ContentsIndexSearch
View

Email
Knowledgebase
Support

Website

Print

Bookmark
Tools

Link
Contents
 Welcome
 Quick Start Guide
    Preliminary Settings
    Template Settings
    Employee Details
    Configuring Schedules
    Relaxing Rules
    Publishing Schedules
 Getting Started
    System Overview
    Limitations
    System Architecture
    Installation Procedures
 System Templates
    Configuring Daily Schedules Shifts Templates
    Importing Schedules Shifts Templates
    Modifying Schedules Shifts Templates
       Modifying Schedules Shifts Settings
       Adding Shifts
       Replacing Day Shift Templates
       Adding New Day Templates
       Modifying the Shift Name Template
    Deleting Schedules Shifts
       Deleting Specific Details in a Day Template
          Deleting All Employees from a Specific Shift in the Day Shift
          Deleting All Employees from All Shifts in the Day Shift
          Deleting Selected Employees from a Shift in the Day Shift
       Deleting a Shift in the Day Shift Template
       Deleting All Shifts in the Day Shift Template
 Employees Settings
    Positions Skills and Levels
       Configuring Employees Positions Skills and Levels
          Configuring Employees Positions and Skills
          Configuring Employees Levels
       Modifying Employees Positions Skills and Levels
          Modifying Employees Positions and Skills
          Modifying Employees Levels
       Deleting Positions Skills and Levels
          Deleting Employees Positions and Skills
          Deleting Employees Levels
    Employees Groups
       Configuring Groups
       Modifying Groups
       Deleting Groups
    New Employees Default Settings
    Employment Classification
       Configuring Employment Classification
       Modifying Employment Classification
       Deleting Employment Classification
    Regulate Employees Requests
    Employees Request Type
       Configuring Employees Request Types
       Adding Employees Request Types
       Modifying Employees Request Types
       Deleting Employees Request Types
    Advanced Request Policies
       Configuring Advanced Request Policies
       Modifying Advanced Request Policies
       Deleting Advanced Request Policies
       Renaming Groups
       Deleting Groups
 Employee Details
    Configuring Employees Details
       Configuring Employees Details in the Positions and Skills Field
       Configuring Employees Details in the Personal Details Field
       Configuring Employees Details in the Job Definition Field
    De-activating Employees
    Activating Employees
    Modifying Employees Details
    Editing Employee Personal Details
       Deleting Employees Details
       Editing Employees Job Definitions
 Schedule Settings
    Basic Schedule Settings
       Schedule Names
          Configuring Schedule Names
          Modifying Schedule Names
          Deleting Schedule Names
       Start Time of Work Day
          Configuring the Start Time of a Working Day
          Modifying the Start Time of a Working Day
          Deleting the Start Time of a Working Day
       First Day of Week
          Configuring the First Day of the Working Week
          Modifying the First Day of the Working Week
          Deleting the First Day of the Working Week
       Assigning Time Period
          Configuring the Schedule Cycle
          Modifying the Schedule Cycle
          Deleting the Schedule Cycle
       Day Length
          Configuring the Working Day Length
          Modifying the Work Day Length
          Deleting the Work Day Length
       Fixed Template Number
          Configuring the Number of Day Templates in a Schedule
          Modifying the Number of Day Templates in a Schedule
          Deleting the Number of Day Templates in a Schedule
       Add a Week to Base Date
          Configuring an Additional Week to the Base Date
          Modifying an Additional Week to the Base Date Configuration
          Deleting an Additional Week to the Base Date Configuration
       Number of Days Displayed
          Configuring the Number of Days Viewed in the Schedule
          Modifying the Number of Days Viewed in the Schedule
          Deleting the Number of Days Viewed in the Schedule
       Default View Type
          Configuring the Schedule Default View Type
          Modifying the Schedule Default View Type
          Deleting the Schedule Default View Type
    Shift Names and Categories
       Shift Names
          Configuring Shift Names
          Modifying Shift Names
          Deleting Shift Names
       Shift Groups
          Configuring Shifts Groups
          Modifying Shifts Groups
          Deleting Shifts Groups
    Daily Viewing Definitions
       Configuring Daily Viewing Definitions
          Shift Names
          Shift Rank
          Shift Group
          Shift Time
          Shift Priority
       Modifying Daily Viewing Definitions
       Deleting Daily Viewing Definitions
    Double Shifts
       Configuring Double Shifts
          Configuring The Double Shifts Name
          Configuring the First Shift Settings
          Configuring the Second Shift Settings
          Configuring the Shift Values
       Modifying Double Shifts
       Deleting Double Shifts
    Schedule Viewing Filter
       Configuring the Schedule Viewing Filter
          Shift Names
          Shift Rank
          Shift Group
          Shift Time
          Shift Priority 
       Modifying the Schedule Viewing Filter
       Deleting the Schedule Viewing Filter
    Advanced Schedule Rules
       Configuring Advanced Schedule Rules
       Modifying Advanced Schedule Rules
       Deleting Advanced Schedule Rules
    Shifts Value
       Configuring Shifts Value
       Modifying Shifts Value
       Deleting Shifts Value
 Schedules
    Configuring Schedules
       Selecting the Week
       Adding Templates
       Modifying Schedules
          Modifying the Day Template
          Modifying Shifts
             Adding Shifts 
             Modifying Shifts 
             Deleting Shifts
                Reports Listing All Employees who Did Not Place a Request, Sorted by Job Description
       Assigning Employees to Shifts
       Preventing Employees from being Assigned to Schedules
       Creating a Schedule
       Reviewing the Alerts Report
          Viewing Alert Reports
             Viewing Alert Reports Alphabetically Sorted according to Employees Names
             Viewing Alert Reports Sorted According to Priority
          Addressing Alert Report Issues
       Managing Vacancies in a Shift
       Relaxing Rules
       Publishing Schedules
    Modifying Schedules
       Adding an Employee to a Shift
       Replacing an Employee in a Shift
          Standard Procedure
          Shortcut
       Removing an Employee from a Shift
       Comparing Employees Shifts
       Adding New Shifts
    Deleting Schedules
       Deleting Shifts
          Deleting a Shift in the Day Template
          Deleting Employees from a Shift
       Deleting Day Shifts
          Deleting All Shifts in a Day
          Deleting All Employees from All Shifts in the Day
       Deleting Periods
          Deleting All Shifts in a Schedule
          Deleting All Employees from a Schedule
 Monitoring Schedules
    View Schedules by Type of Employees
       View All Employees in a Schedule
       View Active Employees in a Schedule
       View Schedules by Employees Positions Skills
    View Schedules by Type of Shift
    Schedule Viewing Modes
       List View
       Short List
       Table View
       Short Table
    Details
    Graphs
       View Shifts as Graphs
       View Employees Actual Working Hours
       Highlight an Employee in a Shift
       Mark an Employee in a Shift
    Zoom
 Customer Settings
    Customer Details
    Password Settings
 Reports
    Weekly Schedule Reports
       Weekly Schedule per Day Reports
       Weekly Schedule per Employees Reports
          Weekly Schedule Reports Listing All Employees in Alphabetical Order
          Weekly Schedule Reports Listing All Employees by Job Description
          Weekly Schedule Reports Listing Active Employees in Alphabetical Order
          Weekly Schedule Reports Listing Active Employees by Job
    Employees Schedules
       Weekly Schedule Reports Listing All Employees in Alphabetical
       Weekly Schedule Reports Listing All Employees by Job
       Weekly Schedule Reports Listing Active Employees in 
       Weekly Schedule Reports Listing Active Employees by Job
    Employees Requests by Name
       Reports Listing Requests of All Employees Arranged in Alphabetical Order
       Reports Listing All Employees sorted by Job Description
       Reports Listing All Employees who Placed a Request sorted in Alphabetical Order
       Reports Listing All Employees who Placed a Request Sorted by Job Description
       Reports Listing All Employees who Did Not Place a Request, Arranged in Alphabetical Order
    Employees Requests by Detailed Listing
       Reports Listing All Requests of All Employees Arranged in Alphabetical Order
       Reports  Listing All Requests of All Employees Sorted by Job
       Reports Listing All Requests of Active Employees Arranged in
       Reports Listing All Requests of Active Employees Sorted by Job
       Reports Listing Permanent Requests of All Employees Arranged in
       Reports Listing Permanent Requests of All Employees Sorted by
       Reports Listing Permanent Requests of Active Employees Arranged
       Reports Listing Permanent Requests of Active Employees Sorted
       Reports Listing All Employees Without Permanent Requests, Sorted in Alphabetical Order
       Reports Listing All Employees Without Permanent Requests Sorted
    Time Sheets
       Reports of Shifts Details of Employees Arranged in Alphabetical
       Reports of Shifts Details of Employees Sorted by Job Description
       Individual Employees Shifts Details Reports the Individuals
       Summarised Reports of Shifts Details of Employees Arranged in
       Summarised Shifts Details Report of All Employees Sorted by Job
       Individual Employees Shifts Details Reports The Individuals 
    Employees Index
 Contacting Employees
    E-Mail
    Internal Message System
    Text Notes
    Text Messages
 Employees Website
    Main Portal
       View Incoming Messages
       Forwarding Messages Received
       Replying to Messages
       Sending Messages
       View Sent Messages
       View Accept or Reject Shift Swap Requests
       Facebook
    Shift Swaps Requests
       Trade Shift Request
       Transfer Shift Request
       Request to Receive a Shift
    My Shift Preferences
       Configuring Shift Requests
       Modifying Shift Requests
       Deleting Shift Requests
    Contact Sheet
EZShift - The most advanced shift scheduling software!