By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.
PreferencesDenyAccept
Privacy Preference Center
When you visit websites, they may store or retrieve data in your browser. This storage is often necessary for the basic functionality of the website. The storage may be used for marketing, analytics, and personalization of the site, such as storing your preferences. Privacy is important to us, so you have the option of disabling certain types of storage that may not be necessary for the basic functioning of the website. Blocking categories may impact your experience on the website.
Reject all cookiesAllow all cookies
Manage Consent Preferences by Category
Essential
Always Active
These items are required to enable basic website functionality.
Marketing
These items are used to deliver advertising that is more relevant to you and your interests. They may also be used to limit the number of times you see an advertisement and measure the effectiveness of advertising campaigns. Advertising networks usually place them with the website operator’s permission.
Personalization
These items allow the website to remember choices you make (such as your user name, language, or the region you are in) and provide enhanced, more personal features. For example, a website may provide you with local weather reports or traffic news by storing data about your current location.
Analytics
These items help the website operator understand how its website performs, how visitors interact with the site, and whether there may be technical issues. This storage type usually doesn’t collect information that identifies a visitor.
Confirm my preferences and close
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות, שיבוץ כח אדםץ סידור עבודה
English
Hebrew
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות, שיבוץ כח אדםץ סידור עבודה
Resource Link 1Resource Link 2Resource Link 3
Request demo
Login
Contact
Why EZShift
Scheduling Rules
Industries
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Security
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Finance
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Restaurants
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Retail
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Volunteer
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Health
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Contact centers
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Communication
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Travel & Tourism
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Hi-tech
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות
Industrial
Product
Scheduling management
Manage the schedule through a convenient UI
Time & attendance
Attendance management, and compare actual vs. planned work hours
Automated Scheduling
Optimized, smart shift scheduling
Shift Trades Management
Manage requests, approvals and compliance
Holidays & Time Off
Time off requests and approvals, with full data for informed decisions
Content Portal
Organizational portal for all relevant information and resources
Employee App
Employees can view the work schedule, submit availability, and make requests
Manager App
Managers can edit the schedule, approve requests, view real-time attendance, and more
Additional Features
Limit employee requests
Scheduling recommendations
Avoid errors & non-compliance
Reports
Scheduling between departments
Permission levels for managers
Additional Features
Limit employee requests
Scheduling recommendations
Avoid errors & non-compliance
Reports
Scheduling between departments
Permission levels for managers
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות, שיבוץ כח אדםץ סידור עבודה
Resource Link 1Resource Link 2Resource Link 3
Hebrew
Login
Request demo
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות, שיבוץ כח אדםץ סידור עבודה

עקרונות סידור עבודה במשמרות

כל ארגון המעסיק עובדים במשמרות נאלץ לבצע באופן קבוע ומעט סזיפי את סידור העבודה של העובדים. סידור העבודה למי שלא יודע זו משימה לא קלה בכלל.

יתכן שלמי שמתסכל מהצד זה נראה כמו פעולה פשוטה של מילוי טבלה בשמות העובדים, אך כמי שהתעסק לא מעט בשיבוץ עובדים אני יודע שכדיי להגיע לתוצאה טובה נדרשת לא מעט עבודה.

סידור העבודה צריך לענות על הצרכים של שלושה דרגים בארגון: העובדים, מנהל המחלקה והארגון. על מנת לספק תוצאה שתספק את שלושת הדרגים האלו יש להקפיד על העקרונות הבאים

איסוף נתונים מהעובדים בצורה יעילה והוגנת –

איסוף נתונים נכון יכול לחסוך לאחראי הסידור הרבה זמן וכאב ראש ויאפשר לעובדים להנות משיבוץ למגוון רחב של משמרות בצורה הוגנת כדי למנוע שחיקה. בשלב איסוף הנתונים נבקש מהעובדים את הזימינות שלהם למשמרות, מומלץ בשלב זה לקבוע מה כמות המגבלות המותרת ועד מתי ניתן להגיש את המגבלות. הגבלת כמות החסימות המותרות תאפשר לכם גמישות בשיבוץ העובדים ותצמצם את כמות החוסרים במידה ויש.

הגדרת תקנים –

לפני הכנת סידור העבודה יש לוודא שהגדרנו בצורה נכונה את צרכי האירגון: כמות העובדים הדרושה, כמה עובדים נצטרך לכל תפקיד, מהו "חוזק" המשמרת הנחוץ. כמו כן נדע לסווג את העובדים לתפקידים ולרמות המתאימות. יצירת סיווגים אלו יצרו חלוקת עומס שווה בין המשמרות, ישפרו את שיבעות רצון הלקוחות, את שביעות רצון העובדים.

הגדרת חוקיות לשיבוץ –

הגדרת חוקיות השיבוץ בצורה ברורה תאפשר לכם לשמור על העובדים ועל הארגון שלכם לאורך זמן. בכל אירגון קיימים חוקים של עשה ואל תעשה בכל הקשור לסידור עבודה, בין אם אלו חוקים מקומיים של האירגון או המחלקה עצמה בין אם אלו חוקי התעסוקה במדינה בה הינכם מועסקים. חוקים אלו נועדו לשמור על העובדים שלכם כמו גם לשמור על התפוקה שלהם. חוקיות השיבוץ יכולה להכיל חוקים כלליים כגון: מסגרות משרה, זמני מנוחה בין משמרות, סבבים. כמו כן החוקיות יכולה לכלול חוקים ספציפים של האירגון או של אחראי הסידור כגון: לפחות שני דוברי ספרדית במשמרת, לא יותר ממשמרת שבת אחת בשבועיים. בכל אירגון יש את סט החוקים הרלוונטיים עבורות אבל בלי הגדרה מוקדמת של חוקים אלו לא ניתן לקיים סידור עבודה.

מניעת טעויות שיבוץ –

סיימנו להכין את סידור העבודה, לפני שנפיץ אותו לעובדים יש לוודא שלא פספסנו כלום, שלא עשינו טעות. נכון שבשלב הזה אנחנו כבר עייפים, התאמצנו ועשינו כל שביכולתינו על מנת להתחשב בעובדים ולעמוד בכל החוקים והתקנים, אבל שלב הבדיקה הוא אחד השלבים החשובים ביותר, טעות אחת בסידור יכולה לעלות לנו ביוקר: בשירות לא טוב ללקוחותינו, בעובד ממורמר ובעלויות של שעות נוספות.

הפצה מוקדמת ככל הניתן של סידור העבודה –

אומנם הפצת הסידור הוא אינו עיקרון מנחה, אבל הפצת הסידור בהקדם תחסוך לנו בעיות במהלך שבוע העבודה. כל חילופי המשמרות והתיקונים של סידור העבודה יוכלו להתבצע מבעוד מועד וללא הפרעה לעבודה השוטפת.

אלה הם חמשת העקרונות לפיהם יש להכין סידור עבודה באירגון העובד במשמרות. הכנת סידור עבודה טוב דורש זמן, ריכוז ועבודה דקדקנית. תפקיד אחראי סידור עבודה הינו תפקיד מרכזי באירגון ואל לנו לזלזל בזה, סידור עבודה טוב יכול לחסוך לנו כסף ע"י ניצול נכון של המשאב האנושי, שיפור השירות ללקוח, חסכון בעלויות נוספות או משיבוץ לא יעיל של עובדים וכמובן לחסוך לנו כסף עקב נטישת עובדים מוגברת.

מערכת סידור עבודה ממוחשבת תעזור לכם במשימה, באיסוף והפצת הנתונים, בהגדרת התקנים והחוקיות הנדרשת תמנע מכם מלעשות טעויות שיבוץ באופן מוחלט ותעזור לכם לשמור בארגון את הידע של הכנת סידור העבודה.

Modules
Automatic shift scheduling
Time-off management
Work-schedule management
Attendance management
Trading shifts management
Organizational portal
Employee App
Managers App
Limit availability requests
Scheduling recommendations
Preventing mistakes
Reporting system
Scheduling between branches/departments
Industries
Non-profits
Security and manpower
Industry
Dining and Hospitality
Call Centers
High-Tech
Retailing
Banking and Finance
Healthcare
Aviation and Travel
Media
Mobile App
Android
iOS - iPhone
Support
Version update
Managers' software installation
Reset password
Contact Us
Join as partners
Support
Sales
EZ Shift- המערכת המובילה בעולם לניהול עובדים במשמרות, שיבוץ כח אדםץ סידור עבודה
EZShift LTD - All rights reserved 2025
Privacy policy
|
Terms of use