EZShift para hospitais e clínicas

Todos os serviços cobertos.
Todas as urgências justas.

Faça as escalas de médicos, enfermeiros, terapeutas e pessoal de apoio em todos os seus serviços, com descanso depois de cada urgência, as competências certas em cada turno e escalas diárias e mensais que todos podem consultar. Um sistema, uma aplicação para a sua equipa.

Experimentar grátis Pedir demonstração
  • Escalas de trabalho por turnos desde 2005
  • 14 dias grátis, sem cartão de crédito

A confiança de hospitais e organizações de saúde

Porque é diferente fazer escalas num hospital

Cada serviço funciona com as suas próprias regras

Internamentos, consultas e escalas de urgência seguem acordos diferentes, e todos têm de respeitar o descanso que a lei exige.

  • Muitos serviços, muitas regras

    Cada serviço e consulta tem os seus turnos, dotações e acordos.

  • Urgência, depois descanso

    As urgências, e o descanso que tem de vir a seguir, garantidos para cada médico.

  • Médicos, enfermeiros, internos

    Funções, níveis e contratos diferentes, com internos e estudantes escalados pelas suas próprias regras.

Regras de escala

As suas regras, integradas em cada escala

Escreva as regras uma vez: a lei, os seus acordos e o que os diretores de serviço sabem. A EZShift cria a escala à volta delas e avisa-o no momento em que uma alteração violaria uma.

  • O motor nunca viola as regras rígidas
  • As regras flexíveis têm um peso, por isso o motor sabe do que abdicar primeiro
  • As regras podem aplicar-se a serviços, funções, turnos ou grupos de pessoal específicos

Ver todas as regras de escala

  • Rígida

    Nenhum turno durante pelo menos 15 horas depois de uma urgência

  • Flexível

    Com prioridade muito alta, preferir médicos que não fizeram urgências nas últimas 2 semanas

  • Rígida

    Pelo menos 1 colaborador com a etiqueta Enfermeiro sénior em cada turno da noite

  • Rígida

    No máximo 6 urgências por mês para colaboradores com a etiqueta Internos

Escalas mensais

Um mês de urgências, distribuído de forma justa

Crie escalas diárias e escalas mensais completas. O motor distribui as urgências e os fins de semana de forma equilibrada, garante o descanso depois de cada urgência e mostra-lhe quantas teve cada médico.

  • Escalas diárias e mensais para todos os serviços
  • Uma tabela de equidade que também tem em conta os meses anteriores
  • Descanso depois das urgências integrado nas suas regras
  • Férias e pedidos especiais aprovados no sistema

Em toda a organização

Uma visão do pessoal em todos os serviços

Veja os seus serviços lado a lado: número de pessoas, horas planeadas e reais e turnos em aberto, para saber onde falta pessoal antes de isso se tornar um problema.

  • Número de pessoas e funções em cada serviço
  • Horas planeadas face às reais, serviço a serviço
  • Turnos em aberto e com falta de pessoal
  • Detalhes de assiduidade: atrasos, faltas e registos de entrada em falta

Assiduidade

Saiba quem está no serviço neste momento

A equipa regista a entrada na aplicação, e pode exigir que estejam no hospital para o fazer. Atrasos, faltas e saídas por registar aparecem logo, ao lado das horas que planeou.

  • Registo de entrada na aplicação, com verificação de localização, uma etiqueta NFC ou um relógio de ponto
  • Atrasos, faltas e registos de entrada em falta numa só vista
  • Horas planeadas vs. reais para cada colaborador e cada serviço
  • Horas prontas para o processamento salarial, sem as introduzir duas vezes

A aplicação para a equipa

Pedidos e trocas, sem telefonemas

A equipa envia pedidos, consulta os seus turnos e troca-os no telemóvel. O gestor aprova e todos ficam atualizados de imediato.

  • Férias e pedidos

    A equipa pede férias e pedidos especiais na aplicação, e os gestores respondem-lhes.

  • Trocas de turno

    A equipa pede para trocar ou ceder um turno no telemóvel, e o gestor aprova.

  • Lembretes

    Lembretes automáticos antes de cada turno e antes do prazo para os pedidos.

Perguntas de hospitais e clínicas

A EZShift garante o descanso depois das urgências?

Sim. Adicione uma regra como "nenhum turno durante pelo menos 15 horas depois de uma urgência" e o motor cumpre-a ao criar a escala, e avisa-o se uma alteração manual a violar.

Cada serviço tem as suas regras. Isso é um problema?

Não. Cada serviço tem os seus turnos, funções e regras, tudo num só sistema, com uma visão do pessoal de toda a organização.

Os internos e os estudantes podem ter regras próprias?

Sim. Identifique-os como um grupo e adicione regras só para eles, como um limite mensal de urgências.

Como são as urgências distribuídas de forma justa?

O motor distribui as urgências, as noites e os fins de semana de acordo com as suas regras de equidade, e a tabela de equidade também tem em conta os meses anteriores, para que não sejam sempre as mesmas pessoas a fazer os turnos difíceis.

A equipa pode registar a entrada só quando está no hospital?

Sim. O registo de entrada na aplicação pode exigir a localização do colaborador. A equipa também pode registar a entrada com uma etiqueta NFC ou num relógio de ponto.

Um serviço grande cabe num só quadro?

Sim. Alguns dos nossos clientes gerem várias centenas de colaboradores num único quadro. Agrupe-o por função, esconda os nomes para ver só a cobertura, filtre por uma equipa e destaque um colaborador para ver onde está habilitado a trabalhar.

Posso experimentar a EZShift grátis?

Sim. Registe-se para ter 14 dias de acesso total a todas as funcionalidades do plano EZ Pro. Não é necessário cartão de crédito.

Veja a EZShift com os seus próprios serviços

Deixe os seus dados e preparamos uma demonstração personalizada com os seus turnos, funções e regras.

  • Uma demonstração personalizada com um especialista em escalas
  • As suas equipas, as suas regras, as suas perguntas
  • Um serviço pessoal e rápido

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Todos os serviços. Todas as noites. Cobertos.

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