funções e competências por colaborador: placa, check-in, porta, segurança, motorista
  • Os turnos que não estão completos destacam-se na escala
  • Os turnos em aberto podem ir para os colaboradores na aplicação, com aprovação do gestor

Assiduidade

Saiba quem está a trabalhar, e não só quem está escalado

A equipa regista a entrada na aplicação, e pode exigir que estejam no aeroporto para o fazer. Atrasos, faltas e saídas por registar aparecem logo, ao lado das horas que planeou.

  • Registo de entrada na aplicação, com verificação de localização, uma etiqueta NFC ou um relógio de ponto
  • Atrasos, faltas e registos de entrada em falta numa só vista
  • Horas planeadas vs. reais para cada colaborador e cada equipa
  • Horas prontas para o processamento salarial, sem as introduzir duas vezes

Formulários digitais

Contratações sazonais sem pilhas de papel

Cada época alta traz novas contratações, cada uma com contratos, formações de segurança e formulários de equipamento. Envie-os para a aplicação: os novos colaboradores assinam no telemóvel, e vê quem ainda não o fez.

  • Os formulários seguem automaticamente para cada novo colaborador, ou para uma equipa ou função
  • Uma única vez, todos os anos ou na admissão, com prazo e lembrete automático
  • Os dados que já estão na ficha do colaborador são preenchidos por ele
  • Cada formulário assinado é guardado em PDF com nome, data e hora

A aplicação para colaboradores

Os voos mudam. Os turnos acompanham, na aplicação.

Os colaboradores consultam a sua escala, pedem trocas e ficam com turnos em aberto no telemóvel. O gestor aprova e todos ficam atualizados de imediato.

  • Trocas de turno

    Os colaboradores pedem para trocar ou ceder um turno no telemóvel, e o gestor aprova.

  • Turnos em aberto

    Um voo extra ou uma baixa? Ofereça o turno na aplicação e os colaboradores podem pedi-lo, com a sua aprovação.

  • Lembretes

    Lembretes automáticos antes de cada turno e antes do prazo dos pedidos de disponibilidade.

Perguntas sobre escalas de pessoal de aeroporto

A EZShift consegue criar turnos a partir do nosso horário de voos?

Sim. A EZShift carrega a informação dos seus voos em tempo real e transforma os voos nos turnos e funções de que precisam, para não ter de os criar à mão. Depois, o motor preenche esses turnos de acordo com as suas regras.

Como garanto que só pessoal certificado trabalha na placa ou na segurança?

Cada colaborador tem funções e competências, como placa, check-in, segurança ou motorista. O motor só atribui pessoas a turnos que lhes correspondem, e pode adicionar regras para grupos específicos, como um chefe de turno em cada turno de placa.

Foi acrescentado ou atrasado um voo. Com que rapidez posso alterar a escala?

Altere o turno e a EZShift sugere os colaboradores que lhe correspondem, com base nas mesmas regras e preferências da escala automática. Também o pode oferecer como turno em aberto na aplicação. Cada alteração é verificada face às suas regras e os colaboradores ficam atualizados de imediato.

Os colaboradores podem registar a entrada só quando estão no aeroporto?

Sim. O registo de entrada na aplicação pode exigir a localização do colaborador. Os colaboradores também podem registar a entrada com uma etiqueta NFC ou num relógio de ponto.

As novas contratações podem assinar os formulários de admissão na aplicação?

Sim. Com o módulo de formulários digitais, contratos, formações de segurança e outros formulários chegam automaticamente aos novos colaboradores na aplicação. Assinam no telemóvel, fica guardado um PDF assinado e pode ver e lembrar quem ainda não assinou.

As nossas equipas de terra têm centenas de pessoas. Cabem num só quadro?

Sim. Alguns dos nossos clientes gerem várias centenas de colaboradores num único quadro. Agrupe-o por função, esconda os nomes para ver só a cobertura, filtre por uma equipa e destaque um colaborador para ver onde está habilitado a trabalhar.

Posso experimentar a EZShift grátis?

Sim. Registe-se para ter 14 dias de acesso total a todas as funcionalidades do plano EZ Pro. Não é necessário cartão de crédito.

Veja a EZShift com o seu próprio horário de voos

Deixe os seus dados e preparamos uma demonstração personalizada com os seus turnos, funções e regras.

  • Uma demonstração personalizada com um especialista em escalas
  • As suas equipas, as suas regras, as suas perguntas
  • Um serviço pessoal e rápido

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